电商企业组建自己的团队能够大大提高综合竞争力、降低经营成本、优化资源配置,实现利润的最大化。但是,如何组建电商团队,并让电商在业务拓展中发挥更大作用是困扰很多企业的一大难题。
如何摆脱这个困境?不妨先看一个关于兰亭集势的案例。
案例
兰亭集势号称国内第一外贸网站,成立于2007年,注册资金300万美元,在传统外贸行业也是非常有代表性的一家企业。早前,兰亭集势已经建立了自己的B2B网络销售平台,但由于疏于管理,平台成了摆设。
原来,兰亭集势在建立了自己的电商平台后,长期面临着一个问题,即平台的管理人员和服务人员分工不明确,管理工作全部由业务人员自己承担。业务人员除了做业务外,还要轮流对平台进行管理。这样的做法导致的问题就是,业务人员越来越累,平台管理越来越差。据相关负责人介绍,有的人员对平台很负责却不熟悉业务流程,有的人员熟悉业务流程却疏于平台管理,结果导致客户产生了诸多不满。
经过一番调查研究,兰亭集势作出了一个重大决定:加强对平台的分权管理,业务员不再负责管理客户服务,只需负责业务,平台的管理和维护由专职人员去做。此后,兰亭集势成立了推广部,专门对平台进行管理和维护。
专职的推广的确给兰亭集势带来了显著的成效。例如,平台效果趋于稳定;维护人员更加专业,更有效率;业务人员更加专注于自己本职工作(客户询盘的跟进等)。
兰亭集势的案例说明,再好的平台也需要一个强有力的团队去执行。如果平台有专人维护,业务繁忙时平台的效率就会大大提升。因为专人管理更精确,所以常常可以完成兼职人员无法完成的事情。
现在无论做什么,大家都在谈“团队合作”和“团队精神”。对于电商而言,也需要分工明确,各司其职,默契配合。业绩增长同样需要建立在合作的基础上。一个人再优秀,能力再强,如果面面俱到,势必会分散精力,陷入单打独斗的境地。
那么,企业该如何组建合理的电商团队呢?
电商团队建设靠的不是个人英雄主义,而是团队协作精神,因此团队需要不同职能的优秀人才。一支团队中至少具备四种角色,分设四个部门,这样才是一支完整意义上的团队,如表1-1所示。
表1-1 电商团队的四种角色
(1)领导者:一般为总经理或副总,主要负责营销团队的行政管理、协调、监督工作,如招聘、培训以及销售工作进展执行情况的监督和检查,销售人员的业绩考核等。
(2)销售经理或主管:主要负责具体的营销事务,市场调研、搜集相关信息、制定营销方案和战略计划等,确保营销工作顺利进行。
(3)业务人员:销售计划的具体执行者,这部分人员是团队的主要力量,也是业绩的主要创造者。
(4)服务人员:负责团队的辅助性工作,如将客户资料汇总归档,随时掌握客户的情况,确保客户资源不泄露,维护公司利益不受损害,为客户提供咨询和回访服务等。
团队不是把很多人集合在一起那么简单,而要有严密的内部结构和组织形式。什么人在团队中充当什么样的角色,承担什么样的任务必须明确,各司其职。
结构调整最关键的就是优化流程。例如,在团队中,按照执行力强弱分成几个梯队,第一梯队、第二梯队、第三梯队,如图1-6所示。
图1-6 电商团队阶梯形的运营模式
其中,第一梯队中人员业务水平最高,执行力最强,他们是团队中的精英,可以为团队创造非常好的业绩,应当放在最重要的岗位上;第二梯队人数较多,人员业务水平一般,是团队的基本力量,团队没有他们就不能运转,但是他们的能力相对有限,承担的工作相对简单;第三梯队可以说是团队中可有可无的人员,属于随时能淘汰的人员,如果第一、第二梯队中补充一名新人,那么第三梯队就要相应的淘汰一名人员。
人的能力有大有小,不同能力的人对团队的贡献也不同。尤其是在互联网化的电商团队中,知识更新更快,产品周期更短,这对每个人的学习能力、适应能力都提出了更高的要求。因此,成员在团队中的地位也会在短时间内显现出来。
团队管理者要对不同能力的员工区别对待,根据每个人在团队中的贡献大小,有针对性地制定管理策略,能者上,庸者下,实现人才资源的良性循环,促进团队的自由竞争。