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◆ 学会使用短句，句子太长听起来容易溜神，力度也不够，而短句听起来轻松、省力、吸引力也强。
◆ 与人交谈时，如果你的观点与立场摇摆不定，说话没有重点、主次，那么还不如沉默不言。一定要能解决问题或者有助于解决问题，开口说话才对你有利。
第一种说法“明天你一定要至少提前一个小时起床才不会迟到，这次的会议真的是相当的重要”。第二种说法“明天的会议任何人不得迟到”。其中的分量与威严，大家可以自己掂量。学会使用短句，句子太长听起来容易溜神，力度也不够，而短句听起来轻松、省力，吸引力也强。
公司有一批货物过海关的时候被扣留，主管召开紧急会议讨论解决办法。
别人还未开口，主管把事情原委说完后，便走来走去，一个劲儿地问：“现在怎么处理啊，这问题闹大了，可是很麻烦的，公司的损失不得了啊！”
大家你一言我一语开始讨论起来，主管一时晕了头道：“有没有更好一些的建议？这些都不靠谱啊！”
员工开始沉默，主管又开始问怎么办？后来虽然问题解决了，但是大家都开始质疑主管的办事能力。
作为领导，你的存在就是为了解决问题。如果你心里与大家一样没底，就尽量少说话。废话越多越影响你的形象，反而让人觉得你不行。试想一下，如果主管可以沉着冷静，心中先有对策，然后征求大家的意见，最后得到解决方案，大家能对他没有信心吗？
如果你是职员，在会议上能够把握重点，分析得头头是道，冷静道出你的绝妙对策，事情解决后，大家会不认可你的能力与本事？领导会不给你升职加薪吗？
特别是一些临时会议，因为事先没有准备，一定不能离题作文，要事先想好自己的立场、观点与重点。
一次公司紧急召开讨论机器是自动磨损还是人为损坏的临时会议上，作为工程师的小华发表自己的意见：“你们看这些痕迹，我在书本里见到过自动磨损后大致就是这个样子。还有这里，看上去也像自动磨损，但看这边又像是人为因素。”
大家听完这位工程师的一番分析后，如坠云里雾里，越听越不知道他想表达什么。
与人交谈时，如果你的观点与立场摇摆不定，说话没有重点、主次，那么还不如沉默不言。一定要能解决问题或者有助于解决问题，开口说话才对你有利。
在一次验货中我负责的加工厂出现了问题，客户在包装箱上盖上“不合格”三个大字，生产部总经理找我去谈话。我走进会议室以后，还没等领导发话，就直接对生产部总经理说：“经理，您就对客户说，这批货我会百分之百拆箱返工，约两天时间完成。完成后他可以任抽十件检查，保证不会再出现类似问题。”总经理刚想追究原因，大谈责任，听到我提出了解决办法，只得对我说：“好，那你去安排吧！”
平常交流要有主次，重点突出，遇到紧急情况更是如此，发言时切忌说空话，这会让人怀疑你的能力。最好是一针见血指出问题，道明解决办法。这就是魄力，这就是能力！如果你没有本事这样干，那么你可以提出适当的观点或建议，至少要有助于问题的解决。否则你还是选择沉默比较妥当。