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学会说“不”,摆脱干扰

老板的快递到了,但老板不在,签还是不签?你的朋友邀请你和他一起去唱卡拉OK,但你还有工作没完成,去还是不去?要给客户演示的PPT似乎不够好看,需不需要顺手美化一下?

在办公室里,诸如此类的分外事随时都在发生,你是怎么处理的?

一些员工整天忙忙碌碌,但效率却低得出奇,这是为什么呢?其中有一个很重要的原因就是他们不懂得拒绝,只要别人一开口,他就会满口答应,大事小事统统全包,却抽不出时间做自己的分内事。

美国哈佛大学的一位教授说:“我们大多数人会尽力加快工作速度来跟上节奏,这其实是不对的。关键是要了解什么是重要的,除此之外,都是应该拒绝的。人不能什么都知道,什么都能做,也不能同时关注每件事情。”

王雪菲去年大学毕业之后,应聘到一家服装外贸公司上班,公司除了老板以外,还有十来个同事,有财务,也有文员,所以王雪菲想,作为一个外贸员,做好自己的业务开发工作就行了,工作职责应该是分明的。

可惜办公室的职责并不是那么泾渭分明的,上班不到一个月,王雪菲就发现问题接踵而至。

先是有一天,她不小心把水杯打翻了,在擦桌子、拿拖把拖地时,被老板看到了,老板以为她在打扫卫生,先笑眯眯地表扬她:“小陈就是勤快!”接着吩咐:“待会儿顺便也帮我整理一下办公桌吧。”王雪菲愣了一下,考虑到当着那么多同事的面,不好拂老板的面子,就乖乖地应承了。结果,隔三岔五,这差事就落到了她的头上。幸好,频率并不是太高。

接着是有一天,王雪菲看同事做报价表时,EXCEL操作得不太熟练,于是好心去教了一下;另一个同事收到的客户文件打不开,她又好心帮忙下载了个软件。于是,大家都开始认为她是个电脑高手,有了电脑方面的问题就叫:“王雪菲——”

后来,单位的电脑坏了,需要重装系统,老板把她叫去:“快快快,给我修一下!”王雪菲想,这样下去还了得,装作一脸为难地说:“这个,我以前也没做过,不知道怎么弄。”结果,老板立刻说:“没事的,我相信你一定能行的!你这么聪明,就算不会,看看说明书也就会了。”

以前,单位里接到不明电话找老板,有的同事随口就报出老板的电话,结果老板被一些推销人员弄得烦不胜烦;有的同事则一概回绝说不知道,结果丢掉了一些潜在的客户或资源。王雪菲接到此类电话后,会用技巧过滤一下,把有用的信息转告给老板。时间长了,老板索性吩咐其他同事,遇到这种情况就把王雪菲的电话报给对方,就说王雪菲是他的秘书!于是,王雪菲发现,自己的大部分时间花在了跟这些人周旋上,弄得自己的工作做得断断续续的。

中国人把“面子”看得非常重要,所以在拒绝别人时很容易产生一种“不好意思”的心理,这种心理阻碍了人们把拒绝的话说出口。在这种心理的制约下,很多人往往会答应一些自己办不到或者花费时间奇多的事情,从而使自己的工作效率变得极为低下。

凯威是一家保险公司的业务员。有一天,他和客户约好在一家茶楼里谈业务,他用尽浑身解数给这位客户介绍了业务内容,但是这位客户好像诚意不大,心不在焉地喝着可乐,似乎根本就没有听进去。

凯威知道他是搞电脑硬件销售的,而凯威在大学学的就是电脑,他就转移话题,大谈当今电脑硬件在市场上遇到的普遍问题,结果把对方的兴趣提了上来,最后两个人约定下个星期再见面,正式签单。

凯威非常兴奋,到了那天,早早地就准备好了相关的材料,然而这时手机响了,他的主管说有个多年没有联系上的大学同学要来,让凯威帮忙去机场接一下。

凯威觉得这是主管交代的事,自己应该帮忙,于是就答应了。

由于堵车,等他从机场回来,客户早就走了,痛失了一单千辛万苦才谈下来的保单。

日本一所“说话技巧”大学的一位教授说:“央求人固然是一件难事,而当别人央求你,你又不得不拒绝的时候,亦是叫人头痛万分的。因为每一个人都有自尊心,希望得到别人的重视,同时又不希望别人不愉快,因而,就难以说出拒绝之话了。”正是由于人们难以摆脱这种“无力拒绝症”,不仅活得很累,而且丢失了自我。

