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学会倾听是有效沟通的关键

会说是一种能力,懂听则是一种智慧。在巨海品牌课程《总裁三项修炼》高级研修班谈到管理时,我分享到:“管理就是沟通,而有效沟通的核心就是学会有效的倾听”。听懂对方,在沟通中所发挥的作用与如何表达同等重要。中国人说话比较含蓄、婉转,常常话里有话,这不仅是一种高深智慧的显示,更是人际处世的精明表现。因此,沟通最重要、最关键的一条就是要学会聆听对方的弦外之音。这就要求我们细心领悟与揣摩说话人的意思,倘若听不出“弦外之音”的人会被视为智力低下的愚蠢之人。不会察言观色,等于不知风向便去转动舵柄,弄不好还会在小风浪中翻了船。

倾听比说服更有效,也是更为简单易行的一种方法。成功学家卡耐基说:“在生意场上,做一名好听众远比自己夸夸其谈有用得多。如果你对客户的话感兴趣,并且有急切想听下去的愿望,那么订单通常会不请自到。”而学者查尔斯·伊里特也同样认同“倾听”是商业会谈之所以成功的秘密,他认为:“成功的商业性会谈,并没有什么神秘,专心地注意那个对你说话的人是非常重要的。”

墨顿在新泽西州纽瓦克市的一家百货公司买了一套西装,结果这套西装令他很不满意,上衣褪色,弄脏了他的衬衫领子。他把西装送回店里,找到了当初卖给他的那位店员,他试着把情形说出来,但被店员打断了:“这种西装我们卖了好几件,你是第一个抱怨的人。”他的语调更是咄咄逼人,第二位店员也插嘴进来:“所有深色的西装,开始是会褪点颜色,这种价钱的西装都是如此。”

墨顿先生火大了。这时,服装部的经理来了,他从头到尾地听墨顿把事情叙述一遍,没有说一句话。然后,他很干脆地说:“你要我怎么处理这套西装呢?我完全照你的意思做。”他提议墨顿再穿一个星期看看:“如果那时候你还不满意,再带来,我们再换一套你满意的。很抱歉,给你带来这么多麻烦。”

墨顿满意地走出那家商店。那套西装穿了一个星期后,没有什么问题发生,于是他对那家百货店的信心,又全部恢复过来了。

那位经理是合格的服务部主管,至于他的两名下属,他们将永远只能当个店员而已。

成功人士之所以成功就在于他们懂得倾听的技巧,这是人际沟通中非常重要的步骤。倾听的目的在于体验对方的感受,让自己对对方的感觉“感同身受”,如果仅仅是为了迎合对方而倾听,那么沟通同样是没有效果的。要知道,很多时候对方需要的只是一个倾听者,一个理解者,只要你做到了,那么你就成功了。

这是一位航空公司的工作人员Selina受理的一个投诉,也是一个反面的教材。当然,事情开始的原因只是因为一点误会造成的小事,旅客认为乘务员服务态度不好,为此向公司投诉。

Selina在接到该顾客的书面投诉后给她致电,代表公司对旅途中给她带来的不愉快表示歉意。电话接通后,Selina马上报出自己的公司名称、姓名和职务,这位女士的反应十分敏捷,有着极强的语言表达能力,她开始叙述事件的整个过程及其对乘务员的不满,在她说话停顿后,Selina就开始道歉,尽力解释乘务员确实有一些特殊原因导致服务不到位,但是Selina说了很长一段话后,对方既没有声音也没有回应。终于,在她解释完之后,对方冷冰冰地回应说“我对你的工作很不满意”,而后挂断了电话。

事后,Selina反复琢磨自己道歉的话语,发现了问题的所在——在这位女士重复飞机上的不愉快遭遇时,自己认真倾听,不再解释,适时给予附和以表示体谅和赞同,这些做的都没有错,错就错在这位女士的本意只是想发泄一下心中的不满,并且希望这种态度获得公司的体谅和认可。但是,在电话交流中,Selina根本看不到对方的表情,因此做了过多的解释。其实,乘客是希望自己能够发泄并且获得他人认可,后来却变成要倾听她的解释,Selina使用了一些“航空规定”之类的话,乘客当然找不到她的错误,因此愤怒升级并且对Selina不满。

于是,第二次再给该旅客打电话时,Selina很好地吸取了教训,控制住自己不再解释,只是耐心地倾听,以一个乘客的角度去体谅她所遇到的不愉快,终于使问题获得圆满解决。

学会倾听不仅适用于与客户的交谈,在与任何人的交流过程中都是一个非常实用的原则。对于管理者而言,一个在人群中滔滔不绝的领导或许能够赢得大家的尊敬和钦佩,但是一个懂得倾听并善于鼓励别人的领导却更容易得到下属的好感和信任。惠普公司的创始人之一的大卫·帕卡德发明的所谓“惠普之道”,其所要求的第一件事就是要求他的经理与管理者们:先去倾听,然后去理解。这些都说明了倾听对于沟通的重要性。在管理者的工作中,倾听也已经成为获得初始位置、管理能力、工作出色、事业成功的必备技能之一。

卓越领导的智慧:

对于管理者而言,一个在人群中滔滔不绝的领导或许能够赢得大家的尊敬和钦佩,但是一个懂得倾听并善于鼓励别人的领导却更容易得到下属的好感和信任。 WJrNvXmV/hiYv2Xi5+1M/eJmLGVrjM9VTHgksbI445vqNd/KORSOXDYNFwG7wcGp

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