顾名思义,应变能力就是当状况突然发生时,人们所表现出的对事情的处理态度和方式方法,也就是在外界事物发生改变时,人们对其所做出的应对手段。应变能力表现在这样几个方面:能审时度势,做到随机应变;能产生应对变化的策略和创意;能在变动中认清方向并持之以恒。
应变能力无疑是体现一个人情商水平的因素之一,它对于一个人的个人发展的作用是非常大的。人们要在社会中生存,就需要做事,需要选择从事的职业,而一个人在选择职业时,对于自己的应变能力也应该给予充分考虑,而不是只需要考虑客观条件和个人兴趣。如果应变能力强,就可以选择需要灵活反应的工作,如推销员、调度员等。因为,这些工作对人的应变能力要求比较高,它需要从业人员具备良好的调节能力。而相对于那些比较细致、持久的工作,如财会、精密仪器等,对从业人员的应变能力要求就相对会低一些。
由于个体差异,每个人的应变能力不尽相同。心理学研究发现,一个黏液质的人要比多血质的人的应变能力高一些。这可能是先天因素所起的作用,但应变能力的强弱,与后天的因素也密切相关,如长期处于安逸环境工作的人与长期处于紧张环境工作的人相比,后者的应变能力就强一些。
应变能力在当今这样快速发展的时代,对每个人来说,都是必须具备的能力之一。而作为一个领导者,就更需要具备很强的应变能力。因为,他们的一个决定往往关系到下面执行这项任务的所有员工,而且对组织后续的发展与成败,也有非常大的影响。现今社会,随着科学技术的进步,各行各业对管理者也提出了更高的要求,其中应变能力在领导活动中显得非常重要,因为一些突发、危机和棘手事件很可能会使组织陷入危机状态。因此,如何成功处理这种事态就成了管理人员不可回避的问题。由此可见,作为一个管理者,更要加强自己的应变能力,以满足组织发展、社会发展的要求。
那么,如何了解自己的应变能力,并采取相应的手段进行提高呢?目前,针对管理者应变能力的检测,哈佛大学已经有了一套很好的测试方案。这套测试方案包括两个重要环节:
其一,针对应付突发事件能力的测试。这一环节中有两个测试项,一项是应变能力测试,另一项是应变能力指数测试。
其二,应付困境能力测试。在这个环节中也包括两个测试项,一个是应付困境能力测试,另一个是应付挫折能力测试。
下面为大家介绍其中的一项测试,即应付突发事件的能力的测试。
突发事件是指突然发生的敏感或重大事件,因无先例,所以往往没有经验可以借鉴。它既具有模糊性,又具有重要性。突发事件对组织的安危会造成很大影响,因此,当突发事件出现后,组织中的领导者应及时做出应对策略,将事态的发展控制住,以避免组织陷入危机。
当一些让人难以预料的事情发生后,面对突然的变化,每个人的反应是不同的,有的人能做到冷静待之,积极采取应急措施以使事态发展得以控制,有的人则慌张失措,犹豫不决。下面给出10个意外情景,请你按照内心真实的想法说出你的应急反应。
(1)当你正走在一条僻静的街道上时,突然有一声巨响传来,这时你会有怎样的反应:
A.有一瞬间被巨响震住,但马上将注意力转向了声音传来的方向,并对发生巨响的原因作出判断。
B.听到声音后,吓得尖叫了一声,本能地向声音传来的方向望过去,尽管对巨响的原因作出了判断,但依然怦怦地心跳不止。
C.被吓得大呼小叫,心跳加速,两脚发软,不由自主地向四处瞧去。
(2)当你骑着自行车行驶在马路上时,突然看见对面发生了一起车祸。这时你会有怎样的反应:
A.立刻将自行车放下,穿过马路,看自己是否帮得上什么忙。
B.虽然有些怕,但还是走了过去,想看看到底是怎么回事。
