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为自己要做的事设定一个期限

有没有意志力完成一件事,很多时候是对自己要求严不严的结果。为自己设定一个期限,从某种程度上就会强化完成事情的意志力。缺乏意志,做事就会出现拖延现象。

“拖延”二字,本身就包含着难以到达目标的意思。拖延会给我们的生活带来严重的干扰,以致我们几乎无法完成所设定的目标。即使最终完成了目标,其间也经历了很多痛苦的挣扎。

经常拖延的人,很难确定奋斗目标,因为他们经常忙着设定目标,但所设定的目标又总是模棱两可,或者缺乏时间期限。比如,“今天我得做完一些事”或“我准备在几个月的时间里完成这项工作”。如果以这样的方式设定目标,不仅目标含糊不清,完成的时间也没有限制,反而更容易引发拖延的问题。

19世纪浪漫主义时期的伟大诗人柯勒律治,本来可以取得辉煌的成就,但本该属于他的荣誉却被授予了与他同时代的威廉?华兹华斯。

柯勒律治的悲剧性缺陷就是拖延,甚至是一种病入膏肓的拖延。他会延迟作品的写作以及承诺的履行,有时长达几十年之久。他的诗篇中最著名、至今仍在英国文学课堂上被广泛学习研究的篇章,都显露出了拖延的痕迹。《忽必烈汗》《克里斯德蓓》等,最终都以残篇(即未完成的作品)的形式发表,而发表时距他动笔已经有20年时间了。虽然《老水手行》是完整的,但也推迟了5年才付印。

拖延也给柯勒律治带来了很坏的影响。作家莫莉?雷菲布勒在《鸦片的束缚》一书中这样描述:“他的存在变成了一长串连绵不绝的拖延、借口、谎言、人情债、堕落和失败的不快经历……”

同时,财务问题充斥着柯勒律治的生活,尽管大多数项目计划周密,但却很少启动或完成。他的健康状况也一塌糊涂,而鸦片成瘾又加剧了健康的恶化,而他整整拖延了10年才去接受治疗。日益逼近的截稿期限所带来的压力,也消解了工作本身的乐趣。他说:“一想到我必须加快步伐,写作时最惬意的时光就会戛然而止。”因此,他也失去了仅有的几个朋友,他的婚姻也因拖延而告吹。

本该是一位能够获得巨大成功的伟大诗人,却因拖延而失去了成功的机会,甚至还因此失去了财富、健康与幸福。可见,要想不让自己步柯勒律治的后尘,必须要有意志力战胜拖延。

做事缺乏意志力而拖延,说白了就是搁着今天的事情不做,而留待明天去做,在这种拖延中所耗费的时间、精力足以将那件事做好。整理以前积累下来的事情,可能会使人感到非常不愉快。很多人都会有这样的心理,本来当初一下子就能轻松愉快地做好的事,拖延几天、几周之后,就显得惹人讨厌与困难了。所以,拖延不仅是完不成事情,而且还会给自己带来负面情绪。既然如此,为什么不当时就完成呢?对那些喜欢拖延的人来说,给自己设定一个完成任务的最后期限,并且要求自己严格遵守,不可超过这个期限。坚持下去,就会发现自己正在渐渐远离拖延这个坏毛病,自控力也一步步地不断提升。那么,怎样才能做到在期限内完成任务呢?

1.计划好自己完成任务的时间

准备完成一项工作或任务时,提前给自己设定一个截止日期,规定最晚在什么时间完成。否则,可能要花费比实际需要多几倍的时间才能完成,不仅不利于工作或任务的顺利进展,还会加重拖延现象,不利于意志力的培养与提升。

计划好自己的时间,将工作或任务之外的事情都考虑进去,如休闲、运动或陪家人的时间等,不要将这些因素作为借口进行拖延。

如果没有空闲时间,不妨随身携带一个未完成任务的列表。如果有空闲时间,可以做一些有计划的休闲活动,或进行一些思考。

不要在没完成任务时进行毫无计划的放松,尤其是在给接下来的工作确定了截止日期的情况下。如果不好好控制时间,就可能打破截止日期,浪费时间。

2.设定专注时间,让工作更高效

在工作中出现拖延迹象时,不妨给自己设定一个专注时间,并开始倒计时。这样,心理上就会产生紧迫感,从而促使自己更加集中注意力完成任务。

这种方法很有效,也更易于操作,是一种化整为零的思想。

设定20分钟为一个工作的专注时间段。在这20分钟内,必须专注于眼前的工作,不受任何干扰,直到20分钟的闹铃响起。

休息5分钟,可以做做深呼吸,或到户外活动一下,让自己的身心适当放松,然后再设定下一个20分钟的专注时间段。

如果20分钟还是让你感到无法承受,那么可以先设定较短的时间段,如10分钟、5分钟,甚至1分钟的期限。如果在这个期限内能专注工作了,就试着适当增加专注时间段的长度。

当在工作时间段内被干扰或无法继续下去时,可以看一下工作时间段的剩余时间,然后暗示自己再坚持几分钟就结束了,从而锻炼自控能力,不让自己拖延。

3.尝试“创造性拖延”

所谓“创造性拖延”,就是在完成工作的期限之内,重新调整需要优先处理的短期工作(或步骤)。比如将自己喜欢的那部分工作(或步骤)提前完成,而将自己不喜欢的那部分推后完成,这样也能够实现总体的工作目标,并且还能避免精力的耗费。

需要注意的是,优先处理的短期工作必须与总体工作目标有关,不能是其他的无关工作。 5dR9ZjX86p5NNaYxP4F1H9igTL6JjF+SP3S5llkRCTFJgIDxNFpxq9DP/graV1fy

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