在拜访的过程中,告别时的应对非常难处理。在商业谈判结束后,什么时候提出告辞才合适呢?这个时间非常不好掌握。也许有人觉得要等对方先说“那么,我们就……”时起身告辞比较合适,实际上尽量在对方提出谈判结束之前,自己主动站起来。
如果你主动说“非常感谢您今天抽出时间……”这会充分显示出你是一个很果断的人。如果被对方催促的话,你就失去了这个难得的、显示你气势的机会。一定要不断提醒自己“要主动说告辞”。
对于告别时的技巧来说,最重要的是速度和流畅性,磨磨蹭蹭是最不可取的。应该说完告辞的话后,就退出房间。尤其要避免忘记什么物品,过5分钟又回去拿这种事情,这样将会让别人对你的良好印象一下子掉到底谷。
心理学上有个非常有名的法则,认为人的记忆具有“最初效果”和“亲近效果”两种功能。也就是说,最初见面的第一印象和告别时的印象,都会给人留下深刻的记忆。换言之,哪怕你只是在临别时稍微磨蹭了一点,别人也会马上给你贴上一个糟糕的标签——“这个人做事很磨蹭”。
告别时千万不要说“不好意思,我可以用一下洗手间吗?”这种话该在和对方告别之后,去别的地方上洗手间。根据记忆的法则,不论谈判的过程有多么愉快,一旦这样做,留给别人的印象马上就会大打折扣。
告别时还应再提一次对方的名字,说“那么××先生,我就告辞了”,这会十分明确地向对方传达“我已经记住了你的名字”、“今天谈得真的非常愉快”等信息,会给对方留下良好的印象。因为能准确地记住对方的名字,表示你对对方非常尊敬,这是一个在谈判中很有效的战术。
另外,如果谈判是在你的办公室进行,你至少要把对方送到门口。如果想表达你非常重视和对方的关系,最好把对方送到电梯或是办公楼外。这种特意相送的举动,会有效地传递你非常认可对方的心情。
如果对方先说“今天就这样吧”,你不要只说一句“好的,再见”,而不去送对方。在这种情况下,更要去送对方。要让对方深深地感受到你的善意,因此要把对方送出门。
主动告别,可以掌握主导权,顺便讲一句话:“张总,您看我什么时候再来拜访您?”主动告别给自己预留下次拜访的时间。如果别人一再看表,而我们仍然没有提出告别,那是非常不明智的。如果,对方主动提出告别,那我们就失去了主导权!
学会察言观色是拜访人员应具备的基本功!
语言最能暴露一个人,只要你说话,我就能了解你。
——本·琼森