C.一看到这种场面就被吓到了,所以根本不敢靠前,马上就离开了。
(3)每当电影、电视屏幕上出现罪犯正在行凶杀人的场景时,正在观看的你会是怎样的反应:
A.虽然感到震惊,但并不觉得恐惧。
B.感觉到挺可怕,所以立即将头转向一边,不敢看屏幕。
C.会认真观看,想知道究竟。
(4)当你去邻居家串门时,看到他们一家人正沉浸于悲伤中,原来他们家刚刚发生了一件不幸的事,这时你的反应是:
A.向这家人大致询问一下不幸事件发生的大概情况,然后安慰并想办法帮他们。
B.对发生不幸的邻居除了能说几句安慰的话,也不知该如何。
C.既不知道如何安慰邻居,也不知道能帮他们做什么,或者和邻居一起悲痛。
(5)一个拐弯处,正当你骑车疾驶到此,突然发现前面也有一人骑着自行车飞驰而来。这时你的反应是:
A.一边急刹车,一边提醒对方。
B.没等反应过来,就已经和对方撞到了一起。
C.迅速调整自行车方向,与对方错开。
(6)正当你全神贯注地思考如何处理某件事时,突然有人过来和你说一件事,而这件事与你正在思考如何处理的那件事一点关系也没有,这时你的反应是:
A.对来人说的事,只记住了一点点。
B.没顾得上听,所以根本没印象。
C.记得很清楚。
(7)平时你觉得自己身体还不错,可在体检时医生对你说,你的身体某部分出了毛病,需要手术治疗,对于这个消息,你的反应是:
A.心里忐忑惶恐,总是担心手术会出问题。
B.没有太多心理压力,相信医生能顺利帮自己完成手术。
C.听天由命。
(8)正在车间忙于工作的你,当发现有工友不慎触电时,你的反应是:
A.吓得两腿发软,呆呆地愣在原地。
B.马上将电源切断。
C.慌了手脚,想不起应该怎么办。
(9)在一个拥挤的公共场所中,有一个小偷正在将手伸进你的衣袋,你的反应是:
A.一般情况觉察不到,直到用钱时才发现自己的钱包已经不在了。至于什么时候、在哪里被盗的根本没有印象。
B.马上发现异样,察觉到可能被窃,并一举擒获小偷。
C.当时没感觉到小偷对自己行窃,不过在事后对当时被窃的情景能回忆起一部分。
(10)过节了,家人相聚在一起,为了丰富饭桌上的菜肴,家人让你将那只活蹦乱跳的鸡杀掉,你敢吗?
A.敢。
B.说不好。
C.不敢。
在这项测试中,A类答案:10~18分; B类答案:19~28分; C类答案:39~50分。
A. 此类人有很强的应急能力。对于突发事件具有灵活果断的处理能力,具有有胆有识之特性。
B. 这类人应急能力也可以。他们能对一般事故作出果断处理,但在大的或是特别的事故面前,处理能力却不是很好了。
C. 这类人非常需要加强自己的应急能力。学会冷静面对任何事物,是他们必须要学会的。因为,无论面对任何问题,只要内心冷静,才能让自己思路清晰,想出解决问题的良策,使损失降到最低。
应变能力的强弱虽然会受到天赋的影响,但后天的培养也是提高的重要途径。
1. 在任何情况下,你想到好主意后,认为:
A.马上实施这个想法。
B.思考几天。
2. 对人作出公正评价是:
A.初次见面。
B.进一步了解之后。
3. 不管在何时,当你与他人意见产生分歧后,你的反应:
A.立即进行反驳。
B.寻找可商议的问题。
4. 作决定时,你认为:
A.希望他人指点或忠告。
B.自己下结论。
5. 带着过去经验色彩的个人印象:
A.对直感起到好的指南。
B.对直感起到妨碍作用。
答案 :1.B 2.A 3.B 4.B 5.A
答案分析: 答对4道题以上:直觉度很高;答对3道题以下:直觉度相对来说较弱。