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学会时间管理的技巧固然重要，不过我们最该做的是彻底建立自己的时间哲学和规则，并坚守。
工作中，做事没有目标，明明是没什么意义的事却做得不亦乐乎；对时间没有计划，手边有什么事就做什么事，完全“随波逐流”，丝毫不理会这样是否合理；又或者明明打算好在某个时间段去做某事，却轻易地因为“有些累了”“不在状态”“还有时间，过会儿再做”等原因轻易地拖延，甚至放弃不做……这些都是缺乏时间哲学和规则的表现。
要想提高时间的利用率，在最短的时间里做出最大的成绩，就必须建立起属于自己的时间哲学和规则，并坚守。具体地说，我们可以从以下几方面去努力。
方面1：确立目标。
皮埃尔·居里说：“目标能促使自己像一个嗡嗡作响的陀螺一样急速地旋转起来，这样就再没有任何外物能够侵入干扰了。”没有无谓的事来干扰，效率自然也就提高了。比如，如果能够确立今天的工作目标——“今天一定要把业务部全部员工的工资核算好”，那么，为了完成这个目标，就会自然而然地将时间投注在这项工作上，即便有突发事件（如上司急需某报表），也能再处理完之后立刻回到有意义的事情上来，而不会浪费时间。
方面2：根据目标，制订好计划。
工作中，总会有大大小小的烦琐杂事缠绕着我们，没有计划，就容易丢东落西、顾此失彼，累了，却忙不出个所以然，时间都白费了。制订好计划能够帮助我们分清主次、理清先后，有条不紊地应付各种状况；能让我们把珍贵的时间都花在“刀刃”上，加快追求成功的步伐。
方面3：不断检查时间的利用率。
每天要想一想：过去的一天完成了什么任务？花了多少时间？时间利用率如何？效果怎样？有没有更好的改进办法？不断调整计划，让它日趋完善，才能够突破时间的瓶颈。
美国西屋电气公司
前任董事长兼总经理唐纳德·C.伯纳姆提出了提高效率的三个“能不能”原则。
其一，能不能取消它？时间应该用在最关键的地方，“有所不为，而后有所为”，只有舍弃一些，才能得到一些。
其二，能不能把两件事情合并到一起来做？比如：整理文件的时候，能不能顺便把今天工作中需要用到的资料准备好呢？
其三，能不能代替它？为了达到某种目的，用费时少的办法去代替费时多的办法。虽然二者殊途同归，但所耗费的时间成本是绝对不同的。比如：打电话和书信都可以达到互相交流的目的，但用打电话代替书信能够节约很多时间。
首先，可以将一项大的工作分解成若干小的部分，然后对每个小部分问三个“能不能”，这样就能提高效率。
方面4：防止拖拉、疲沓。
人都有惰性，很多时候只需要一个小小的不良因素，比如来自他人的一次小小的打扰、一个小小的诱惑，又或者状态不是很好，就足以让人将手头上的工作一拖再拖，让时间白白流逝。此时，我们不妨稍微“勉强”自己一下，在一开始的时候就强迫自己去行动。这种勉强不会太长久，只需5分钟，5分钟之后，我们就会专注在工作之中，不再觉得勉强。
心理学家将这一战胜拖拉、疲沓的法宝称为“5分钟起飞法”。
方面5：善于利用零碎时间。
我们每个人每天都有大量的零碎时间，比如坐公交车时、排队时，善于利用这些零碎的时间，积少成多、积沙成塔，你就很可能取得意想不到的成就。比如，利用坐公交车的时间阅读提升专业技能方面的书籍，一段时间之后，技能就能得到提升，工作会更加轻松。
通过上面的方法来建立起自己的时间哲学和规则，并坚守，让它们能够在每天的工作中被付诸实践。
一旦建立起自己的时间哲学和规则，就不要轻易更改，否则只会让工作陷入混乱中。
“工作中难免需要重新安排行程，但千万不能轻易改变预定的计划”，拥有这个意识非常重要。 如果变更不能让你获得好处，那么它就等于是“损失”。 要知道，很多时候，计划变更都是损失宝贵时间、造成工作混乱的起因。
一定要学会不轻易被他人左右，无论是同事还是领导。如果你不懂得排除干扰，坚守时间哲学和规则，“时间小偷”就会趁虚而入。
领导：“明天上午的会议改到下午进行，没问题吧？”
尽管心里担心着答应客户在下午回复的事情，你却没有提出反对意见，“您是有其他安排吗？”
领导：“对啊，明天上午我想找总经理谈谈。”
你：“哦，那就改下午吧。”
因为领导的一句话，时间计划就更改了。其后会产生怎样的影响呢？时间计划完全被打乱，需要重新调整，否则就会一乱到底；多出很多麻烦事儿——要如何向客户解释呢？怎样才能消除客户心理的疙瘩呢？
这个时候，如果能鼓起勇气对领导说“我已经和客户说好今天下午会联络他们，如果要开会的话，就要改时间，这好像有些不太好”，情况就可能会大不一样，你有很大可能得到领导的理解和支持——“哦，我知道了，那会议还是明天上午进行吧，我再找其他时间和总经理谈。”更重要的是，这样能够给他人以你不会轻易更改自己计划的印象，对坚守自己的时间哲学和规则十分有利。
△别被他人左右而轻易变更计划
总的来说，拥有属于自己的时间哲学和规则，并坚守，其实并不那么困难，只要你拿出勇气和毅力，就能够从中得到无尽的好处。