公司为客户开发一套OA系统,客户要求在系统上线后对内部人员进行系统应用的培训,显然这并不是一个过分要求。但在需求分析过程中,项目经理发现客户希望培训大量的一线员工,麻烦的是这些员工中的很多人从来没有接触过计算机。客户希望对这些员工从操作系统到OA应用进行系统培训。
因为合同里没有关于培训的条款,项目经理和他的团队经过讨论,决定将此问题留待项目后期再来同客户讨论。
对于这种培训要求,答应与否都不能说错。但明知道客户有这种需要,而不加以明确,让这个问题“悬”着就是一个严重的问题。这是一种逃避现实的“鸵鸟心态”,是一种不敢面对问题的懦弱行为。其结果只会使问题更趋复杂、更难处理。就像鸵鸟被逼得走投无路时,就把头钻进沙子里。
还有一种情况,客户没有想到而你意识到的问题,是否应该拿出来和客户讨论呢?多数人不想过早地和客户纠缠一些问题,只是因为怕麻烦。问题不谈的话,眼前还可以走下去,一谈就可能会变得复杂……说实话,有时谈清楚是“技术”,不谈清楚是“艺术”。的确存在一些“只可意会不可言传”的东西,这是干系人管理的问题。
从现实角度而言,如确实有问题存在而且早晚躲不掉,假如争吵不可避免,早吵也会比晚吵好。一方面,问题在早期解决代价会比较小,后期就会付出很大的代价;另一方面,尽早暴露问题,吵完了大家也就可以安心地做事了。