凡是经常参加会议的人，大都对空洞而又冗长的会议深恶痛绝，所谓“开会一整天，讲话十几篇”“八点开会九点到，十点赶上听报告”，正是很多公司和行政单位会议的真实写照。

很多会议都千篇一律、空洞无物、枯燥乏味、冗长拖沓、完全不知所云，这样的会议不但没有办法解决实际存在的问题，反而会浪费宝贵的时间，劳民伤财。

一场成功的会议应该是简洁的、务实的、高效的，不应该是“婆婆会”。那么，公司怎样才能建立简洁高效的会议模式呢？

1.首先个人应该对会议的主题和目的有着清醒的认识，为所参加的会议制定出具体的目标，在会议中保持积极、正面具有建设性的态度。同时还要提醒自己不要被别人的负面观点和意见影响情绪，要客观思考问题，还要在会议中积极提出自己的意见和观点。

2.公司的基层管理者和员工要建立员工早会制度，培养员工的组织意识，在早会上要讲评前一天的工作和生产情况，进行相应的批评（不点名批评）和表扬，并指出工作中存在的问题。

3.不管是出席还是主持会议，都必须明确会议要达到的结果以及在讨论时应该遵循的规则。当与会人员受到意见不同的人的言语攻击时，会议主席应该采取有力措施保护被攻击的人。

4.部门会议的会议时间必须控制在30分钟内，会议流程要严格按照“提出问题——商讨对策——分工到人——求助资源”的步骤进行。

遇到异常问题需要开会解决时，在会议上要先提出问题，让大家一起讨论解决的方法，由部门负责人决定采取哪一种方案，最后落实到具体的责任人。如果需要其他部门配合，需要公司动用相关资源的，由部门负责人逐级向上求助。

5.不管是召开日常工作会议还是异常问题会议，都必须首先让公司领导的意图或是工作布置得到贯彻和分解。会议中要让下属感觉到领导的信任，从而在工作中进一步起到带头作用；要让个别“刺头”下属感觉到强大的团队力量，感觉到上司的强势。

6.会议开始前要就会议内容和公司的骨干力量先通通气，得到他们的支持。要将可能引起争议的问题与个别“刺头”先通气，对他们进行说服和压制，不让他们在会议上公开反对，只有这样会议才会有成效。

7.担任会议主席的人必须具备提问的能力，这包括：在会议开始前询问参加会议的人是否会全程参与，以增强与会人员的承诺；当会议上有人交头接耳说悄悄话时，要叫出他们的名字，让他们对特定的问题发表特定的看法，用这种方法把那些注意力不集中的人重新拉回会议中；在发生争吵时要有能力向争吵的双方提出问题，请他们各自表述问题的本质是什么。

8.主持会议的人也应具备优秀的聆听能力，主持会议的人在做会议总结时，要能够把自己听到的发言者的真正含义总结出来。另外，还要进行有效回应，特别是能够和他人进行互动。当与会人员表达出一种情绪时，主持人能够予以有效回应，让对方觉得自己被了解、被支持以及得到认同。

在聆听的过程中，如果有人的发言太长，主持人可以要求他表明所要表达的观点，并拉回到会议主题。

9.召开公司领导层会议之前，要做好充分的准备。各个部门的主要领导要先进行充分的协商，解决存在的问题，然后再明确每件具体工作的责任人或责任部门、配合人或配合部门、跟踪检查人、工作阶段进度、完成日期以及完成标准，这些都记在《会议记录及问题追踪表》上，参加会议的人每人一份，防止不必要的问题和麻烦。

10.主持会议的人必须能够肯定与会人员所提出的观点和意见，能够让正向的言辞创造出正向的氛围。在沟通中如果有人因观点不同而爆发尖锐冲突时，主持人能够运用缓和气氛的语句，比如说“从你的角度提出这样的观点是正确的”，或是“谢谢你的发言，你的发言告诉了我们你的想法”等。

总而言之，在会议进行过程中主持人可以用提问的方式取代直接的要求，同时发言的人一次也只能提出一个观点并且必须能运用证据去说明，这样一来会议自然就会有效率。 T2oywH09Cd8/q0FXyH6c126O6M0P3p5opjk+1GhkpmKNSbbiJ0rXnQIO+Rv7cgBt