寒暄是说话的另一种开场方式,不过所用话语都比较简单,但是在说话中同样不可忽视,它可以在人际交往中打破僵局,缩短人际距离,向交谈对象表示自己的敬意,或是借以向对方表示乐于与其多结交之意。因此,在与他人见面之时,若能选用适当的寒暄语,往往会为双方进一步的话题做好良好的铺垫。
寒暄问候是交谈的导入阶段,是交谈的第一程序。但不恰当的寒暄很可能会弄巧成拙,而寒暄得恰当与不恰当的关键在于话题的选择。什么样的话题是恰当的寒暄话题呢?凡是能引起对方兴致的话题都适于作为寒暄的话题。
小李的技术在公司没得说,深得公司老板的赏识,就是不爱说话。一日,一位老客户拜访老板,凑巧老板正在开会。负责接待的小李把这位客户引进了休息室,让他在那等待老板。
小李给客户倒了一杯而且很礼貌地说:“请您喝水。”然后就一直陪客人坐着,心里却一直犯嘀咕,该和客户说些什么呢?怕自己把握不好分寸说错话。一分钟、两分钟……气氛越来越尴尬,最后客户翩然离去,理由是贵公司的人对他不热情。
这种情况我们在生活中经常能碰到,见了不认识的人却不知道说什么,其实简单地寒暄就能化解这种尴尬。
在交际中,要尽量运用机会与你所见到的每一个人寒暄,还要与不认识但经常碰面的人寒暄。这样,原来不认识的人寒暄后就认识了,在以后的工作中说不定还要与之打交道。这些人都是你潜在的朋友、潜在的社会对象,不要看对方的身份,不要怕麻烦,只要曾会过面、曾说过话,不论身份高低、从事何种工作,都要主动与对方寒暄。
林非先生是著名的散文研究家,在某次全国散文研讨会上,他做了散文方面的专题发言。发言中,他以一个房间的代表在门上贴着“请勿骚扰”四个字为例,谈到语言的轻重问题。发言的当晚,他很想听听代表们的意见。他来到一间门上贴有“请勿骚扰”字条的宿舍。一进门,便笑着对大家说:“各位,我来骚扰大家了!”大家一见是林非先生,立即站起来说:“欢迎骚扰!欢迎骚扰!”整个宿舍的气氛十分热烈。互致问候后,大家畅所欲言,各抒己见,就散文的语言问题展开了深入的讨论,都觉得收获很大。这种效果的取得与林非先生所制造的愉快的开始有关。虽然只是短短的一句话,但充分显示了这位散文家的语言机智,他信手拈来,谈笑间消除了与他人之间的陌生感,密切了与他人之间的关系。
谈话是需要气氛的,愉快的气氛有时在不经意中产生,有时出自故意地营造,但无论属于哪一类,都必须做到自然,切忌生硬。聪明的谈话者往往在谈话之前会对谈话对象进行充分了解。善于在谈话开始之前营造交谈的和谐气氛,从而有助于自己很快进入角色。
在我们的日常交际中,一些谈话常常以不欢而散告终,其原因之一就是未能创造谈话前的愉快气氛。心理学研究表明,人们在愉快的心境下交谈,易产生求同和包容心理,对对方观点的接受性增强,排斥力减弱。这一研究成果应该给我们的言语交际提供有益的启示。
跟初次见面的人寒喧最标准的说法是:“您好”“很高兴能认识您”“见到您非常荣幸”。比较文雅一些的话,可以说“久仰”,或者说“幸会”。想随便一些,也可以说“早听说过您的大名”“某某经常跟我谈起您”,或是“我早就拜读过您的大作”“我听过您作的报告”等。
跟熟人寒暄的用语则不妨显得亲切一些、具体一些,可以说“好久没见了”“又见面了”,也可以讲“您气色不错”“您的发型真棒”“您的小孙女好可爱呀”“今天的风真大”“上班去吗”等。
寒暄是正式交谈的前奏,它的“调子”定得如何,直接影响着整个谈话的过程。因此,对寒暄绝不能轻而视之。寒暄的时候,有必要注意以下几点:
第一,寒暄应主动热情、诚实友善。
试想,当别人用冷冰冰的态度对你说“我很高兴见到你”时,你会有一种怎样的感觉?当别人用不屑一顾的态度夸奖你“我发现你很精明能干”时,你又会做何感想?推己及人,我们寒暄时不能不注意态度。
第二,寒暄应适可而止,不要过分热情。
做任何事情都应有个“度”,寒暄也是一样的。恰当适度的寒暄有益于打开谈话的局面,但切忌没完没了,时间过长(当然,对方有兴致聊时例外)。有经验的推销员总是善于从寒暄中找到契机,因势利导,言归正传。
第三,有友好之意,敬重之心。
寒暄的时候既不容许敷衍了事般地打哈哈,也不可以戏弄对方。如“又来了”“瞧您那副熊样”“嘿,您又长膘了”等均应禁用,这样会让对方感觉到你对他不尊敬。
第四,注意民族性和地域性的寒暄语。
问候语具有非常鲜明的民族性、地域性的特征。比如,老北京爱问别人:“吃了吗?”其实质就是“您好!”您要是答以“还没吃”或者“刚吃”,意思就不大对劲了。若以之问候南方人或外国人,则对方常会理解为“要请我吃饭”“讽刺我不具有自食其力的能力”、“多管闲事”“没话找话”,从而引起误会。
第五,不要用容易产生误解的寒暄语。
为了避免误解,达到统一而规范的效果,商界人士应以“您好”“忙吗”为问候语,最好不要乱说别的。牵涉个人私生活、个人禁忌等方面的话语最好别拿出来“显示”,例如,一见面就问候人家“最近又失恋了”,或是“现在怎么还吃药呢”,都会令对方反感至极。
寒暄可以使双方放松一些、熟悉一些,造成一种有利于交谈的氛围。通过交谈,大家可以更加了解对方,有利于找到共同的话题,有利于采用策略进行深入的交谈。所以在和他人谈话中,切不可轻视寒暄的作用。
口才技巧点拨
其实寒暄就像体育运动前的热身一样,都是为下面的谈话做准备的。寒暄语不一定具有实质性内容,而且可长可短,需要因人、因时、因地而异,而它却不能不具备简洁、友好与尊重的特征。寒暄语应当去繁就简,不要过于程式化。