礼仪是在人际交往中,以约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的过程,涉及穿着、交往、沟通等内容。运用于营销活动中的礼仪则为销售礼仪,也就是销售人员在营销活动中用以维护企业或个人形象,对交往对象表示尊敬、善意、友好等而采取的一系列行为及惯用形式。销售礼仪是一般礼仪在营销活动中的运用和体现。
【导入案例】
某公司正在四处寻找物美价廉的劳保用品时,来了一位小伙子,他穿着黑色的西装、白色的衬衣,搭配红色的领带和锃亮的皮鞋,看上去很是讲究。
小伙子自称是某公司的销售人员,说自己的产品比市场价平均低15%,而且绝对保证质量,出了问题由公司负责10倍的赔偿。经理听了他的介绍后,十分满意,示意其坐下细谈。小伙子顿时觉得胸有成竹了,坐下来之后,得意地跷起二郎腿,露出了白色的袜子(正式西装不能与表示休闲颜色的袜子搭配),还随意地摇晃起来。接着小伙子又“弹”出一根烟,旁若无人地吸起来。而经理办公室是个无烟办公室,因此也没有烟灰缸。见状,经理眉头微皱了一下,又迅速归于平静。小伙子开始滔滔不绝地讲起来,一边讲一边打开样品袋,袋内的东西很杂乱,毛巾与劳保手套揉在一起,香皂掉了外包装,洗衣粉袋和白糖袋挤在一起,在袋底还洒了一些白色粉末,分不清是白糖还是洗衣粉……经理的眉头又皱了起来,刚才的满意表情不见了,不动声色地盯着小伙子的一举一动。最要命的是当这个小伙子讲到精彩之处时,那条腿晃动得更厉害了,而且还把烟灰弹了一地……
当小伙子结束他滔滔不绝的讲话后,屋里的人都沉默无语。实在地讲,虽然这小伙子的举止不雅,但是他的货确实无可挑剔,而且还有15%的优惠。最后经理和颜悦色地说:“你的产品不错,价格也合理,如果我们需要的话,日后与你联系,好不好?”小伙子脸上露出无法置信的表情,呆呆地站在那里。很明显,他失去了与该公司合作的机会。
【要点总结】
在竞争日趋激烈的今天,推销与我们每个人的关系都很密切。一个人的成功从某种程度上讲就是推销自己,获得社会和他人的接受;而对于一名销售人员来说,要想保持销售业务的持续发展,除了具备良好的业务素质之外,掌握正确的销售礼仪同样不可或缺。销售礼仪是销售人员内在文化素养及精神面貌的外在表现。只有当你树立了有内涵、有修养的形象时,客户才会考虑接受你,给你销售与服务的机会。
一般说来,在推销活动中,销售人员言行应合情合理、优美大方、自然得体,按约定俗成的规矩办事,按大家都可以接受的礼节程序与客户相互往来,这些都是销售礼仪的基本要求。正确运用销售礼仪,对于树立良好的企业形象、个人形象,妥善处理各方面的关系,促进销售工作开展,实现销售目标,取得良好经济效益,都具有非常现实的意义。
由于销售礼仪有其独特的人文环境,因此,销售礼仪与社交礼仪相比存在以下不同:
(1)社交礼仪主要是个体行为人之间的行为礼仪,而销售礼仪属于企业营销活动,是企业行为的组成部分。因此,社交礼仪的主体是行为者个人,而销售礼仪的行为主体是企业或企业化的销售人员。换而言之,销售礼仪是通过企业销售人员所表现出来的企业行为,而不是单纯的个人行为。这些礼仪不仅代表个人,更重要的是代表企业、反映企业形象,是围绕企业销售目标而运转的企业化个人行为。
(2)社交礼仪注重情感的沟通,而信息层次的沟通较少;销售礼仪不仅注重情感沟通,而且注重信息交流,善于利用大众传媒来沟通企业与公众的关系。社交礼仪倾向于感性,满足于彼此情感之间的交流互动,而销售礼仪则旨在实现理性和感性的结合,实现情理、利益的和谐统一。销售礼仪超越情感沟通,讲求策划创意和传播效应,看重公众的评价、态度和反应。
