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制作个性化工作界面是把PowerPoint 2013的工作界面设置成自己喜欢或习惯的界面，以提高工作效率，其中包括调整工具栏位置、隐藏功能选项卡区域、显示或隐藏对象和自定义快速访问工具栏等。
在PowerPoint 2013中，用户可以根据喜好来调整工具栏的位置。下面介绍调整工具栏位置的操作方法。
在打开的PowerPoint 2013编辑窗口中，单击自定义快速访问工具栏右侧的下拉按钮，在弹出的列表框中选择“在功能区下方显示”的选项，如图2-1所示。执行操作后即可将快速访问工具栏调整至功能区下方，如图2-2所示。
图2-1
图2-2
在PowerPoint 2013中，隐藏功能选项区的目的是使幻灯片的显示区域更加清晰。下面介绍折叠功能选项区中的操作方法。
在打开的PowerPoint 2013编辑窗口中，在菜单栏中的空白区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“折叠功能区”选项，如图2-3所示。执行操作后即可折叠功能选项区，如图2-4所示。
图2-3
图2-4
技巧与提示
如要将功能选项区再次显示出来，有两种方法。
●在菜单栏的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“折叠功能区”选项即可。
●在标题栏中单击“功能区显示选项”按钮，弹出列表框，选择“显示选项卡和命令”选项。
在PowerPoint 2013中，选中消息栏将显示出安全警报，提醒用户注意演示文稿中存在的可能不安全的活动内容。如果要隐藏消息栏，用户可以在“视图”功能区中的“显示”选项区中取消“消息栏”复选框的勾选即可。
1.显示/隐藏标尺
在PowerPoint 2013中的普通视图模式下，利用标尺可以对齐文档中的文本、图形、表格等对象。下面介绍显示/隐藏标尺的操作方法。
课堂案例
显示/隐藏标尺
案例位置 光盘>效果>第2章>课堂案例——显示/隐藏标尺.pptx
视频位置 光盘>视频>第2章>课堂案例——显示/隐藏标尺.mp4
难易指数 ★★☆☆☆
学习目标 掌握显示/隐藏标尺的制作方法
本案例的最终效果如图2-5所示。
图2-5
在PowerPoint2013中打开一个素材文件，如图2-6所示。
图2-6
切换至“视图”功能区，在“显示”选项区中勾选“标尺”复选框，如图2-7所示。
图2-7
执行操作后即可显示标尺，如图2-8所示。
图2-8
如果用户想要将标尺进行隐藏，可以在“显示”选项区中取消 “标尺”复选框的勾选，效果如图2-9所示。
图2-9
2.显示网格线
在PowerPoint 2013中，网格线是在普通视图模式下出现在幻灯片编辑区域的一组细线，在打印文稿时网格线不会被打印出来。
课堂案例
显示网格线
案例位置 光盘>效果>第2章>课堂案例——显示网格线.pptx
视频位置 光盘>视频>第2章>课堂案例——显示网格线.mp4
难易指数 ★★☆☆☆
学习目标 掌握显示网格线的制作方法
本案例的最终效果如图2-10所示。
图2-10
在PowerPoint 2013中打开一个素材文件，如图2-11所示。
图2-11
技巧与提示
在PowerPoint 2013中，用户还可以通过直接在“显示”选项区中勾选“网格线”复选框。而在编辑窗口显示网格，或按【Shift＋F9】组合键也可以显示网格。另外如果用户需要隐藏网格线，则可以取消“网格线”复选框的勾选即可。
切换至“视图”功能区，在“显示”选项区中右下角单击“网格设置”按钮，如图2-12所示。
弹出“网格和参考线”对话框，在“对齐”选项区中勾选“屏幕上显示网格”复选框，如图2-13所示。
图2-12
图2-13
单击“确定”按钮即可显示网格，效果如图2-14所示。
图2-14
3.显示/隐藏参考线
在PowerPoint 2013中进行操作时，有时需要超越PowerPoint默认网格的限制，微调对象（图片、图形和图表等）的位置，此时可以使用参考线进行辅助操作，使设计出的对象更精确。另外参考线在幻灯片放映时是不可见的，而且不会打印出来。
