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本节视频教学录像：4分钟
Office系列软件不同版本之间，可以互相转换文件格式，也可以打开其他版本的文件。
目前常用的Office版本主要有2003、2007、2010和2013。那么应如何识别文件使用的Office版本类型呢？下面给出两种鉴别方法。
1. 通过文件后缀名鉴别
文件后缀名是操作系统用来标志文件格式的一种机制，每一类文件的后缀名各不相同，甚至同一类文件因版本不同，其后缀名也有所不同。
常见应用组件后缀名的区别如表所示。
2. 根据打开模式鉴别
Office 2007、2010 和 2013 版本的后缀名一样，不容易区分，则最简单的方法就是打开文件。高版本的办公软件在打开低版本的文件时，标题栏中会显示“兼容模式”字样。
Office的版本由2003更新到2013，高版本的软件可以直接打开低版本软件创建的文件。也可以将高版本的文件另存为低版本类型，再使用低版本软件打开并编辑。
1. Office 2013打开2003格式文件
使用 Office 2013 可以直接打开 2003格式的文件。
将2003格式的文件在PowerPoint 2013文档中打开时，标题栏中会显示出【兼容模式】字样。
2. 使用 Office 2003 打开 Office 2013创建的文件
使用 PowerPoint 2003也可以打开PowerPoint 2013 创建的文件，只需要将其类型更改为低版本类型即可，具体操作步骤如下。
1 在 PowerPoint 2013 中打开幻灯片后，单击【文件】选项卡，在【文件】选项卡下的左侧选择【另存为】选项，在右侧【计算机】选项下单击【浏览】按钮。
2 弹出【另存为】对话框，在【保存类型】下拉列表中选择【PowerPoint 97-2003 演示文稿】选项。
3 文档的后缀将以“.ppt”显示，单击【保存】按钮即可将其转换为低版本。
提示 Office 2007、Office 2010 和 Office 2013后缀格式相同，三者之间均可互相打开，使用高版本软件打开低版本文件时，将提示“兼容模式”。
使用Office 2013创建好文档后，有时为了工作的需要，需要把该文档保存为其他格式。除了2003版本格式外，还可以转换为PDF格式、XML格式和网页格式等其他格式。
1. 将 PPT 文档转换为 PDF 格式
1 打开文档后，选择【文件】
【另存为】菜单项，选择保存路径，弹出【另存为】对话框。
2 在弹出的【另存为】对话框中的【保存类型】下拉列表中选择【PDF】，然后单击【保存】按钮。
3 转换完成之后的格式如下图所示。
2. 将 PPT 文档转换为网页格式
1 打开要转换成网页的文档后，选择【文件】
【另存为】菜单项，选择保存路径，弹出【另存为】对话框。
2 在弹出的【另存为】对话框中的【保存类型】下拉列表中选择【PowerPoint XML 演示文稿】，然后单击【保存】按钮即可将演示文稿保存为后缀“.xml”，如下图所示。
提示 转换为其他格式的方法与上述相同，只需在【另存为】对话框中的【保存类型】下拉列表中选择相应的格式类型，然后单击【保存】按钮即可。