要事第一，从重到轻做事情

人的精力是有限的，要做的事情无限多，要把有限的精力用来办最重要的事、解决最重要的问题，这样才能真正做到四两拨千斤。

有的人抱怨工作任务重，有的人抱怨老板不赏识自己，有的人抱怨压力大，有的人抱怨时间不够用，却很少有人认真反省自己的工作方法是不是有问题。如果方法不得当，给你再长的时间也不会有实质性的进展。成功人士在做事情的时候都懂得动脑筋，把需要做的工作分出轻重缓急，先做最重要的、最紧急的，这样才能在有限的时间内学到更多东西，做出更多业绩，创造出更多的财富。

现在，摆在你面前的是一个铁桶、一堆大石块、一堆碎石、一堆细沙，还有一盆水。用什么方法才能把这些东西尽可能多地装进桶里？不同的人会有不同的方法，装进去的东西多少也不一样，这就是效率问题。最佳办法是：先放大石块，当铁桶“装满”之后，再放碎石，碎石就会沿着石块之间的空隙进入铁桶；铁桶再次“装满”之后，再将细沙填入缝隙里；最后，如法炮制，将水倒进铁桶。这样一来，铁桶里的每一寸空间都会被充分利用了。

同理，你可以想象这个铁桶就是你的全部工作时间，而你要处理的大大小小事务就是石块、碎石、细沙和水。石块象征着既重要又紧急的事务，碎石象征着重要但不紧急的事务，细沙象征着紧急但不重要的事务，水象征着既不重要也不紧急的事务。你把这些事务条理清晰地归纳一下，合理分配花费的时间和精力，这样就能让工作效率提高。

有的人工作的时候显得很忙，连喝水的时间都没有，但是没有效率，要么不能按时完成工作量，要么完成的工作质量达不到要求，这比不能胜任工作更可怕。所以，不论在什么位置、干什么工作，抓重点、讲效率都是必要的。