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好笔记都有两个特色：能判读和简化。掌握以下笔记选用、版面规划、记录方法等8要点，你也能做出简明的笔记！
匆忙赶进会场，随手翻开笔记本，找到空白页就开始写……日积月累之后，笔记内容的顺序大乱，整理和翻阅都很麻烦。《笔记女王的手帐活用术》作者林佩玲建议，选用活页式笔记本，就可避免这个问题。
活页式笔记本不仅可以任意移动写过的笔记页，方便笔记本内页的整理与分类，让人不必每次做笔记，都得翻找上回记录处，还可以任意抽换不同格式的活页纸，让笔记本运用更灵活。即使是讲义或会议资料，林佩玲也建议以打孔机打孔后，与相关笔记页面夹在一起，让资料收纳更有条理。
在选购活页式笔记本时，专家建议，26孔版本是最佳选项，因为这是市面上最常见的规格，日后要换购不同的笔记纸内页或活页夹，不仅容易买到，选择也多，使用上远比6孔或32孔等版本更便利。
明确的表头标记，是笔记不可或缺的基本功，市售笔记本多半已于页面印妥供表头标记的字段，目的在于方便事后进行笔记内容的追踪与管理。
若手边笔记本并无此字段，可参考日本笔记术达人和田茂夫所建议的“X mark”标记法：在笔记页上方画一个X记号，顺时针依序填上“主题”、“相关信息”（如与会人、资料来源、关键词等等）、“日”、“月”，方便日后翻阅时，能快速进行索引。
康奈尔笔记法（Cornell Method）是由美国康奈尔大学发展出来的笔记技巧，最大特色就是：把两条线，以“歪基心的倒T字”组合，将版面切割为“一大两小”3部分：左方小区块用以记录日期、主题、与会者等基本数据，右方大区块用做记录内容的主要范围，下方区块则作为补充信息或个人想法的记录区。通过将版面切割为3个区块，明确区分“基本数据”、“笔记内容”、“相关补充或个人意见”这3种信息，可便于事后阅读时一目了然。
林佩玲强调，一般人记笔记时最常犯的错，就是把整张纸填满，忘了留白。预留空白主要有两个好处：（1）方便补上临时想到的相关信息或心得，不但可以避免页面上到处是拉线，显得凌乱不堪，还可以避免随手、随处记下灵感，事后根本忘了记在哪里；（2）方便日后整理笔记时，可以写下心得或相关延伸思考，让笔记更完整。
在边听边写笔记时，无可避免地必须简化内容，但如何做到“简而不陋”，林佩玲建议采用“串字作文”的方式，先抓出关键词（例如重要人名、专有名词、相关行动等等），并以“主语+谓语”的方式简述彼此关系，待事后整理笔记时，再将所有关键词串在一起，通过“串字→词→句→段→文”的延伸法，还原完整的叙述内容。
线条与图解是简化笔记内容非常好用的方法。和田茂夫表示，最常用的线条为“→”和“—”，可明确标示出事情的顺序或对象彼此间的关系；最常用的图解则是“〇”和“□”两种图形，主要用以标示“对象”与“行动”。其他诸如长条图、折线图、圆饼图等等，也是笔记时的好帮手，通过简单的几何图形，就能阐释原本需要大量文字叙述的信息。
不过和田也强调，不管是线条或是图解，描绘时只要能明确示意即可，没必要过度讲求精确和美观，免得浪费太多时间在绘图上，本末倒置。
笔记应从上至下按照主题依序记录，并配合句子间的叙述逻辑适时换行，确保每句话的“记录顺序”都能被辨识，以便日后做整理时，能够理清哪些事情叙述在前，哪些发生在后。
千万不要为了省纸，把整张纸抄成一片字海，事后还得逐句阅读，才能找出信息的顺序性关联，徒然浪费时间与精力。
