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人力资源规划是将企业的目标和战略转化成为人力的需求，透过人力资源管理系统的运作达成短期与长期的人力供需平衡。人力资源规划是从企业整体的运营发展量化的角度分析人力资源管理的具体指标。如企业在未来的一年之内需要聘用多少员工？何时进行聘用？需要聘用何种专业员工？员工的资历与专长有哪些？员工的人格特质为何？这些问题都是在进行人力资源规划时所需要经过思考的方向议题。
在学术领域对于人力资源规划的定义有许多，读者可以从中外学者对于人力资源规划的定义中了解人力资源规划的内涵，表1.1为学界对于人力资源规划的定义。
表1.1 人力资源规划的定义
资料来源：江享贞（2003）
就企业而言，良好的人力资源规划可以使得企业及早地因应外部环境的人力供给变化，做好企业的人力需求准备，同时也可以提升组织现有的人力运用效力，使其产生人力效用最大化。若是从个体的观点出发，完善的人力资源规划以及后续的人力资源管理活动可以提高员工的工作动机，改善绩效，协助员工达成自我实现的目标。
人力资源规划应该是企业经营战略规划中的重要环节，人力资源的配置、储备和开发应与组织的核心能力相联系，并支持企业的战略意图和发展。人力资源规划应根据企业当时的业务方向和规模拟定各类人员必须配备的数量，以达到精简结构、节约人力和提高工作效率的目的。注重在“数量”和“质量”两个方面下功夫，它要解决的是各工作岗位应配备什么素质的人员，以及配备多少人员，为各部门适时提供适当的人才和技能。人力资源规划还应建立于对现有人力资源的盘点和对未来人力资源供求的分析之上，以确定人力资源补充、调整和能力提升方案。
有些企业不重视人力资源规划，既没有建立人力资源规划的流程，也没有人力资源规划的工具和方法。企业缺乏对业务量系统化和制度化的分析，以及人力需求科学化的评估，以至于工作规划和人力配置均以主观判断方式进行，随意性非常大。同时人力资源从业者也很难体现工作的专业性，无法扮演公司业务伙伴的角色。
从实务的观点来对人力资源规划进行定义，可以说人力资源规划就是将企业的发展目标与现况进行对照，在短期的现在与中长期的未来对于组织发展所需要的人力数量与质量进行评估与盘点的一系列人力资源管理活动。