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“做笔记有什么可教、可学的？”毕竟，笔记谁不会做？一张纸、一支笔，或许再配上几个图表，对许多人来说，笔记的好与坏，可能只是字迹潦草与工整的差别而已。
但仔细回想，你有没有这样的经验：
开会时随手翻开笔记本，看到有空白页就开始记，几天后却翻遍整本都找不到记到哪去了；
只顾着埋首记下所听、所闻的事，日后整理时，根本分不清哪些句子是讲者所述、哪些又是自己的意见；
会议中拿到的讲义、资料，随手对折就插在笔记本里，某次从包包抽出笔记本时，不慎散落一地，哪份资料属于哪次会议，完全分不清了；
会议记录做得零零落落，事后只靠记忆做事，等到下周例会上，才发现自己遗漏了主管交办的工作；
临时接到客户来电，随手抓一张纸记下对方说的话，结果中午吃个饭回来，却怎么也找不到那张纸了；
这些或许都只是“小问题”，却也是有些人给人丢三落四的印象、有些人做事快又精准的差异所在。
举凡会议记录、脑力激荡、资料整理、代办事项安排等等，根据日经《Associé》杂志的调查，上班族的日常工作中，半数以上都与信息的处理与传递有关，而“做笔记”，正是所有信息处理工作的基础。
光是做好“笔记”，就能协助工作者理清各项信息与工作进度，减少错误与不确定性，避免浪费时间在反复确认与修改上，大幅提升工作效率，避免陷入“终日忙乱、成果质量却不佳”的瞎忙窘境。
或许有人会说，现在计算机如此普遍，何必强调纸笔记录？《笔记成功术》作者米山公启表示，计算机再轻薄，也不如笔记本方便携带；而且比起计算机打字，纸笔书写无论是在抄写、图解或涂改上，挥洒空间也更大。更重要的是，笔记的书写是一套信息分析与判断的流程。一个人唯有在完整理解所接收的信息后，才能去芜存菁、抓出重点，明白自己“要记下些什么”。可以说，笔记不只是记录，更是一种价值判断。
此外，做笔记还有助于“唤醒记忆”。米山公启表示，“想不起来”不等于遗忘，只是被收藏在脑海底层某个角落，而“书写就像钩子一般，可以帮你把记忆拉扯出来”。试想，你是否曾在写笔记的过程中，突然回想起自己曾经看过某篇相关报道或某本相关书籍？
某种程度上可说，信息记录只是笔记的“结果”，过程中所涉及的思考与联想，对于工作者的帮助更大。
养成动手做笔记的习惯，不只强化记忆，还能增进对信息的敏感度，让自己的构思与创造能力，更上一层楼。
“书写”并不只是手指的活动，而是运用全脑才能达成的一连串行动集合。换言之，笔记的书写过程，其实是生活中最方便的脑力锻炼。
具医学博士学位、专攻神经内科的米山公启解释，人们在写字时，要先从大脑内负责记忆的“边缘系统”中将文字取出，交给负责语言理解的“颞叶”做分析，接着再回到主司思维、决策与学习的“前额叶”，进行信息判断与暂存。
储存在“前额叶”中的文字信息，会再经由“大脑顶叶的运动中枢”接收，并随着运动神经下达的“书写”指令，一同传给手指。而手指的动作，则由“小脑”负责控制。
最后，写下的文字将会以图像方式，通过眼睛传回大脑中负责视觉处理的“枕叶”，并由“前额叶”在脑中与记忆交叉比对，确认所写的文字是否正确，再由手指进行修正。因此，善用纸笔书写，可以有效刺激脑部的活化。
不过米山公启也提醒，人只有在思考时，才会引起头脑中的变化，所以单纯的抄写经书或听音打字这类行为，由于缺少自身有意识地思考，对脑部活化的功效，远不如必须先理解他人言语，然后进行信息分析、并依照本身需求进行摘要的笔记过程。
“唯有一面思考一面书写的笔记术，才能真正锻炼大脑”，米山公启强调。