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整个报告过程中,演讲者是主角,PPT只能是配角。而无论主角还是配角,都应以观众为核心,每一次激情演绎,主配角的每一次配合,都为取悦观众而为。在制作PPT的过程中,不应只在乎自己的感受,而应学会换位思考,站在观众的角度去审视这个PPT。
1.文字不要过多
过多的文字会给观众造成“看”的负担,从而影响“听”的效果,失去了演讲的意义。
PPT中提供的信息量越大,观众记住的信息量就越少。不要一味地想着你要说什么,而要考虑观众希望看到什么。
相反,较少的文字比大量文字的PPT更容易让观众有效掌握和吸收内容。
2.不要过于复杂
复杂对观众的理解能力是一种挑战,而简洁对制作者的提炼能力是一种挑战。
人的大脑都偏爱简单,PPT中的信息量过度复杂,观众就会失去浏览的兴趣。所以在制作PPT时,不仅要想别人看到的是什么,还要想想别人看到后是否可以产生一致的理解。