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前言

为什么我总有做不完的表?

为什么我的表格不如别人好?

为什么我面对大量的数据头就有点痛?

为什么我使用Excel多年,依然还是菜鸟水平?

……

无论你是“表哥”还是“表姐”,面对密密麻麻的数据和做不完的数据表,是否经常感到烦恼?其实,只要我们换个思路和角度,你就会发现:再复杂的工作也能化繁为简,原来Excel这么好玩!

本书教你玩转Excel的“内在心法”,学会这项“绝招”后,你就可以“自由行走天下,笑傲江湖之中”。

10年前,第一次接触Excel是在高中的微机课上,面对工作表中整齐排列的行和列,我的大脑中除了一片空白,就是一阵阵茫然,不知道从何下手,更不知道这个工具能给我带来什么。

10年后的今天,我坐在电脑前,悠闲品茗的同时,记录下我与Excel的点点滴滴,希望帮助那些同样在Excel应用中挣扎的朋友,让大家摆脱Excel的“苦”,享受Excel的“甜”!

大学毕业后,我应聘到一家上市公司做数据分析工作,从此就开始与电脑结下了不解之缘,尤其是被Excel神奇的功能所折服。

与Excel结缘是在2008年的一天,我无意中搜索一个关于Excel的问题,进入了“Microsoft Excel”论坛,进行了简单注册后,问了第一个关于Excel的问题。出乎我意料的是,问完问题,过了十几分钟就有人回应了,一下子激发了我的兴趣。以前,遇到问题都是我一个人在苦苦思索,现在好了,只要有问题,就可以和许多有经验的老师进行切磋和交流。

以后的几年中,我经常会花一些时间浏览关于Excel的论坛、贴吧等网站,通过与广大网友的不断交流,既解决了令自己困惑的难题,也帮助了不少网友,可谓收益良多。

经常听到身边朋友的倾诉,他们似乎永远都有做不完的报表、统计不完的数据,每天忙忙碌碌却往往事倍功半。他们当中不乏Excel的技法“大家”,也有不少函数“牛人”,却仍然深陷报表制作的“泥潭”。

不是他们不在乎技能和函数的学习,而是忽略了对工作本身的经验积累和深入思索,最终还是无法驾驭Excel。技能或函数只是实现目标的方法之一,更重要的是,要把工作经验和对工作的感悟注入表格的设计中。做好了这一点,人人都能成为高手,甚至是专家。

工作7年后的今天,不知不觉间,我从一个懵懂的“Excel小白”成长为了一名“Excel懒人”。为什么说是“Excel懒人”呢?因为面对一项工作,我通常只做三张表,“三表”就可走天下。

是的!一项工作只需三张表,即参数表、基础表和汇总表。合理规划参数表,正确做好基础表,快速变出汇总表。如此,就可以用一分钟完成别人一天、甚至一周才能完成的工作,想不懒都不成!

同样,这些你也能做到。只要你有一个“做高效懒人”的理想,将“三张表格走天下”的心法融入到表格制作和数据分析中,如此,就可以瞬间变出各种想要的汇总报表,实现四两拨千斤的神奇效果。悄然间,你会发现,以前你天天埋头苦干,现在已经学会享受生活了!

本书是对我个人使用Excel的经验总结,分享的不是解决某个问题的必杀技能,而是表格制作和数据分析的“内在心法”,旨在从设计的角度规范我们的数据表,帮助使用Excel进行数据分析的职场人士摆脱经常加班、熬夜的苦难。

本书以“三张表格走天下”为主线,从参数表、基础表和汇总表的“三表关系”入手,深入剖析表格制作和数据分析的内在联系,向大家展示基础表的设计规范和“数据透视表”的神奇变表功能。此外,还介绍了常用的数据统计和分析好帮手——排序、筛选和分类汇总等功能应用。

文不如表,表不如图。在数据分析工作中,图表能够更加直观、形象地展示数据,反映数据内在的意义。本书总结了一套专业的商务图表作图方法,帮你突破表格、用图表“说话”。

本书由丁楠主要编写,参与本书编写工作的还有罗松、何俊华、尹梦、周学平、张洁、王小琴、蒲小玲、李学艳、刘琼辉、张寅、李春燕、万立、何倩、王华等。由于水平有限,疏漏之处在所难免,恳请各位读者和专家不吝赐教。

数据处理和分析的目的就是为企业管理者提供决策依据,汇总表和图表制作完成后,就可以结合数据处理结果和图表分析,轻松打造专业的数据分析报告!

从此,让表格制作、图表分析与数据分析报告一气呵成,让我们享受玩转Excel的乐趣!

编著者

2015.2 fPAQgS5WUj9UDKf35dyGqiNyPv8TuA8K5CpO7X+OF5W7hv7qGugcFcp9GWC8c9L4

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