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拖拉是工作最大的敌人

在我们的工作中大多数的人都会有这样的习惯:本该在今天完成的工作拖延到明天完成,这个月该完成的报表拖到下个月,不管什么事情都喜欢留到明天来处理。那么,不能把当天的事情在当天处理完,将会有什么后果呢?

某家电公司的产品经理万平和同事赵阳接到任务:去欧洲为明年订单的有关事情进行谈判。他们先后在荷兰、法国等好几个国家进行洽谈。经过多次沟通,多次商议,终于得到了法国客人的认同。万平和赵阳非常高兴,“这周没有白忙啊”两个人这样感叹着。

今天是周末,万平准备将客户的资料和洽谈事项放在一边好好地休息一下,等到下周一的时候再将资料整理好发回总部,于是周末就好好地放松了一下。但是赵阳在当天晚上就熬夜将资料及时整理了出来,发回了总部。短短两天的时间万平给公司带来了意想不到的损失。

原来,在万平那里有很多法国客户合作的条件,但是赵阳发给总部的信息只有一小部分,由于缺少完整的材料内容,从而耽误了与客户共同的重要时间,最终导致失信于客户。当万平正准备将资料发给总部的时候已经为时已晚了。法国客户认为该公司连最起码的诚信也没有,最后也就放弃了合作的机会。经过这件事情之后,万平做出了深刻的反省:要是能及时把材料发回去,之前辛苦的努力就不至于成为泡影。

他感慨道:是我的错,我对不起所有人。经过这次教训之后,万平在德国、丹麦的洽谈无论时间多么晚,他都会及时地完成当天的资料报告并发回总部。他认为:当天的事情一定要按时去完成,拖到最后吃亏的只能是自己。

是啊,如果万平能够当天就把材料整理好,而不是拖到下周一去做,那么就不会发生接下来的事情了。

人们所面对的事情、问题、麻烦不会因为不去解决而减少,也不会因为不去做而消失,反而会越积越多。拖延并不能让你心安理得地享受清闲,内心在那些没有完成的任务的困扰下会变得紧张焦躁,而且时间越长、越往后拖延心理压力越大。

到了不得不去处理事情、解决问题的时候,在紧张焦虑的状态中,思维和行为效率都极低,结果都很糟糕。在拖延中焦虑,在焦虑中又拖延,如此恶性循环,生活不顺利,工作低效率,最终定将一事无成。

所有的人都知道拖延的害处,但是在工作中却没有意识到自己拖延的习惯,总是会找一些借口来为自己做出解释。工作拖拉的人实际上很善于找到借口,并且每一次都可以找到借口来为自己开脱。有的时候,甚至因为已经形成拖延的习惯,竟然会在不知不觉之间,相信自己为自己找的借口,觉得事情真的就是这样。

拖延有时候表现为只说不做。这是一个隐蔽的“拖延”方式,它的危害性更大。因为在表面上,“只说不做”还是很热闹的,大家积极地讨论计划,研究事情实施的步骤。但是,这些计划常常停留在口头上,甚至可能永远停留在口头上,得不到真正的实施。这种情况比拖延时间更隐蔽,更有欺骗性。

我们好多人都是知之多于行之。从“知”的角度来说,我们并没有太大的障碍。但是,我们很少主动去运用这些丰富的知识,没有把知识当作一部分工具来使用。我们大多数人都只关注于把知道的东西划分到不同的专业领域去,而非竭尽全力去运用知识的力量来应付各种不同的问题。我们必须记住:计划再完美,如果不去实现,就一点价值也没有。

“只说不做”表现的形式有很多种,例如:领导不断地讨论、开会,把这些作为管理人员的中心工作,用案头工作替代行动,用制定计划、会议研讨、准备书面材料等替代了行动,用企业信条代替了行动。实际上,希望得到的东西不会自动变成现实,必须通过行动才能变成现实。

“说得多做得少”是拖延的另外一种形式。这样的行为往往更容易被人接受,因为大家通常认为至少已经做了,只是做的多少的问题,甚至很多人把说当成做。在一件事情还没有开始之前必须对这件事情进行详细的分析和规划,但是,其中许多工作对我们想达到的结果并不能产生任何直接的影响,最好的起点往往就摆在我们眼前。

但是,怎么摆脱只说不做的困境呢?我们在做一件事情的时候,要拿出自己的实际行动,先做然后说,不要事情还没有做,就夸夸其谈。 kvlN1tDmznmdbsXdOuK+u4QeG2mvz787g2+BR3uga2UcDVE362Ost/l8j1REMH/D

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