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差旅费是企业常见的财务支出项目，所以差旅费报销单是企业最常用的报销单据之一，如图1-53所示。
图1-53
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源文件：
01/源文件/差旅费报销单.xlsx、
效果文件：
01/效果文件/差旅费报销单.xlsx、
视频文件：
01/视频/1.5.1插入新工作表.mp4
下面在“常见财务单据”工作簿中插入新工作表。
❶ 右击“请款单”工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，如图1-54所示。
图1-54
❷ 打开“插入”对话框，选中“工作表”图标，单击“确定”按钮，如图1-55所示。
图1-55
❸ 即可插入Sheet 4工作表，接着单击该工作表标签，按住鼠标左键将其移至最右侧，如图1-56所示。
图1-56
❹ 将Sheet4工作表重命名为“差旅费报销单”，接着输入文本，如图1-57所示。
图1-57
知识拓展
设置工作表中数量
在打开的工作表中插入新工作表，还可以使用快捷键实现。直接按Shift+F11快捷键，即可在工作簿中插入一个新工作表。
默认情况下，一个工作簿中包含3个工作表，如果在工作簿中要使用多个工作表，一次一次插入很不方便，此时可以打开“Excel选项”对话框，在右侧窗格中选择“常规”选项，在“新建工作簿时”栏的“包含的工作表数”文本框中输入要插入的工作表数量，单击“确定”按钮，关闭Excel程序，再次新建工作簿时，即可按设置的工作表数量创建新工作表。
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源文件：
01/源文件/差旅费报销单.xlsx、
效果文件：
01/效果文件/差旅费报销单.xlsx、
视频文件：
01/视频/1.5.2手动调整表格列宽.mp4
❶ 选中A2:F12单元格区域，接着为该单元格区域设置边框，如图1-58所示。
图1-58
❷ 利用“对齐方式”选项组中的“合并后居中”按钮合并需要合并的单元格区域，利用“字体”选项组中的“字体”、“字号”、“加粗”按钮等来设置字体格式，利用“对齐方式”选项组中的“文本左对齐”和“居中”按钮来设置单元格的对齐方式，效果如图 1-59所示。
图1-59
❸ 将光标定位到A列右边线上，按住鼠标左键向左拖动减小列宽，如图1-60所示。
图1-60
❹ 按相同的方法调整各列的列宽，如图1-61所示。
图1-61
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源文件：
01/源文件/差旅费报销单.xlsx、
效果文件：
01/效果文件/差旅费报销单.xlsx、
视频文件：
01/视频/1.5.3设置竖排文本.mp4
❶ 选中A5单元格，选择“开始”选项卡，在“对齐方式”选项组中单击“方向”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“竖排文字”选项，如图1-62所示。
图1-62
❷ 此时可以看到,A5单元格中的文字已经由横排变成了竖排，如图1-63所示。
图1-63
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源文件：
01/源文件/差旅费报销单.xlsx、
效果文件：
01/效果文件/差旅费报销单.xlsx、
视频文件：
01/视频/1.5.4添加双下划线.mp4
❶ 选中A1单元格，在“开始”选项卡中单击“字体”选项组中的“下划线”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“双下划线”选项，如图1-64所示。
图1-64
❷ 即可看到添加的双下划线效果，如图1-65所示。
图1-65
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源文件：
01/源文件/差旅费报销单.xlsx、
效果文件：
01/效果文件/差旅费报销单.xlsx、
视频文件：
01/视频/1.5.5打印差旅费报销单.mp4
完成上述操作之后，差旅费报销单已经建立完成，接着需要进行打印才能使用。而在打印差旅费报销单之前，首先需要进行打印预览来查看最终打印效果，若对打印效果不满意，还需要进行页面的设置。
❶ 选择“文件”命令，在其下拉菜单中选择“打印”命令，进入打印状态。
❷ 在打印预览状态下，单击“页面设置”按钮，如图1-66所示。
图1-66
❸ 打开“页面设置”对话框，切换到“页边距”选项卡，选中“居中方式”栏中的“水平”复选框，如图1-67所示。
图1-67
❹ 当打印内容无法在一页中显示出来时，如果超出页面的部分较少，可以通过减小页边距的方法来让超出部分完整地显示出来。但是当表格较宽时，既使将页边距设置为0也无法显示完整，此时需要在“页面”选项卡中选择“横向”版式来打印，如图1-68所示。
图1-68
❺ 设置完成后，单击“确定”按钮重新回到打印预览状态下，查看单据的打印效果，如图1-69所示。
图1-69
操作提示
在进行打印预览后，再返回到工作表中时，会发现表格中出现了横竖两条虚线，这两条虚线与表格边框组成的矩形就是打印的页面大小，如果需要将内容打印在一页内，就要注意不要让表格内容超出这两条虚线。