课堂案例
显示/隐藏参考线
案例位置 光盘>效果>第2章>课堂案例——显示/隐藏参考线.pptx
视频位置 光盘>视频>第2章>课堂案例——显示/隐藏参考线.mp4
难易指数 ★★☆☆☆
学习目标 掌握显示/隐藏参考线的制作方法
本案例的最终效果如图2-15所示。
图2-15
在PowerPoint 2013中打开一个素材文件，切换至第2张幻灯片，如图2-16所示。
图2-16
切换至“视图”功能区，在“显示”的选项区中勾选“参考线”复选框，如图2-17所示。
图2-17
执行操作后即可在编辑窗口中显示参考线，如图2-18所示。
图2-18
如果用户想要将参考线进行隐藏，可以在“显示”选项区中取消“参考线”复选框的勾选，效果如图2-19所示。
图2-19
4.显示/隐藏笔记
在PowerPoint 2013中，用户可以在幻灯片中添加笔记（即演讲者备注），以便在演示期间快速参考。在普通和大纲演示文稿视图中，演讲者备注窗格将显示在当前幻灯片下方，而在演示者视图中将显示在当前幻灯片旁边。
课堂案例
显示/隐藏笔记
案例位置 光盘>效果>第2章>课堂案例——显示/隐藏笔记.pptx
视频位置 光盘>视频>第2章>课堂案例——显示/隐藏笔记.mp4
难易指数 ★★☆☆☆
学习目标 掌握显示/隐藏笔记的制作方法
本案例的最终效果如图2-20所示。
图2-20
在PowerPoint 2013中打开一个素材文件，如图2-21所示。
图2-21
切换至“视图”功能区，在“显示”选项区中单击“笔记”按钮，如图2-22所示。
图2-22
执行操作后即可在编辑窗口下方显示笔记，如图2-23所示。
图2-23
如果用户想要将笔记进行隐藏，在“显示”选项区中再次单击“笔记”按钮即可，效果如图2-24所示。
图2-24
技巧与提示
●如需要隐藏笔记，用户不仅可以运用以上的方法，还可以单击状态栏中的“备注”按钮。
在PowerPoint 2013中，用户可以根据自己的需要设置“快速访问工具栏”中的按钮，将需要的常用按钮添加到其中，也可以删除不需要的按钮。
1. 在“快速访问工具栏”中添加常用按钮
在PowerPoint 2013工作界面的快速访问工具栏中，用户可以添加一些常用的按钮，以方便运用演示文稿制作课件。
课堂案例
在“快速访问工具栏”中添加常用按钮
案例位置 无
视频位置 光盘>视频>第2章>课堂案例——在“快速访问工具栏”中添加常用按钮.mp4
难易指数 ★☆☆☆☆
学习目标 掌握在“快速访问工具栏”中添加常用按钮的制作方法
本案例的最终效果如图2-25所示。
图2-25
在打开的PowerPoint 2013编辑窗口中单击“自定义快速访问工具栏”下拉按钮，在弹出的列表框中选择“触摸/鼠标模式”选项，如图2-26所示。
执行操作后即可在“快速访问工具栏”中显示添加的按钮，如图2-27所示。
图2-26
技巧与提示
在“自定义快速访问工具栏”列表框中，用户可以将在制作课件时常用的选项逐一添加到快速访问工具栏中。
图2-27
技巧与提示
在快速访问工具栏中添加的“触摸/鼠标模式”右侧单击鼠标，弹出列表框，在其中显示“鼠标”和“触摸”两种模式，两种模式的用途如下。
●鼠标：标准功能区模式，针对鼠标操作进行优化。
●触摸：在命令按钮之间有更大间距，针对触摸操作进行优化。
2. 在“快速访问工具栏”中添加其他按钮
由于在“自定义快速访问工具栏”中的按钮相对有限，所以用户还可以通过选择“其他命令”选项，在弹出的相应对话框中选择需要添加的按钮。
课堂案例
在“快速访问工具栏”中添加其他按钮
案例位置 无
视频位置 光盘>视频>第2章>课堂案例——在“快速访问工具栏”中添加其他按钮.mp4
难易指数 ★★★☆☆
学习目标 掌握在“快速访问工具栏”中添加其他按钮的制作方法
本案例的最终效果如图2-28所示。
图2-28
在打开的PowerPoint 2013编辑窗口中单击“自定义快速访问工具栏”下拉按钮，在弹出的列表框中选择“其他命令”选项，如图2-29所示。
图2-29
技巧与提示
