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2.4 自定义工作界面

本节视频教学录像:4分钟

在 PowerPoint 2013 的工作界面中可以进行快速访问工具栏、功能区和状态栏的自定义操作。

2.4.1 自定义快速访问工具栏

自定义快速访问工具栏和自定义功能区可以通过【PowerPoint 选项】对话框进行设置。

弹出【PowerPoint 选项】对话框的方法主要有以下几种。

(1)单击【文件】选项卡,在弹出的菜单中选择【选项】选项。

(2)单击快速访问工具栏右侧的 下拉按钮,在弹出的【自定义快速访问工具栏】下拉菜单中选择【其他命令(M)】选项。

(3)右击快速访问工具栏上的命令按钮或功能区,在弹出的快捷菜单中选择【自定义快速访问工具栏】选项或【自定义功能区】选项。

在弹出的【PowerPoint 选项】对话框的左侧列表中选择【快速访问工具栏】选项,即可在右侧对应的选项中进行自定义快速访问工具栏的操作。

除了在前面小节中介绍的添加或删除快速访问工具栏中的命令按钮的方法外,接下来介绍一下通过【PowerPoint 选项】对话框添加或删除更多命令到不同文档的具体操作方法。

1. 添加命令

单击【从下列位置选择命令】下三角按钮 ,从弹出的下拉菜单中选择要添加到快速访问工具栏的组或命令。如选择【常用命令】组。

选择【常用命令】组下的【格式刷】命令,然后单击【添加】按钮,则【格式刷】命令添加到右侧的列表框中。单击【确定】按钮,【格式刷】命令按钮即可添加到快速访问工具栏中。

2. 删除命令

选中右侧列表框中的【格式刷】命令,然后单击【删除】按钮。此时,【格式刷】命令不再显示在右侧的列表框中。

在【PowerPoint 选项】对话框中选中【在功能区下方显示快速访问工具栏】复选框可以将快速访问工具栏在功能区下方显示。

【自定义】区域的【重置】按钮用于设置快速访问工具栏到默认状态。单击【导入/导出】按钮可以实现将命令导入或导出到相应文件中的操作。

2.4.2 自定义功能区

功能区中的各个选项卡可以由用户自定义设置,包括命令的添加、删除、重命名、次序调整等。其具体操作步骤如下。

1 在功能区的空白处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【自定义功能区】选项。

2 打开【PowerPoint选项】对话框,单击【自定义功能区】选项下的【新建选项卡】按钮。

3 系统会自动创建一个【新建选项卡】和一个【新建组】。

4 单击选中【新建选项卡(自定义)】选项,单击【重命名】按钮。弹出【重命名】对话框,在【显示名称】文本框中输入“附加”字样,单击【确定】按钮。

5 单击选中【新建组(自定义)】选项, 单击【重命名】按钮,弹出【重命名】对话框。在【符号】列表框中选择组图标,在【显示名称】文本框中输入“学习”字样,单击【确定】按钮。

6 返回到【PowerPoint 选项】对话框中,即可看到新添加的选项卡和新建组。

7 单击【确定】按钮,返回PowerPoint 2013工作界面,即可看到新添加的选项卡和新建组。

提示 添加选项卡和选项组之后,可以将左侧的命令导入到新建组中,方便使用时调用。

2.4.3 自定义状态栏

在状态栏上右击,弹出【自定义状态栏】快捷菜单,从中可以选择状态栏中要显示或隐藏的项目。

在【自定义状态栏】快捷菜单中,显示在状态栏上的选项左侧带有 图标,再次单击快捷菜单中的该选项,即可将其在状态栏中隐藏。下图所示的分别为在状态栏中显示和隐藏【显示比例】选项。 BLgQHECD9z0qo50Sf8wwBEVlTqYKeqVmF4vm0abpG1WBMSiYtlQqvyi0B7+movvs

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