胡梦是一名国内航线上的空姐,按说空姐的收入都是非常好的,基本工资再加上加班费和奖金,每月收入可观,然而她却是个典型的月光族。她经常飞得很累,还要忙着加飞,有时一些小感冒她都不请假,照样飞,为的就是能多积累点钱。可是即使奋力赚钱,她仍然总是没等下个月工资到账,就已囊中羞涩了。

胡梦的爱好比较广泛,唱歌、跳舞、画画。下班后,她习惯回家吃饭、看书、上网、陪家人,也偶尔跟同事吃饭、K歌。

胡梦不买昂贵的化妆品,也不买国际一线品牌的服饰。在同行里面,胡梦已经够省的了。那为什么她每个月总是入不敷出呢?说到底还是不会拒绝惹的祸。

胡梦有三五个铁姐们,她们唯一的爱好就是下班后打麻将。有一次,牌友们三缺一,于是她们硬拉着胡梦去凑数。没想到有了第一次便有了第二次、第三次,每次牌桌上出现空缺,她们总是想到胡梦。

渐渐地,一遇到同事下班约她打牌,胡梦心里就五味杂陈。本来就不太会拒绝人的她也曾说过“不想去”,但在同事的软磨硬泡下,每次到最后都被迫陪打。同事们“游说”的那些话,胡梦随口就能背出几句:“哎呀,就是几个同事耍一会儿,不会有好大个输赢,就当是混时间”“去嘛,你看我们三缺一,心里好受啊”……

于是,胡梦每个月要被迫陪同事打七八次麻将。本来就不太会打牌的她“很受伤”——基本上每次打牌都会输掉三四百。

当提及同事为何选她打牌而不是其他人的时候,胡梦猜测说:“可能她们一是知道我不会拒绝人,几句话一说就动摇了;二是知道我打牌打得不好,人又比较耿直,觉得我的钱比较好赢,随便输好多都不会吭声,也不会跟其他人乱说吧。”

但对胡梦来说,下班被迫打麻将给她带来的困扰远不止输钱那么简单。“本来这个月,我要参加一个征文比赛。就因为她们老是约我打牌,最后我错过了交稿时间。”胡梦说,“下班后就去打麻将,回到家都深夜12点过了,洗漱完就凌晨1点多了,想想第二天还得上班,根本就找不到写文章的状态。”

职场中充满了机会,却同时也充满了危险。你随口的一句话,一个承诺,说不定就会打乱你的工作计划,让你的工作陷入僵局。学会在恰当的时候拒绝人,是提高工作效率、赢得精彩生活的重要法宝。

为了帮助你快速入手,下面是一个“不做的事”清单样本:

1.拒绝那些你因为愧疚感而答应的事;

2.拒绝帮助那些总是要你帮忙,而在你需要帮助的时候却消失了的人;

3.拒绝那些不能丰富你的生活或者不能帮你提高工作效率的信息;

4.拒绝接受与你人生及年度目标不一致的项目和任务;

5.拒绝在长时间看电视或上网等毫无意义的事情上浪费时间;

6.拒绝在一天中安排太多的事,以至于自己压力过大,过于疲惫或失去控制;

7.拒绝他人的高压战术,避免因此做你不愿做的事。

在日常工作中,一定要学会拒绝。不会拒绝别人,你会整天都在给别人打杂,自己想做的事却做不了,浪费许多时间。世界著名影星索菲亚·罗兰在她的《生活与爱情》一书中,曾记下卓别林与她最后一次见面时,送她的一句忠告:“你必须学会说‘不’。亲爱的索菲亚,你不会说‘不’,这是个很严重的缺陷。我也很难说出口。但我一旦学会说‘不’,生活就变得好多了。” 7KSGS7qZnl/+LV8UPHYdoE2fg0qMvUB0p8vEDtqas5pZgVww8yggV4l0BnWc3t5U

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