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1.4 请 款 单

请款单是常用于企业内部或企业之间借支或回收账款的一种单据,通常应包括申请部门、日期、项目、客户名称、付款摘要、金额、付款条件、凭证号、备注、财务审核等项目,如图1-46所示。

图1-46

1.4.1使用序列填充相同内容

: 源文件: 01/源文件/请款单.xlsx、 效果文件: 01/效果文件/请款单.xlsx、 视频文件: 01/视频/1.4.1使用序列填充相同内容.mp4

❶ 重命名Sheet3工作表为“请款单”,在表格中输入表格项目,然后设置表格的字体、边框等格式,如图1-47所示。

图1-47

❷ 在A4单元格中输入“项目材料采购”,选中A4单元格,将光标放置在单元格右下角,当光标变为黑色十字形状时向下拖动至A8单元格,系统会自动填充相同的内容,如图1-48所示。

图1-48

1.4.2输入数据

: 源文件: 01/源文件/请款单.xlsx、 效果文件: 01/效果文件/请款单.xlsx、 视频文件: 01/视频/1.4.2输入数据.mp4

❶ 在输入客户名称时,该列中已经存在“蓝天电器”,当试图再次输入时,输入“蓝”后,系统会自动输入后面的内容,按Enter键确认,如果想输入的是其他文字,直接输入即可,如图1-49所示。

图1-49

❷ 在B7单元格中输入“2013/4/23”,按Enter 键,依然显示为2013-4-23格式,如图1-50所示。

图1-50

操作提示

在Excel中输入日期时,可以使用“-”分隔年、月、日,也可以使用“/”分隔,无论使用哪种分隔符,最后在屏幕上统一使用“-”分隔符。

1.4.3快速设置会计专用数字格式

: 源文件: 01/源文件/请款单.xlsx、 效果文件: 01/效果文件/请款单.xlsx、 视频文件: 01/视频/1.4.3快速设置会计专用数字格式.mp4

❶ 选中E4:E7单元格区域,选择“开始”选项卡,在“数字”选项组中单击“会计数字格式”下拉按钮,在其下拉列表中选择“¥中文(中国)”选项,如图1-51所示。

图1-51

❷ 设置了专用的会计数据格式后,系统会自动为数据补齐两位小数,并添加¥符号,进一步完善表格,效果如图1-52所示。

图1-52 DnR9efpzgHzRISUUAcjnBvGpJdqpO2jqmH6tnUmJ5jRDiPa27OVBwQO9czmC+kJi

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