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◆ 把你说话的重点内容说出来 ，然后道出1、2、3。这样纲举目张，脉络就会非常清晰。
◆ 你的口才再好，说话要做到中心突出，条理清楚，说话前都要在心里先打个草稿，理清思路和线索，这样才方便我们紧紧抓住中心，把无关的枝节统统去掉，做到层次清晰，眉目分明，避免求全求多、东一榔头西一棒子乱了套。
有一次老板要求大家集合开会，当时许多同事正忙得不可开交，极不情愿地离开座位，只希望老板可以长话短说。老板一语惊人：“我今天召集大家过来，并不是为了开会。”许久没声音，大家都在心里揣度，老板到底要干什么？一会儿工夫，会议室安静了下来，老板继续说：“我想与大家分享几件事情。”于是老板开始一条一条说下去。
如果说有什么方法能够让别人很快知道你在谈什么，重点是什么，有一个很简单实用的办法就是如同上面那位老板说话的形式，首先把你说话的重点内容说出来 ，然后道出1、2、3。这样纲举目张，脉络就会非常清晰。
销售总监给业务员开完会后起身总结：“针对新产品，我们今天主要讨论的问题有三点：第一，产品转型由销售1组负责解决，20号之前提交相关方案，记得要用数据说话。第二，渠道方面由销售2组在本月底之前签到15个经销商。第三，对于销售业绩提成及奖励情况由我负责拟定，本周五之前公布出来。大家还有没有补充，如果没有就散会，各就各位开始努力。”
怎么样？销售总监的这个总结就十分简洁明了吧？在公司上班，不管是销售小组还是研发小组，经常面临小集体会议或者临时会议。大家都有话要说，于是竞相发言。你一句，我一言，你推翻我的观点，我推翻你的观点。说到第二个问题了，回想起前面的问题有话补充，又开始回到前面的问题，争论不休，最后还是一头雾水，只得宣布大家还是想好之后，再开会讨论。没有结果，这个会议就只是浪费时间，白开了。
不管是总结别人的发言，还是理清自己将要发言的内容，我们都可以默默在大脑里按照1、2、3的模式把内容梳理清楚，然后一条一条道出来。正正经经演讲毕竟不会太多，我们需要面临的一般都是临时讨论或会议，越是临场发挥，越是需要一定的条理性。可以将自己的观点列出来，最多不要超过八点。很多时候，以三个大的方面为准展开临时会议发言就是不错的选择。我经常看到有人说到第五点，然后来一句：“我说到第几点了，第五点，还是第六点？”这样一来，就影响听众的心情了。
我曾遇到一位非常有性格的上司，也是帮我把说话能力提升一个档次的上司。她告诉我：“任何时候，向我汇报工作，我只愿意听到总分总的形式。把你要去解决的问题先说出来，然后按1、2、3分析，最后给一个解决办法的总结就行了。其余的话我都不想听。”有时候，我急匆匆敲门进办公室询问：“刚刚有个客户打电话过来说我们的软件功能太多了，30多条，而他们只需要用到其中的几条，我问了技术组小项能不能为客户量身定做，他说不能。还有我觉得我们软件里面，有些部分……”我那位可爱的上司立即打断我的谈话说：“停，你现在大脑里都是乱哄哄的，还是先把说话的条理整理一下，然后把关键的问题与解决办法告诉我！如果你自己还没有思考过解决办法，也不要直接对我说，我比你更不了解，我还要去搜集资料，这样很浪费时间。”
自从那次碰壁以后，每当我要向领导反映问题或与人交谈时，都会强迫自己就像小学时找中心思想那样强迫自己去提炼说话的核心内容，理清解决办法1、2、3，然后再去说。如果自己还是不清楚的情况，我会先去查清楚再说。
你的口才再好，要做到中心突出，条理清楚，说话前都要在心里先打个草稿，理清思路和线索，这样才方便我们紧紧抓住中心，把无关的枝节统统去掉，做到层次清晰，眉目分明，避免求全求多、东一榔头西一棒子乱了套。