1.5 招聘之应聘人员登记表

1.5.1 创建员工信息登记表

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对于到公司应聘的员工，公司需要制作登记表以供应聘人员填写，应聘登记表与简历性质差不多，以显示应聘人员的基本信息，作为员工人事资料的一部分，如图1-85所示。

在工作表中插入一个新的工作表，将其命名为“员工信息登记表”，在工作表中创建“应聘人员登记表”，并设置表格格式，设置后效果如图1-86所示。

选择“开发工具”选项卡，在“控件”选项组中单击“插入控件”下拉按钮，在其下拉菜单中选择“复选框（窗体控件）”选项，如图1-87所示。

拖动鼠标在“最高学历”区域绘制“复选框1”，绘制效果如图1-88所示。

在复选框区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”命令，如图1-89所示。

将“复选框1”文字更改为“初中”，按Ctrl+C快捷键复制5个复选框，分别将复选框名称改为“高中”、“大专”、“本科”、“硕士”、“博士”，设置完成后排列效果如图1-90所示。

将光标移动到“本科”复选框区域，光标变为手的形状，单击鼠标，即可在“本科”复选框前添加“√”，如图1-91所示。

1.5.2 在页脚添加公司logo图片

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对于创建的员工信息登记表，可以添加公司logo图片，以显示出企业信息。

选择“视图”选项卡，在“工作簿视图”选项组中单击“页面布局”按钮，如图1-92所示。

在Excel“页面布局”视图下，在页脚区域中间的文本框中输入公司名称，选中右侧单元格，切换到“页眉和页脚工具设计”选项卡，在“页眉和页脚元素”选项组中单击“图片”按钮，如图1-93所示。

打开“插入图片”对话框，找到公司logo图片所保存路径并选中，单击“插入”按钮，如图1-94所示。

返回Excel工作表，在页脚区域以外的任意位置单击，即可看到被插入到页脚中的图片，如图1-95所示。

在“普通视图”状态下，插入的页脚是不显示的，选择“文件”选项卡，在左侧单击“打印”选项，可以在右侧打印预览区域查看添加的页脚效果，如图1-96所示。

1.5.3 照相功能的应用

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Excel 2010中添加了照相机的功能，照相机的功能是在一个页面中同步反映另一个页面的数据内容，做到实时同步更新的效果，并且把原有格式排版内容页一并显示出来，且不需要手动选择数据更新，也不需要考虑链接问题。除了在本工作簿中使用外，还可以跨工作簿及在其他Office程序中应用。

1．添加“照相机”功能

选择“文件”选项卡，在左侧单击“选项”选项，打开“Excel选项”对话框，在左侧单击“自定义功能区”选项，如图1-97所示。

切换到自定义功能区，在右侧展开“开发工具”选项卡，单击“新建组”按钮，如图1-98所示。

此时在“开发工具”选项卡下添加一个“新建组”，选中“新建组”，在右键菜单中选择“重命名”命令，如图1-99所示。

打开“重命名”对话框，在“符号”列表框中找到适合的符号，在“显示名称”文本框中输入“照相机”，单击“确定”按钮，如图1-100所示。

返回“Excel选项”对话框，在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“所有命令”选项，接着在列表框中找到“照相机”命令并选中，单击“添加”按钮，即可将其添加到“照相机”选项组，如图1-101所示。

2．对员工登记表进行拍照备份

在应聘人员登记表中填写入职员工信息，并选中表格，切换到“开发工具”选项卡，在“照相机”选项组中单击“照相机”按钮，如图1-102所示。

切换到新工作表，在希望显示照片区域单击，即可将选中的应聘人员登记表以照片的形式粘贴到工作表中，如图1-103所示。

此时应聘人员登记表具有图片的功能，在“图片工具-格式”选项卡的“图片样式”选项组中设置图片的样式、边框颜色及效果，设置完成后效果如图1-104所示。

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