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为了练就高效率的本领，你必须付出精力和时间，没有捷径可走！当然，你也不必对自己要求太苛刻，因为任何一种习惯都不可能一蹴而就。你要一步一个脚印、脚踏实地地重复实践、持续改善。
目标是行动的起点，只有以目标为指引，行动才会有方向。所以，你需要慎重选择要做的事情。高效率要求你必须专注于与目标息息相关的事情，果断舍弃那些与目标毫无关联的事情。设定明确的目标，是高效率的前提条件。
设定了目标，并不意味着取得成果。只有最终抵达目的地，百分之百地完成任务，才算取得成果。因此，你需要坚持不懈的品质以及战胜艰难险阻的勇气和方法。不达成果，誓不罢休，是高效率的保障。
很多人做事基于紧急性，但事实上，紧急的事情绝大多数并不重要。相反，许多不紧急的事情却至关重要。高效率的重要原则是做事基于事情的重要性而非紧急性，因为重要的事情产出的价值远远大于紧急的事情。
高效率绝不是试图快速地做完所有事情，而是选择做好与成果相关的事情。德鲁克告诫我们，“做正确的事”比“正确地做事”更重要。因此，你需要时刻牢记目标，行动围绕目标展开，并且要学会勇敢地说“不”。
时间是从事任何事情必不可少的要素，每个人拥有时间的数量是相等的，但是每个人单位时间的产出是不一样的，正是后者的不同，导致每个人创造的价值各有差别。缩短取得成果所需要耗费的时间，这是提升效率的重要方法。
自我管理是真正有效的管理。现代组织中，知识工作者的数量和重要性占据越来越大的比重。知识工作者的工作方式是思索，思索是无形的，只有通过卓有成效的自我管理，才能实效高效率。为了克服隐藏在你身体里的劣根性，你需要掌握自我管理方法，以帮助自己实现有效的自我管理。
此表用来查清你的时间去向。请按照此表的设计，以时间为单位，忠实记录一天的工作内容，坚持2—3周，然后，你将可以清晰地看到自己一天的时间究竟用在何处。
此表用来分析你的时间使用状况。其中“事项”，根据你的实际工作设定。通过此表，你将清晰地看到各事项所花费的时间比重。
此表用来测试你的目标达成率。达成目标意味着取得成果。了解目标达成的现状，最有效的方法莫过于记录。每天记下你的目标（任务）和达成情况，坚持一周，你就可以清晰看出自己的目标达成情况了。
说明：如果下列问题，你回答“否”的次数远远多于“是”的次数，那么，一个残酷的事实是——你效率低下。
1. 我是否将时间的货币价值铭记于心中？
2. 我是否每天都保留少量的时间做计划，并思考与工作有关的问题？
3. 我是否已经订下明确的远期、中期与近期目标？
4. 在一个工作日开始之前，我是否已编妥该工作日之工作次序？
5. 我是否把注意力集中于目标而非集中于程序，又是否以绩效而非以活动量作为自我考核之依据？
6. 我是否以事实之重要性而非以其紧迫性作为编排行事优先次序的依据？
7. 对于下星期所想从事的工作我是否已有清晰的概念？
8. 我是否在富于效率的时间内做重要的事？
9. 我今天是否为达成远期、中期或近期目标做过某些事？
10. 我是否善用上下班的时间？
11. 我是否故意减少中午的食量，以免在下午打瞌睡？
12. 最近我是否终止任何毫无益处的经常性工作或例行性活动？
13. 我是否杜绝一些无用的资料及刊物摆置在我的办公桌上并占用我的时间？
14. 除了在例外情况下，我是否尝试在下班后把工作置之不理？
15. 倘若有需要加班，而且可自由选择加班时间，我是否宁可提早上班而不延迟下班？
16. 当我面对许多需要解决的问题时，我是否应用80/20原理（即指只掌握20%的重要问题，而不受80%的不重要的问题所羁绊）以对付之？
17. 我是否迫使自己迅速地作出一些微小的决策？
18. 我是否在获致关键性资料的第一时间即从事决策的制定？
19. 我是否经常为自己及他人定下工作的完成时限？
20. 我是否在口袋中或手提包中，携带一些物件，以便在偶然空余时间（如在排队时，在等候室中、在火车上，或在飞机上）取出处理？
21. 我是否真正能够控制自己的时间？我的行动是否取决于自己，非取决于环境，或他人之优先次序？
22. 我是否尝试面对现实，思考现在需要做的事情，而非缅怀过去之成败或担心未来之一切？
23. 我是否试图对每一种文件只作一次的处理？
24. 我是否积极地设法避免常见的干扰（如访客、会议、电话等）之持续妨碍我每天的工作？
25. 我是否尽量将电话集中在一起？在打电话之前是否先准备好有关的资料？
26. 我是否拥有一套处置各类文件的系统？
27. 我是否有时采取“门户封闭”政策以免工作受到他人之干扰？
28. 在一天工作完结时，我是否自问：哪些工作无法按原定计划进行？无法按原定计划进行的原因何在？以后如何补救？
29. 在我筹备会议之前，我是否先探寻取代会议的各种可行途径？
30. 开会时我是否讲求技巧以增进会议的效率与效能？
说明：本表帮助你认清自己的时间管理现状，请依照你的实际情况给自己打分，0表示完全符合，1表示非常相近，2表示偶尔这样，3表示从不这样。