(3)社交礼仪的目的在于通过修身养性、以礼待人来塑造自身完善而良好的形象;销售礼仪的主要目的在于树立和维护企业的良好形象。因此,一套能代表企业的销售礼仪就会带上企业文化的色彩,除了具有一般社交礼仪的特征,还具有企业的特征,包括企业自身多年发展形成的规范性、限定性、传承性、变动性等;社交礼仪则更多的是通过自我修养而形成的礼仪习惯,没有外在的规定约束。
(4)社交礼仪具有地域性和民族局限性;而销售礼仪必须排除地域和民族的局限,既重视礼仪的民族特性,又重视礼仪的普遍性和共同性——诚信待客、热忱服务,处处尊重消费者。在保证产品质量的前提下,企业的销售人员应针对不同的民族和不同信仰的公众,采取适合当地风土人情的令人愉悦的销售礼仪。只有这样,才能实现市场营销的目的,使企业的产品、服务和企业形象为消费者所接受。
销售礼仪并非千篇一律、一成不变的,针对不同的人和不同的行业要做到入乡随俗,要善于学习不同环境下的礼仪习惯,做到恰到好处。
【特别训练】
推销成功的关键就在于与客户交谈的最初十分钟。这种说法虽然有点夸张,但却从侧面说明了第一印象的重要性。心理学上称第一印象为“最初印象”,是指人们初次对他人知觉形成的印象。第一印象主要来源于对一个人的仪容、仪表、言谈、举止、表情、态度以及谈话的声调、姿态等内容的评价。好的礼仪无疑可以为一个人的第一印象加分。
第一印象对于销售人员来说非常重要,它往往决定着交易的成败。完美的第一印象可以打消客户对销售人员的心理戒备。有了客户初步的心理上的接受,才能为你的推销打下坚实的基础。因为只有在这种情况下,你才有机会与客户倾心交谈,否则,即使客户让你介绍,可能也只是敷衍。留下良好的第一印象,即使初次推销不成功,你还有向客户介绍的机会,有在以后拜访中成交的机会。
你能给他人留下好的第一印象吗?试试看,只需回答“是”或“否”。
(1)出门前,是否做到检查整理自己的仪容仪表?
(2)能否做到经常衣衫整洁?
(3)能否主动跟人热情地打招呼?
(4)与人握手是否有力度且有分寸?
(5)与人交谈时,是否能做到先倾听他人说话?
(6)是否经常面带微笑?
(7)能否做到不夸耀自己的成就?
(8)能否做到不打断他人的谈话?
(9)说话时能否克制自己不良的肢体习惯(如左右晃动、手里玩东西、眼睛看别处、边说话边点头)?
(10)能否谦虚礼让(如共餐时,让他人先入座,你后入座;进出门时,让他人先进出)?
(11)拜访他人时,能否做到乐观自信?
(12)与人交谈时,能否做到不卑躬屈膝、点头哈腰?
答案如果均为肯定词,那么你就是一个讨人喜欢的人;肯定词不能达到半数以上的话,你就需要仔细阅读本书,并通过礼仪训练来改变你给人带来的第一印象。
【导入案例】
被誉为“日本推销之神”的原一平,在刚刚进入销售行业时,是一个桀骜不驯、不太注重礼仪的人。
有一天,原一平受公司之托去拜访一家烟酒店。
这家烟酒店是由公司的老业务员促成的新客户,因而原一平的这次拜访应该算是回访。原一平当天打扮得很随便,帽子歪戴着,领带也没有系好。
原一平一边说“早安”,一边没有礼貌地直接拉开烟酒店的玻璃门,应声而出的是烟酒店的老板。
老板一见原一平的模样,就生气地大声说:“喂!你是什么态度?你懂不懂礼貌?还歪戴着帽子跟我讲话,我信任明治保险,所以才投了保,谁知我所信赖的公司的员工,竟然这么随便、无礼!”
