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为色彩赋予意义,让重点一目了然

人们对于色彩的感受远比黑白文字强烈,懂得活用色彩,可以让你在阅读笔记时,迅速掌握重点。

(1)排列“色彩层级”:标示重点

一般人常用蓝笔或黑笔做笔记,但其实人们对于色彩的敏感度,远大于黑白文字,因此建议不妨挑选不同颜色的笔,以抢眼程度排列“色彩序阶”,分别代表不同程度的重要性,作为标示重点之用,例如:红>粉红>橙>黄>绿。如此,日后在浏览笔记时,就可依照当时的需求,挑选不同颜色重点阅读,加快数据整理的速度。

(2)三色法:赋予颜色意义,协助信息分类

通过赋予颜色不同的意义,也有助于为信息分类。在各种颜色区分方法中,日本明治大学教授斋藤孝提出的“三色法”,易学又实用。

斋藤孝为红、蓝、绿这3个颜色,分别赋予不同的意义:在行程方面,红色代表“最重要待办事项”,蓝色代表“一般待办事项”,绿色代表“个人私事”;在信息管理上,红色表示“从别人口中听来”或“比较主观的信息”,蓝色表示“次要信息”,绿色表示“自己的想法”。

每个人对于颜色的定义或许不尽相同,但是借由建立起个人的用色规则,日后每当浏览笔记本或日历时,就能迅速而直觉地抓出所关心的项目,大大提升工作效率。

(3)选用3~5个颜色:避免色彩过多,混淆重点

色彩虽然好用,但是如果同一个版面上颜色过多,有时反而会阻碍阅读。在笔记色彩学中,3~5个颜色最适中,一旦超过7种颜色,反而会造成混淆,让人分不清那个颜色才是重点。

因此,即使市面上已有7色甚至10色笔,但笔记专家还是建议选用3色笔或5色笔来做笔记。

(4)红笔:抄写段落标题,作为笔记大纲

红色是最醒目而强烈的颜色,最适合用来标示重点,也可用来书写补充备注。举个例子,遇到有人做PPT时,可用红笔记下每张PPT的标题字,细节内容则以黑笔或蓝笔撰写,如此事后阅读笔记时,只需看红字部分,就等于读完整场报告的重点大纲。

(5)荧光笔/色铅笔:区分色块,进行可视化管理

著有《用荧光笔学英文》等书的日本学习专家神户康弘表示,荧光笔画出的“色块”,非常适合进行可视化的信息管理。以学英文为例,可准备五、六支不同颜色的荧光笔,将相同属性的字词图上相同颜色,便可创造出比三色法更明显的段落区分与重点标示效果。

荧光笔的色块效果,也可用于管理工作进度。例如,将客户拜访名单制成表格,每完成一位就涂掉一格,进度一目了然。此外,如果再将客户依属性划分,并标记不同的颜色(例如男性用黄色、女性用蓝色),则通过色彩分析,还可检视自己是否有特别忽略了哪个族群,作为调整工作内容或重点的依据。

需要注意的一点是,在选用荧光笔或色铅笔时,尽量不要挑选饱和度过高或太深的颜色,以免不小心遮盖掉笔记内文。

(6)各色便利贴:进行颜色管理

便利贴可以无限增加张数与任意移动位置的特性,十分便于为笔记补充数据或标记重点。若再搭配颜色分类系统,以不同颜色区分信息重要性或轻重缓急,效果更佳。

此外,也可将便利贴当成分类标签来使用,贴在笔记页边缘,建立信息索引。

(7)贴纸与印章:增添色彩与趣味

各种颜色和图案的小贴纸或印章,也是笔记色彩管理的好工具。举个例子,不同颜色的圆形小贴纸,适合替代色铅笔,用来标记重点;而圣诞、生日等图案贴纸,也可用做日历的提醒图示。

不过,专家指出,印章和贴纸基本上只是用来增添版面的色彩与趣味性,装饰意义大于实际功能,尤其若把笔记贴得花花绿绿,反会有碍阅读。 6/lQljN9/kxjM2793zmJ1/k/20OYOKpFLpa33PAdwDaHIhHomL3EpQ3hAe0WXKDR

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