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如下图所示，这是一张订单明细表，表格里填满了密密麻麻的数据。在这样的表格里面，我们会经常执行选择数据的操作，这个操作很简单。如果要把这个表格中所有的数据全部选中，应该怎么做呢？有人会说使用“Ctrl＋A”组合键，没错，使用这个快捷键可以快速选择表格中的全部数据。
如果把要求换一下，要选中某列或某几列中所有的数据区域，不能选到下面的空白单元格。例如，我们要选中C、D、E三列中的所有数据，也许要贴到另外一个表格去，那这个时候怎么办呢？
使用“Ctrl＋Shift＋方向键”组合键，让你1秒钟完成数据的选择。
首先选中单元格区域C1：D1，然后按下“Ctrl＋Shift＋↓”组合键。此时你会发现，不管数据有多少行，选中列的所有数据就在1秒钟内被选中了。
如下图所示，这是一张某商场销售报表，有很多行和列，需要我们在这里对相关数据做汇总，这是很常见的汇总表。在后边的章节会跟大家讲到，这张表可能并不需要我们做。如果遇到这种表，我们应该怎么办呢？怎样把每一个空白的合计项都填满呢？
也许你会说，很简单呀，在第一个合计单元格中编写一个公式，往左右或上下拖动填充就可以了，这的确是个办法。但是，如果是上万行数据，我们该怎么做呢？
接下来介绍一种瞬间求和的方法。按下“F5”键，定位到所有空单元格，使用“Alt＋＝”组合键即可实现多处合计瞬间求和。
所以，不管表格是多少行，都可以在一瞬间完成。Excel比我们想象得聪明，它知道我们要求的和，它不会把顺序弄错，只要数据是规范的。
在日常工作中，有时会遇到很多次重复录入长文本的情况，比如银行账号、公司全称、单位地址等。此时可以使用“自动更正选项”功能，使用一个或几个简单的拼音字母或数字来自定义常用的长文本。
打开“Excel选项”对话框，在“校对”栏里面单击“自动更正选项”。弹出“自动更正”对话框，将数字“111”定义为“北京某某有限责任公司”。返回Excel，输入数字“111”，按下回车键，即可显示长文本“北京某某有限责任公司”。
但是注意一点，最好不要用一些常用的字符来表示，像“1、2、3”之类的。因为，如果你用这些简单的字符来表示替换，那么就会影响正常的输入了。
职场感悟 做职场高效“懒人”
“职场懒人”的本质，是可以用最短的时间完成最多的事情。PPT的魅力在于“炫”，而Excel的魅力却是一个“快”字。“玩”好Excel，我们就能把事情做得更快、更好，工作效率就会更高。
Excel的“快”主要表现在“把正确的事情一次做对”。在这里，把正确的事情一次做对，意思就是要做好基础表。做好了基础表，后续的数据汇总和数据分析工作才会“快”而“准”。
掌握Excel的“三表”原则，做出规范、正确的基础表。这样，虽然我们在上一环节比别人多花了1分钟、2分钟，甚至10分钟，但是我们的后续工作就会更快、更轻松。当别人还在为错误买单而忙碌时，我们已经悄然告别忙碌，可以享受自己的生活了。