韩国的OKoutdoor.com公司成立于1994年,创立初期,它只有3700万韩元的启动资金和一间16平方米的办公室。然而,发展到2000年,它的销售额已经跃居同行业第一。不仅如此,公司创立10年的时候创造了1000多亿韩元的销售额,2010年在企业创新大奖中获得了“韩国国务总理奖”。现在占据户外用品网上销售商城的第一位,甚至被称为“登山装备及野营装备领域的NAVER”。
是什么使OKoutdoor.com公司异军突起并成长为今日的局面的呢?OKoutdoor.com公司的社长张成德是这样说的:“所有事情都是从整理、整顿开始的。”
OKoutdoor.com公司上班时间是早上8点30分,但在8点20分的时候,所有的员工会赶到公司。每个人先拿出5分钟打扫私人空间,剩下的5分钟打扫公共区域,以桌子为中心3~4米范围之内的空间,要打扫得一点灰尘都没有。在打扫卫生的时候,不分职务高低,都要身体力行,这是为了创造出一个能让人专心工作的环境。
有些人可能会想,肯定是公司领导让他们干,他们才不得已非干不可的。但实际上,OKoutdoor.com公司的员工已经将整理、打扫当成了一种习惯。商品设计一组的组长金珠闽在《朝鲜日报》的采访中说:“我们每天的工作都是从打扫卫生开始的,从早上8点20分开始,10分钟之内,社长职务以下的员工都要打扫自己的位子和自己负责的区域。大家都很自觉,都会把自己负责的区域认真打扫干净。然后从8点30分开始到10点,是大家集中工作的时间,这段时间里不能受到别人的干扰,我们甚至会拜托合作公司,尽量避开这段时间给我们打业务相关的电话。打扫完卫生之后,清清爽爽地埋头工作,工作效率真的能够提高。”
在工作中,我们很容易会被一些小东西分散了注意力。所以,我们必须学会整理自己的办公空间,增加效率。
根据哈佛商学院对1000多名员工的调查显示,大多数美国人承认他们根据工作空间的整洁与否来判断他们的同事。与此同时,有近一半的受访者表示,他们对同事凌乱不堪的办公室感到“大为震惊”,大多数人把这归结于纯粹的懒惰。
比尔·盖茨说:“由于现在许多办公室空间日益开放,越来越多的人可以看到你的工作区,他们以此做出评判。这通常是个人的感受。他们认为你在现实生活中是个懒散的人……你的表现和你的工作空间保持一致。如果工作空间井然有序、一丝不苟,那么你就具有工作的倾向和动力。”
整理,是一个人必学的工作技能,整理后,我们的思路就会变得很清晰,想要的东西很快就能找到,从而能够尽情地努力工作,尽情地享受工作。
键山秀三郎是日本的一名传奇人物,他1933年出生于日本东京,1952年毕业于岐阜县立东浓高中,1953年就职于底特律商会,1961年成立“黄帽子”公司并担任社长。截至今日,“黄帽子”公司在日本已经开了480多家连锁店,此外,还在中国、中东等国家和地区开设分店。
键山秀三郎还是一名著述颇丰的作家,他著有《每日一扫》《从做卫生学人生法则》《致后辈诸君》等书。键山秀三郎认为,自己之所以能取得今天的成功,跟他四十年如一日地打扫洗手间是分不开的。
公司创立初期,经营状况并不好,所以整个公司的气氛也很低沉。键山秀三郎想:“我既不能给职工提高工资,又发不了奖金,那么能为职工干点儿什么事情呢?”想来想去,他觉得想让意志消沉的职工愉快地工作,最好的办法就是打扫卫生。键山秀三郎回忆说:“人是一种和他的所见越来越像的存在。通过整理或打扫杂乱的环境,脑子和心灵也会同时得到清理。如果整天困在杂乱无章的环境中,头脑和心灵就都不可能清醒、敞亮。”
社长亲自打扫卫生,这让职工们大吃一惊,他们觉得很意外,认为打扫卫生本来应该是那些闲人或底层人士干的事情。然而,键山秀三郎却丝毫不在意职工们的眼光,每天都一丝不苟地打扫走廊、窗户、办公室,甚至卫生间。公司变得越来越干净了,职工们的工作效率也越来越高了。
虽然键山秀三郎没有要求任何员工打扫卫生,但是他们都自觉地加入了进来,这让键山秀三郎感到很欣慰。他回忆说:“有烦恼的人,他们的共同点是:叹气、姿态散漫、呼吸浅、失眠。什么事情都不可能只靠想就能实现,如果不从座位上站起来将想法付诸行动,马上就会被其他的杂念占据头脑,积极思考的能力也会衰退,从而失去做事情的兴趣。要想阻止这种恶性循环,产生积极的想法,就要从整理手边的东西开始。”
一个整洁的办公空间对工作思维的清理有莫大的帮助,因为办公室不是放置工作物品的仓库,而是办公场所。工作环境清爽,工作效率才能提高。
在我们的工作生活中,出了名善于整理的处女座能把一切东西都井井有条地归类。我们也应该学学处女座的这一特质,把办公室打扫得干干净净,把资料整理得井井有条,这样才能更容易地找到物品,工作效率才会更高。