前言

为什么我总有做不完的表？

为什么我的表格不如别人好？

为什么我面对大量的数据头就有点痛？

为什么我使用Excel多年，依然还是菜鸟水平？

……

无论你是“表哥”还是“表姐”，面对密密麻麻的数据和做不完的数据表，是否经常感到烦恼？其实，只要我们换个思路和角度，你就会发现：再复杂的工作也能化繁为简，原来Excel这么好玩！

本书教你玩转Excel的“内在心法”，学会这项“绝招”后，你就可以“自由行走天下，笑傲江湖之中”。

10年前，第一次接触Excel是在高中的微机课上，面对工作表中整齐排列的行和列，我的大脑中除了一片空白，就是一阵阵茫然，不知道从何下手，更不知道这个工具能给我带来什么。

10年后的今天，我坐在电脑前，悠闲品茗的同时，记录下我与Excel的点点滴滴，希望帮助那些同样在Excel应用中挣扎的朋友，让大家摆脱Excel的“苦”，享受Excel的“甜”！

大学毕业后，我应聘到一家上市公司做数据分析工作，从此就开始与电脑结下了不解之缘，尤其是被Excel神奇的功能所折服。

与Excel结缘是在2008年的一天，我无意中搜索一个关于Excel的问题，进入了“Microsoft Excel”论坛，进行了简单注册后，问了第一个关于Excel的问题。出乎我意料的是，问完问题，过了十几分钟就有人回应了，一下子激发了我的兴趣。以前，遇到问题都是我一个人在苦苦思索，现在好了，只要有问题，就可以和许多有经验的老师进行切磋和交流。

以后的几年中，我经常会花一些时间浏览关于Excel的论坛、贴吧等网站，通过与广大网友的不断交流，既解决了令自己困惑的难题，也帮助了不少网友，可谓收益良多。

经常听到身边朋友的倾诉，他们似乎永远都有做不完的报表、统计不完的数据，每天忙忙碌碌却往往事倍功半。他们当中不乏Excel的技法“大家”，也有不少函数“牛人”，却仍然深陷报表制作的“泥潭”。

不是他们不在乎技能和函数的学习，而是忽略了对工作本身的经验积累和深入思索，最终还是无法驾驭Excel。技能或函数只是实现目标的方法之一，更重要的是，要把工作经验和对工作的感悟注入表格的设计中。做好了这一点，人人都能成为高手，甚至是专家。

工作7年后的今天，不知不觉间，我从一个懵懂的“Excel小白”成长为了一名“Excel懒人”。为什么说是“Excel懒人”呢？因为面对一项工作，我通常只做三张表，“三表”就可走天下。

是的！一项工作只需三张表，即参数表、基础表和汇总表。合理规划参数表，正确做好基础表，快速变出汇总表。如此，就可以用一分钟完成别人一天、甚至一周才能完成的工作，想不懒都不成！

同样，这些你也能做到。只要你有一个“做高效懒人”的理想，将“三张表格走天下”的心法融入到表格制作和数据分析中，如此，就可以瞬间变出各种想要的汇总报表，实现四两拨千斤的神奇效果。悄然间，你会发现，以前你天天埋头苦干，现在已经学会享受生活了！

本书是对我个人使用Excel的经验总结，分享的不是解决某个问题的必杀技能，而是表格制作和数据分析的“内在心法”，旨在从设计的角度规范我们的数据表，帮助使用Excel进行数据分析的职场人士摆脱经常加班、熬夜的苦难。

本书以“三张表格走天下”为主线，从参数表、基础表和汇总表的“三表关系”入手，深入剖析表格制作和数据分析的内在联系，向大家展示基础表的设计规范和“数据透视表”的神奇变表功能。此外，还介绍了常用的数据统计和分析好帮手——排序、筛选和分类汇总等功能应用。

文不如表，表不如图。在数据分析工作中，图表能够更加直观、形象地展示数据，反映数据内在的意义。本书总结了一套专业的商务图表作图方法，帮你突破表格、用图表“说话”。

本书由丁楠主要编写，参与本书编写工作的还有罗松、何俊华、尹梦、周学平、张洁、王小琴、蒲小玲、李学艳、刘琼辉、张寅、李春燕、万立、何倩、王华等。由于水平有限，疏漏之处在所难免，恳请各位读者和专家不吝赐教。

数据处理和分析的目的就是为企业管理者提供决策依据，汇总表和图表制作完成后，就可以结合数据处理结果和图表分析，轻松打造专业的数据分析报告！

从此，让表格制作、图表分析与数据分析报告一气呵成，让我们享受玩转Excel的乐趣！

编著者

2015.2