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你要学会精明地分配时间

有一位时间管理大师做过一次这样的演讲。

他首先做了一个小实验:拿出一个4升的广口瓶放在他面前的桌上,并开始一块一块地往里面放拳头大小的石块,直到石块高出瓶口,再也放不下为止。他问:“瓶子满了吗?”

所有的人都应道:“满了。”

时间管理专家反问:“真的?”接着,他从桌下拿出一桶砾石,把砾石继续往瓶子里加,砾石填满了大石块之间的空隙。直到砾石再也放不进去了,他又问:“现在瓶子满了吗?”

这次,大家若有所悟地说:“可能还没有。”

这位大师笑了笑,又伸手从桌下拿出一桶沙子,开始慢慢倒进玻璃瓶。然后,他又指着再也填不进沙子的瓶子问:“满了吗?”

有的人说满了,有的人说没满。大师并没有说谁对谁错,只是拿过一个水壶,开始往瓶子里加水,直到水面与瓶口齐平。

接着,大师问道:“那么,从这个实验中,我们可以领悟到什么呢?”

一个人发言说:“它告诉我们,无论你的时间表多么紧凑,如果你确实努力了,你就可以做更多的事!”

“不!”大师说,“那不是它真正的意思。这实验是要告诉大家:如果你不是先放大石块,那你就再也不能把它放进瓶子里。那么,什么是你生命中的大石块呢!是与爱人共度的时光,还是你的信仰、教育、梦想?切记要把时间优先分配给这些‘大石块’!”

时间有限,我们一定要分清楚对自己来说什么是“大石块”,什么是“砾石”,什么是“沙子”,什么是“水”,把时间用到该用的、能为我们带来更多回报的事情上。

△聪明地把时间填满,直到时间被填得满满的

关于时间分配,一方面要优先将时间分配给那些重要、紧急的事情,另一方面也要善于利用剩下的零碎时间。关于如何才能将时间分配给那些真正重要、紧急的事情,我们在后面篇幅中有详细讲解。下面我们先来看看如何更好地利用零碎时间。

利用零散的时间处理细小的环节,比如看报纸、打个电话等。时间可以“闲”下来,但是我们不要“空”下来。不要再以小时为单位计算时间,要以分钟为单位计算时间,这样我们才会将每一分钟都看在眼里,而不会将这些零星时间视作无用的“零布头”扫进垃圾堆。试想,一天几十分钟,一年就是上万分钟,如果用于工作,那么我们将比现在多收获多少?据统计,能自觉地运用零星时间的人只占3%~5%。谁能成为这3%~5%中的一分子,谁就更能在工作中取得成绩。

懂得了零星时间的价值,还要学会巧妙地运用它,以达到“化零为整”的目的,以下几个技巧值得我们参考。

技巧1:随身“三带”。

在事件流程中,一件事情处理完毕和另一件事情开始处理中间总会有时间空隙,虽然这段时间很短,但是如果能随身带好笔、本、书(或报)这“三带”,我们便能够做很多事情。首先,我们可以见缝插针地学习以便提升自己的工作技能;其次,我们还可以随时把一些新的想法记下来,这些新的想法很可能就是工作上使我们做出杰出成绩的契机;再次,我们能够随时记录下总结、改良性方案等,这些对工作都非常有促进作用。

技巧2:同步处理。

有的事情比较简单,完全用不到多少精力,这时,我们就可以把两件,甚至更多的事并列起来同步处理。比如:你大可一边喝咖啡以振作精神,一边关注报纸财经版的最新消息。

技巧3:压缩支配。

“压缩”,一方面指尽可能避免为那些可做可不做的事情消耗时间;另一方面指作息要有规律,要有节奏,这有利于我们更好地掌控时间。

人与人之间的差距会因为这些零散时间而被拉开,然后一点一点加大。因此,如果你不甘落于人后,就好好拾起这些散落的时间吧! brQw2zj5PIoSPZq0VzFYl58Es80j45z/xXbspGR8KypnMV/KIEe6sU1AOBeCyWBb

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