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别让制度毁了你的团队
谢国计

前言

管理,到底管什么?简单一句话,管理就是“管人”和“管事”。过去我们管理企业靠“人治”,即人管人。然而人治往往缺乏民主性,决策容易失误,人际关系容易紧张;人治过不了人情关,奖亲罚疏,任人唯亲是常有的事;人治无章可循,大家全凭个人想法来办事……可见,“人治”远不如“法治”。用制度管理公司、规范员工,才是企业“定江山”的法宝。

俗话说:“没有规矩,不成方圆。”治理国家离不开“法”,管理企业同样离不开“法”。对企业来说,“法”就是企业的规章制度。有了规章制度,管人管事、奖罚激励、职位晋升才有了依据,大家该干什么、该怎么干,遇到问题该怎样处理,才会有章可循。如此一来,管理就走向了规范化、流程化,体现出严谨性、公正性。

用制度管人,按规章办事,前提是有一套科学合理的规章制度。只有保证规章制度科学合理,才能做到防微杜渐,把好“入关口”。那么怎样才能制定出科学合理的制度呢?这要求管理者多了解企业的实际情况,多让大家参与,并做到与时俱进,绝不墨守成规,避免让陈腐的制度浇灭员工的激情。

用制度管人,按规章办事,关键在于贯彻落实制度。再好的制度,如果只是挂在嘴边,而不去执行,或执行了但没有落实到位,那么制度就会成为一纸空文,管理也就成了纸上谈兵。执行力是决定企业成败的重要因素,没有执行力,企业就没有核心竞争力。通用电气、IBM、微软、戴尔、松下电器等企业之所以成功,与其杰出的执行能力有必然的关系。为了让制度落实到位,管理者不仅要严抓执行,还需从自身做起,为员工树立榜样。

用制度管人,按规章办事,还要重视检查监督。没有检查和监督,你就不知道公司的规章制度落实得怎么样,你就不知道谁钻了制度的空子,谁绕开了规章制度牟取私利,更不知道制度存在哪些不足。所以,检查监督要经常化、细致化、严格化,做到一视同仁,杜绝敷衍了事、搞形式。同时,还要坚持“有法可依,有法必依,执法必严,违法必究”,对于有制度不遵守、有规章不遵循的行为,坚决做到“及时处理,严惩不贷,以儆效尤,杀一儆百”, 这样才能形成良好的风气,让员工看到制度的威力。

用制度管人,按规章办事,体现了管理的严格化,但并未否定管理的人性化。制度与人情并不矛盾,制度无情人有情,因为制度是死的,人是活的。在现代企业管理中,领导者往往态度强硬,严明公正、不徇私情,可是这不能成为管理者对员工冷漠的借口。员工也有七情六欲,也需要被理解和关心。因此,在用制度管人、按规章办事的过程中,管理者要体现出对员工的尊重,多与员工沟通,多给员工以信任,从而充分调动员工的积极性。

身为管理者,在重视用制度管人、按规章办事的同时,也不能忽略企业文化的建设,要重视人文关怀,重视打造公平、平等的企业文化氛围。尤其是在企业无法触及到的地方,多用企业文化来影响人、感染人、约束人,做到制度与文化相结合,制度管理与以人为本相结合,这样企业才会保持蓬勃的战斗力,朝着更高、更远的目标迈进。 IJYbTJzx35k8FvoR2pY5uKZYybOv8/j0iRFsbIeYoj4ctlEVi6zWYngap/LSOMVZ

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