客户拒绝了原一平请求其继续投保的要求。
后来,原一平不断地道歉,才勉强留住了这位客户,多年后他对这件事依然记忆犹新。在世界“百万美元圆桌会议”上,有媒体对这位20世纪最伟大的销售员做了专访,当有人问原一平什么才是成功推销的保证时,原一平很认真地道出了两个字——“礼仪”。
【要点总结】
礼仪是销售工作的重要组成部分,关系着其销售环节开展得顺利与否。可以毫不夸张地说,有时候,销售礼仪比销售产品本身更重要。这是因为销售礼仪具有多种重要的功能,既有助于推销活动的开展,又有利于企业形象的塑造。销售礼仪的作用如下:
1.有助于提高销售人员的自身修养
在人际交往中,礼仪往往是衡量一个人文明程度的准绳。它不仅反映着一个人的交际技巧与应变能力,而且还反映着一个人的气质风度、阅历见识、道德情操、精神风貌。因此,在这个意义上,完全可以说礼仪即教养。也就是说,通过一个人对礼仪运用的程度,可以察知其教养的高低、文明的程度和道德的水准。
子曰:“质胜文则野,文胜质则史。文质彬彬,然后君子。”在礼仪的学习和应用中,我们可以将之理解为:只注重内心品质而不注重礼仪修养,则是粗野;而只注重外表修饰而忽略内心修养,则显虚浮。只有既重视内心修养的提高又重视礼仪修养,这样的人才是真正的君子。由此可见,销售人员学习礼仪、运用礼仪,有助于提高自身的修养。
2.有助于塑造销售人员的良好形象
礼仪的基本目的就是树立和塑造良好的个人形象。个人形象,是一个人仪容、表情、举止、服饰、谈吐的集中体现,而礼仪对上述诸方面都有详尽的规范。因此,销售人员学习礼仪、运用礼仪,无疑将有益于塑造良好的个人形象。礼仪这种美化自身的功能是任何人都难以否定的。如果销售人员重视礼仪,人际关系将会更加和睦,销售活动的开展将会变得更加顺利。
3.是塑造企业形象的重要工具,有助于提高企业的经济效益
销售人员在与客户接触时,代表的是企业,因此有责任塑造和维护企业的形象,言谈举止都要对公司的形象负责。企业只有在公众心目中树立起良好的形象,其产品才会被接受。对于企业来说,销售礼仪是企业价值观念、道德观念、员工素质的整体体现,是企业文明程度的重要标志。销售礼仪可以强化企业的道德要求,树立企业的良好形象。让客户满意,为客户提供优质的商品和服务,是树立良好企业形象的基本要求。以礼仪服务为主要内容的优质服务,是企业生存和发展的关键所在。它通过规范销售人员的仪容仪表、服务用语、服务操作程序等,使服务质量具体化、系统化、标准化、制度化,使客户得到满足,给企业带来巨大的经济效益。
【特别训练】
鉴于销售礼仪的重要性,销售人员应该特别重视礼仪训练。一个人的礼仪、风度不是天生的,也不是自发形成的,而主要是后天在人际交往中自觉修养形成的。它不是一蹴而就的,而是在实践中逐渐学习积累而成的。我国早在孔子时代的教育制度中就把“礼”列为必修内容,而且位居六艺(礼、乐、射、御、书、数)之首。
销售人员要严格按照企业的行为准则与礼仪的程式和规范,不断进行学习和实践。在日常的交往中,坚持以礼待人,注意约束自己的行为,从一点一滴做起,不断地积累升华,并抑制和纠正某些不良的习惯,持之以恒,养成良好的礼仪习惯,把礼仪规范转变成个人的自觉行为。
【导入案例】
一天,一位中年妇女走进乔·吉拉德的展销室,说她想在这儿看看汽车,打发一会儿时间。闲谈中,她告诉乔·吉拉德她想买一辆白色的福特车,就像她表姐开的那辆一样,但对面福特车行的销售员让她过一小时后再去,所以她就先来这儿看看。她还说这是她送给自己的生日礼物:“今天是我55岁生日。”
“生日快乐!夫人。”乔·吉拉德一边说一边请她进来随便看看,接着出去向助手交代了一下,然后回来对她说:“夫人,您喜欢白色的汽车,既然您现在有时间,我给您介绍一下我们的双门式轿车,也是白色的。”
他们正谈着,助手走了进来,递给乔·吉拉德一束玫瑰花。乔·吉拉德把花送给那位妇女:“祝您生日快乐!”