“快速访问工具栏”用于放置命令按钮，方便用户快速使用经常使用的命令。默认情况下，在“快速访问工具栏”中只有数量较少的命令，用户可以根据需要添加多个自定义命令。
弹出“PowerPoint选项”对话框，在左侧选择“快速访问工具栏”，单击“从下列位置选择命令”下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择“所有命令”选项，如图2-30所示。
图2-30
在“所有命令”下方的下拉列表框中选择“Excel电子表格”选项，如图2-31所示。
图2-31
单击“添加”按钮，可以在右侧列表框中显示添加的选项，效果如图2-32所示。
图2-32
单击“确定”按钮，如图2-33所示，返回到PowerPoint 2013工作界面。
图2-33
执行操作后即可在快速访问工具栏中显示所添加的选项，如图2-34所示。
图2-34
窗口是用户界面中最重要的部分，在PowerPoint 2013中，用户可以根据制作演示文稿的实际情况，对打开的多个窗口进行相应调整，其中包括“新建窗口”“全部重排”窗口、“层叠窗口”“移动拆分”窗口以及“切换窗口”的操作，下面介绍部分窗口的操作方法。
1.新建窗口
在PowerPoint 2013中打开另一个窗口，可以方便用户同时在不同的位置工作。下面介绍新建窗口的操作方法。
课堂案例
新建窗口
案例位置 光盘>效果>第2章>课堂案例——新建窗口.pptx
视频位置 光盘>视频>第2章>课堂案例——新建窗口.mp4
难易指数 ★★☆☆☆
学习目标 掌握新建窗口的制作方法
本案例的最终效果如图2-35所示。
图2-35
在PowerPoint 2013中打开一个素材文件，如图2-36所示。
图2-36
切换至“视图”功能区，单击“窗口”选项区的“新建窗口”按钮，如图2-37所示。
图2-37
执行操作后即可新建一个“新建窗口”窗口，如图2-38所示。
图2-38
2.全部重排窗口
在PowerPoint 2013中制作幻灯片时，如果同时打开了多个文档窗口，可以将打开的多个窗口进行重新排列。
课堂案例
全部重排窗口
案例位置 无
视频位置 光盘>视频>第2章>课堂案例——全部重排窗口.mp4
难易指数 ★★☆☆☆
学习目标 掌握全部重排窗口的制作方法
本案例的最终效果如图2-39所示。
图2-39
在PowerPoint 2013中打开两个素材文件，如图2-40所示。
在“全部重排窗口2”窗口中，切换至“视图”功能区，在“窗口”选项区中单击“全部重排”按钮，如图2-41所示。
执行操作后即可重排窗口，效果如图2-42所示。
图2-40
图2-41
图2-42
3.层叠窗口
在PowerPoint 2013中使用层叠窗口，可以将打开的两个或多个窗口在屏幕上进行层叠查看。下面介绍层叠窗口的操作方法。
课堂案例
层叠窗口
案例位置 无
视频位置 光盘>视频>第2章>课堂案例——层叠窗口.mp4
难易指数 ★★☆☆☆
学习目标 掌握层叠窗口的制作方法
本案例的最终效果如图2-43所示。
图2-43
在PowerPoint 2013中打开两个素材文件，如图2-44所示。
图2-44
在“层叠窗口1”窗口中，切换至“视图”功能区，在“窗口”选项区中单击“层叠”按钮，如图2-45所示。
图2-45
用同样的方法，在“层叠窗口2”窗口中进行相应操作即可层叠窗口，效果如图2-46所示。
图2-46
4.切换窗口
在PowerPoint 2013中，如果打开了多个窗口，用户可以根据需要在“窗口”选项区中实现多个窗口之间的切换。下面介绍切换窗口的操作方法。
课堂案例
切换窗口
案例位置 无
视频位置 光盘>视频>第2章>课堂案例——切换窗口.mp4
难易指数 ★★☆☆☆
学习目标 掌握切换窗口的制作方法
本案例的最终效果如图2-47所示。
图2-47
在PowerPoint 2013中打开两个素材文件，如图2-48所示。
图2-48
切换至“视图”功能区，在“窗口”选项区中单击“切换窗口”下拉按钮，如图2-49所示。
图2-49
弹出列表框，选择“切换窗口2”选项，如图2-50所示。
图2-50
执行操作后即可切换窗口，如图2-51所示。
图2-51