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细心的朋友会发现，每次打开一个工作簿，Excel都会默认显示三张工作表，即Sheet1、Sheet2和Sheet3。你有没有想过这样一个问题：“为什么默认显示三张工作表呢？”
大家都知道，一个完整的系统，通常包括配置参数、原始数据和结果数据三部分。其实，Excel本身就是一个数据处理的小系统。默认的Excel包括三张表，即Sheet1、Sheet2和Sheet3，恰恰对应了系统中的参数表、基础表和汇总表。
第一张——参数表。 参数表通常用于设置、配置参数。
参数表中的数据等同于系统中的配置参数，供基础表和汇总表进行数据调用，属于原始数据。通常用于表示数据之间的匹配关系，或者用于表示事物或事件属性明细等不会经常变更的数据。以下图“商品领用明细表”为例，可以作为参数的是营业员列表、商品列表和部门列表。
第二张——基础表。 基础表主要用于录入明细数据，它类似于系统中的录入界面。
从本质上讲，在系统中录入数据和在Excel中录入数据是一样的，只不过在系统里表现为输入栏，而在Excel里表现为单元格。以下图“商品领用明细表”为例，有一条数据就记录一条数据，详细记录商品销售过程中发生的所有明细数据。如日期、部门、营业员、商品、数量、金额、奖金。
这些数据可以手工输入，也可以用数据有效性制作下拉菜单进行选择，还可以使用函数进行数据匹配。
第三张——汇总表。 汇总表用于汇总和分析数据。也就是说，不管明细数据做得多好，最后还是要把它们变成汇总结果，体现数据背后的含义和价值。
汇总表又叫分类汇总表。汇总表可以自动获得，只要通过函数关联或“变”表工具（数据透视表）就能得到。以下图“商品销售明细表”为例，通过插入数据透视表，不但可以汇总出不同商品类别的销售状况、不同销售日期的销售合计、不同营业员的销售业绩，还可以对部门之间、营业员之间、商品之间的销售情况进行对比分析等。
“职场懒人”的本质，是用最短的时间完成最多的事情。工作中如何成为一名高效的“职场懒人”，这是一件非常有趣的事情。把正确的事情一次性做好，减少纠错成本、减少沟通成本、减少为错误而买单的成本，这样就能有更高的效率。
对于使用Excel进行工作或学习的众多朋友而言，做一个高效的“职场懒人”，就是轻松“玩”转Excel，用1分钟的时间做好以前需要10分钟、甚至是1个小时才能搞定的工作，这样其他时间就可以自由支配了。
通常情况下，高效的“职场懒人”做表时只做两件事。
（1）正确做好基础表；
（2）快速“变”出汇总表。
Excel最基本的本质，就是智能的数据处理软件。关键是在于它的“智能”，除了参数表、基础表为手动输入或函数匹配外，所有的汇总分析都应该由软件“智能”完成，绝对不能越俎代庖、画蛇添足。
在我们的脑海中常常会有这样一个画面：某个Excel牛人可以将各种菜单命令背得滚瓜烂熟，将函数和公式“玩”得出神入化，有时还能自己编个小程序，于是便有了羡慕、嫉妒、恨……
于是很多朋友本着“我是菜鸟，我怕谁”的原则，开始挑战各种技能书，让“啃”技能书变成了一件平常事。但是其中的酸甜苦辣，只有“啃”过才知道。究竟你的Excel技能学了多少，为什么那么难记，看下面的图你就知道了。
做好基础表，不用记忆大量的菜单命令、不用学习多样的公式与函数、不用纠结复杂的VBA编程，也能搞定Excel，而且还能“玩”得好，让你在老板和同事面前Hold住！因为咱“玩”的是心法，练的是内功，可以让你在酣畅淋漓中成就由内到外的强大。
“懒人”只做源数据表，即设计出标准、正确的源数据表。这里的源数据表既包括参数表，也包括基础表。
参数表类似于企业管理系统中的配置参数，供基础表和分类汇总表调用数据。制作参数表时，只要保证配置参数全面、准确，按照属性进行竖向列示即可。
基础表相当于企业管理系统中的“数据流水账”，通过字段的保护和识别，确保输入的一致性和合法性。只有基础打好了，才能万丈高楼平地起。Excel中一切与数据录入相关的工作，都可以在基础表中进行，日常工作中最主要的环节就是做好基础表。
分类汇总表就是企业管理系统中自动获得的汇总报表，通过Excel的数据透视表功能，从而“变”出需要的分析结果。
单个数据没有什么意义，只有将大量的数据分门别类地汇总到一起才有意义。去商场购物，不能只看购物小票，你一定会问：“一共多少钱？”银行每月列出的信用卡详单，就算每天的消费记录已经具体到几角几分，你也得问：“本月消费总额是多少？”如果一家生产型企业的领导要查看本月产品的生产情况，不能只看密密麻麻的生产日报，他一定会问：“这月的生产总量是多少？和上月相比，产量是增加了还是减少了？为什么会出现产量的大幅变动？”所以，分类汇总无处不在，而企业对这方面的要求更高。
以往我们把汇总表单独地理解，让我们做什么表我们就做什么表，一次次地重复劳作，效率不但不高，还难以保证准确度。如果遇到成千上万条数据，就会出现各种各样的问题，更是让人抓狂。
只要做好了基础表，就可以“变”出很多种汇总表。我们曾经辛勤“耕耘”的各种汇总表，实际上都可以视为基础表的“孩子”，而且这个“表生表”的过程简便而快捷。有点“道生一，一生二，二生三，三生万物”的意思，这就是“变”表的神奇！
来看下面几张分类汇总表以及它们所代表的意义。这几张分类汇总表有的庞大、有的精细，属于最常见的二维汇总表。
如下图所示，根据车辆使用情况明细表，可以“变”出车辆使用统计表。此表可以根据车牌号统计单位的每辆车在一定时期内的车辆消耗费，也可以抽查各部门在一定时期内的用车情况。还可以作为制定下个季度或年度车辆消耗费预算的参考数据。
如下图所示，根据产品销售明细表，可以“变”出销售额统计表。此表可以根据产品名称统计各地区的月销售额，也可以抽查某种商品在单个地区、单个月份的年度销售额。还可以作为企业调整生产计划、确定销售策略的参考资料，进而制定季度或年度的产品营销计划。
如下图所示，根据企业信息明细表，可以“变”出年末从业人数统计表。此表可以根据企业所在地区信息统计各行业的年末从业人数；也可以抽查单个地区、单个行业的年末从业人数；还可以作为政府部门进行城市规划的参考资料，可以对企业从业人数的合理性进行评估，进而制定下一年的人才引入和退出计划。
综上所述，可以得出这样一个结论：使用Excel的最终目的，是为了得到各种各样用于管理和决策的分类汇总表。这些表无须手工录入，Excel能让我们像魔术师一样把它们“变”出来。