显然那位妇女很受感动,眼眶都湿了。“已经很久没有人给我送礼物了。”她说,“刚才那位福特车销售员一定是看我开了部旧车,以为我买不起新车,我刚要看车他却说要去收一笔款,于是我就上这儿来等他。其实我只是想要一辆白色的车而已,只不过表姐的车是福特,所以我也想买福特。现在想想,不买福特也可以。”
最后,中年妇女在乔·吉拉德这里买走了一辆雪佛莱汽车,并写了一张全额支票。其实从头到尾,乔·吉拉德的言语中都没有劝她放弃福特选择雪佛莱。只是因为她在这里感觉自己受到尊重,于是放弃了原来的打算,转而选择了乔·吉拉德所卖的产品。
【要点总结】
销售礼仪是销售人员人格魅力的展示,是美德的感召,是情感的交融。在销售过程中,我们如何体现这种美德和情感,缩短与客户的心理距离呢?销售礼仪有三个支点——包容、赞美与重视,只要做到这三点,便能产生奇妙的效果。
1.包容
在销售工作中,销售人员需要和形形色色的客户打交道,这些客户有的神气活现、有的傲慢无礼、有的冷酷无情、有的变化无常、有的地位显赫、有的知识渊博、有的沉默寡言、有的爱饶舌……面对这些类型各异的客户,没有一颗包容心是无法与之相处的。
包容是一种双向、互动的情感交流。你善于接纳别人,别人也容易接纳你;你对客户种下的是爱和真诚的种子,你所收获的也是客户对你的爱和真诚。作为一名优秀的销售人员,在与客户交往中千万不要跟着自己的感觉走,千万不要设定标准让客户的行动合乎自己的准则。销售人员要有接受各种类型客户的气度和胸怀,这是推销交往的前提。销售人员只有具备宽以待人的雅量,才能把客户吸引到自己身边来。
在销售界,有一种说法叫“先接受下来”,是指在推销过程中,有时客户说的话、做的事是我们无论如何也不能接受的,但我们仍然要站在客户的角度和立场上思考问题,对他表示理解。在表示理解的前提下,再陈述情况,说出理由,讲明道理,从而使问题得到解决。
2.赞美
真诚地赞美客户,无论在过去、现在还是将来,都是销售人员与客户缩短距离、获得客户好感最有效的方法之一。法国作家安德烈·莫洛亚说:“美好的语言胜过礼物。”在实际生活中,每个客户都会有一些引以为傲和自豪的事,希望为人所知、受人称赞。一旦我们满足了客户这种渴望被赞美的心理,你会发现,赞美的力量是无穷的。
那么应该怎样赞美客户呢?你只要留心观察一下就会恍然大悟。比如说你到朋友家做客,当你看到客厅墙上一幅色彩明丽的山水画时,你往往情不自禁地赞许道:“这幅画真不错,给这客厅平添了几分神韵。谁买的?真是好眼力!”这句话也许只是你不经意地随口说出的,但你的朋友会感到很欣慰,心中的感觉一定很不错。
当和客户寒暄过后,身旁的一切都可以成为赞美的话题。你可以对接待室的装潢设计赞叹一番,诸如“庄重典雅”或者“堂皇气派”等,你还可以具体地谈及室内的花卉或盆景等。
最后需要说明的是,赞美必须是真诚的、发自内心的,不能给人虚伪的感觉。真正高明的赞美不是阿谀奉承,而是一种语言艺术,它包括了心理、艺术、审美、人情、礼俗诸方面的因素。赞美要自然、大方,使对方能欣然接纳而不负疚、不难堪。也就是说,赞美必须掌握分寸、看准火候、通情达理,好似做一篇文章,需要起承转合,有情景、有描绘、有感想,圆润温和,自然成趣。想达到这种炉火纯青的地步,需要经过日积月累的揣摩印证,反复实践。
