贴心小功能

除了上面说到的这些有智慧的大块头外，Keynote软件的各种小细节一样有着自身独特的贴心功能。

例如，“参考线”，一条细细的黄线，不复杂、不花哨，却充分说明了苹果的设计哲学：至简至用。其实，不仅是在演示软件中，在很多文本编辑软件中，当用户同时摆弄多个图形和文本时，心中总在想：它们之间到底有没有对齐？它们之间的间距是多少？它们是否在视图中居中了？使用Keynote之后，这些问题全都不用担心。建议是在Keynote的“偏好设置”中找到“标尺”，勾选“在对象中心处显示参考线”选项，其余保持默认设置即可（见图1-23）。为了更直观地感受到参考线带来的便利，下面同样制作了一张样例图供大家参考（见图1-24）。

虽然用户在使用Keynote时可能多是在职场环境下，但是也完全不必担心其良好的扩展性和兼容性。Keynote本身会将文件存储为独有的.key后缀文件名，考虑到用户的不同平台、场合需求，同样提供了多种导出格式。在Keynote自身菜单的“文件”下面就可以找到“导出到”选项（见图1-25）。

首先，导出成.ppt格式算是扫除了很多用户的跨平台之忧（见图1-26）。这样，即使在Windows平台下，一样可以查看Keynote制作的精品。但毕竟是两款软件，差异之处也仍然存在。从.key格式导出为.ppt格式后，许多图形效果（如倒影效果）就会消失，不少通过构件功能做出来的精彩动态效果也会被替换为PowerPoint的简单动画，文本排列也可能出现少许的变形。所以，如果需要导为.ppt格式，一定要在PowerPoint下再仔细检查一番。不过，在实际的工作中，目前有iCloud版在线Keynote和iOS版移动Keynote的完美全平台配合策略，似乎也无须顾虑Windows下的种种限制和不足了。

导出成QuickTime，即.mov格式，算是一个非常照顾苹果设备的选项（见图1-27）。导出的影片可以直接通过iTunes再同步到iPod touch、iPad、iPhone等设备上观看。同时，整个幻灯片的动画和清晰程度也可以得到较为完好的保留。

导出PDF其实是一个很实用的功能。建议图像质量直接选用“最好”（见图1-28），这样的话，文档质量和Keynote本身一致，几乎没有损失，还可以全平台观看。

实际上，导出图像可以作为一种图片备份，作用有点儿类似于PDF，可以选择单独导出某页或某几页，图片格式从.jpg到.png、.tiff一应俱全（见图1-29）。

导出成HTML格式较为少用。应该说，除非你的幻灯片主要是演示一些超链接内容，否则这个格式并不会比前面的几个更有竞争力（见图1-30）。

最后是导出成Keynote’09格式，可以看作是苹果特意为兼顾未升级的老版本用户而保留的一项措施（见图1-31）。但是，以用户对于苹果操作系统的升级效率来说（尤其这次又免费了），恐怕在短时间内大家就都会迁移到最新的系统、最新版本的Keynote上来。这个格式慢慢也就没什么太大的必要了。