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笔记本页面上空间有限，加上记录时往往十分匆忙，若能灵活运用数字、符号与图解，你也能用简单几笔，记下千言万语。
“只要一眼就能看出内容是什么，就是一篇合格的笔记。”《超有效备忘录》作者大胜文仁建议，记录时可尽量省去不必要的文字，抓取“数字”和“名词”作为重点，有效地简化笔记。
例如，“明天从东京车站搭上午6点的新干线xx号班车出差到大阪，预计抵达时间为早上9点”，多数人应该只会记下“东京车站/6：00”，其余信息都可省略，也不妨碍理解。
做笔记时，很多人都会使用一些简略符号，以加快书写速度，例如“F=传真”“M=手机”“T=电话”“会=会议”“访=拜访”“★=重要事情”“？=未确定事项”“※=注意事项”等等。
个人想要自创符号也无妨，只要熟悉规则、使用习惯便可。不过，自创信息符号有三个要点：好写、不占太多空间、一眼就知道自己写了什么。
使用代码固然快又方便，但如果连自己都忘了“符号的意思”，大概也没什么人能看懂笔记内容。
尤其在使用自创符号或并不熟悉的符号时，在完全熟悉每个符号的意义之前——特别是习惯使用英文字词的开头字母做缩写的人，不妨在笔记本最后附上一个“符号解说表”，并不时练习以便熟记。例如，会议=M（Meeting）；大型会议=C（Conference）。
符号或图形也有“强化信息”的功能。例如，利用红笔描绘方框、圆圈、底线等用以标记重点，不但可以在阅读时一眼看出重点，也可让笔记更显得言简意赅。
为文章画重点时，可以参照以下4个步骤：
（1）把关键词标上红线：每一页的关键词控制在4、5个左右，数量过多就失去了简化的意义。
（2）把结论圈起来：结论有时出现在文章开头，有时结尾时才产生，用红线圈出结论，有助于快速理解。
（3）印象最深的地方画红线：印象“最深”的地方，当然只有一个，因此画线部分只能有一处。
（4）觉得最有趣的地方画红线：同理，画线之处也只能有一个。
线条搭配箭头所构成的“指示记号”，是笔记时最常使用的符号，也是大众辨识度最高的一种符号，它在笔记中的常见用法有以下几种：
（1）标示阅读方向；
（2）标示对象彼此的从属或因果关系；
（3）表示时间轴或经过时间；
（4）多个（指示记号）并列时，可作为项目符号使用；
（5）可作为插入符号。
图解可以用简单的可视化图形，阐述复杂的意义，运用得当，可说是帮助笔记简化的一大利器。不过，想以图解来做笔记，最重要的不是“画图的技巧”，而是“阅读理解的能力”。
不管是用长方形、圆形还是箭头做图解，先理解笔记中各项对象的关系与顺序，是绘制图解的先决条件。这套过程包含了将内容“区分、整合、排列，再做成图表”，亦即将笔记内容做成图解的4步骤：
（1）区分：抓出笔记内容中的关键词或重要陈述。例如，“先行检查装备，确认本身健康状况再出发”这句话，便可拆解成“检查装备”、“确认健康”、“出发”这3个要素。
（2）整合：重新检查上一步骤抓出来的关键词或重要陈述，去掉修饰用语，再整合成共同的说法。例如，“检查”与“确认”在意义上其实差不多，可用“确认”统称。
（3）排列：将区分出来的关键词或重要陈述，依序排列成线性的步骤。
（4）制图：将上述过程排列后，便已构成一个矩阵图（如下）。
