项目与运营的管理方式是不同的。
对于生产线上的工人,昨天怎么干,今天就怎么干,明天还是怎么干,这些工作本质上是重复的。基于此,完全可以设定其工作步骤,甚至可以严格地规定其抬左手、迈右脚等流程。因此,运营管理可以通过建立各种控制点,按照固定的程序进行(图1-1)。
图1-1 独特性工作与重复性工作的管理方式
换言之,运营管理的本质是流程管理。
每个项目都有其独特性,其创造的产品、服务或成果可能存在不确定性,项目团队所面临的项目任务是新的(甚至是全新的)。要么时间要求很紧急、要么成本控制很苛刻、要么需要质量第一,每个干系人对其有不同期望,而且时常受到事业环境因素的制约。
一个人想30岁结婚,这并非是指30岁生日那天结婚。29岁结婚算成功、28岁结婚也算成功,甚至31岁结婚也不算失败。这里的30岁结婚仅是一个以30岁为目标的一个控制范围。
同样,一个装修项目如果设定预算目标为40万元,并不是理想地认为这个装修必须40万元不多不少地完成,如果39万元完成可以允许,38万元完成可以允许,甚至41万元完工也被接受。
理想是丰满的,现实是骨感的!
这就是针对独特性项目的框架管理,实践证明也只有框架管理才是可行的。
试图给项目建立所谓的流程是危险的,时常导致“一管就死,一放就乱”的困境,这也是国内普遍存在的问题。理解针对项目独特性而建立的“框架管理”本质,对项目管理的成功具有重要的实践意义。