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在Excel的世界里，存在着许多潜在的规则。遗憾的是，不少人一辈子和Excel打交道，到头来，对这些潜在的规则依然一无所知。以至于有些实则简单的问题，却被自己搞的复杂了，给自己带来了长期的困扰。
“玩”Excel的真正捷径在于“心法”，思路正确了，后续的操作才可能变得简单。如果每个环节都采用统一的标准进行操作，制作出标准的一维基础表，以上问题就会不攻自破。
标准、正确的基础表应该满足以下“潜规则”。
（1）一维数据：
（2）一个标题行；
（3）字段分类清晰；
（4）数据属性完整；
（5）数据连续；
（6）无合并单元格；
（7）无合计行；
（8）无分隔行/列；
（9）数据区域无空白单元格；
（10）单元格内容禁用短语或句子。
无规矩不成方圆，这个至理名言放到Excel工作中同样适用。只有从规范化、标准化的角度着眼于基础表的设计和制作，才能让每个“表哥”或“表姐”都可以成为Excel的“设计师”，像工厂一样“生产”自己的标准“Excel产品”。
如果真正掌握了Excel的表格设计规则，你会发现，很多重复的、烦闷的数据处理过程，在不经意间会变得非常美妙，你只需拖拖鼠标、动动手，一切都在悄然中实现……让你在不知不觉中告别忙碌。