3.重视
对客户的重视是赢得客户最好的方法之一,也是最有效的推销工具之一。希望受到他人的重视,是人们的共同特征。威廉·詹姆斯说:“人类所有的情绪中,最强烈的莫过于渴望被人重视。”这种愿望与食欲、睡眠一样必需和顽强,但它却不如后者这样容易获得和满足。在生活中,能够满足别人心理愿望的人,必定也能掌握别人的心理。
乔·吉拉德说:“我们的客户也是有血有肉的人,也是一样有感情的,他也有受到重视的需要。因此,你如果一心只想着增加销售额,赚取销售利润,却冷淡地对待你的客户,那很抱歉,成交免谈了。”
乔·吉拉德说的这番话是他用代价换来的。下面是他亲身经历的一件事:
一次,一位客户来找乔·吉拉德商谈购车事宜。乔·吉拉德向他推荐一款新型车,一切进展顺利,眼看就要成交,但对方却突然决定不买了。
夜已深,乔·吉拉德辗转反侧,百思不得其解,这位客户明明很中意这款新车,为何又突然变卦了呢?他忍不住拨通了对方的电话。
“您好!今天我向您介绍那辆新车,眼看您就要签字了,为什么却突然走了呢?”
“喂,你知道现在几点钟了?”
“真抱歉,我知道是晚上11点钟了。但我检讨了一整天,实在想不出自己到底错在哪里,因此冒昧地打电话来请教您。”
“真的?”
“肺腑之言。”
“很好!你是在用心听我说话吗?”
“非常用心。”
“可是,今天下午你并没有用心听我说话。就在签字前,我提到我的儿子即将进入密歇根大学就读,我还跟你说到他的运动成绩和将来的抱负,我以他为荣,可你根本没有听我说这些话!”
听得出,对方似乎余怒未消。但乔·吉拉德对这件事却毫无印象,因为当时他确实没有注意听。话筒里的声音继续响着:“你宁愿听另一名销售员说笑话,根本不在乎我说什么,而我也不愿意从一个不重视我的人手里买东西!”
这次销售失败的经历让乔·吉拉德发现了人性的奥秘,也明白了重视客户是最好的销售技巧。从此,他彻底改变了。
轻视、怠慢是无礼,重视、热情是有礼。销售人员要打动客户的心,就要懂得重视的价值,掌握重视客户的艺术。
总之,包容、赞美与重视是销售礼仪的三个支点,也是销售人员人性真善美的展示与注解。
【特别训练】
为了表示我们对客户的重视,下面四种方法可以试用。
(1)不要怠慢客户。
(2)积极与客户保持联络。
(3)懂得感谢客户。
(4)对客户“特殊”对待。
其中的(4)尤为重要。
对人最消沉、轻视的态度就是“平等接待”。每个人都认为自己是个独特的个体,所以我们要注意这一点,承认每个客户的独特价值。
比恩·P.布鲁斯说:“我以前打算开分店时,曾对客户作过问卷调查。刚开始时卷单上写着‘各位主顾’,结果回音很少。后来,改变了一下称呼,称‘××先生’‘××小姐’,就改变了窘境,回信的数量就多了。”
客户都讨厌被列入“各位主顾”“大众”“诸位”等概括性的范围内。每个人都希望自己能作为并被当成一个独立的个体来对待。比如,我们都喜欢去对待我们特别殷勤、周到的餐厅用餐。餐厅不一定是豪华的,只要侍者们叫着我们的名字说:“王先生,今晚为你准备了烤羊肉。”这就够了。
我们对待每一位客户都要像见重要人物一样保持尊重的态度,这样,我们才会广结善缘。