缴款单用于记录缴款人向财务部门缴纳现金款项时的具体情况,用户可以在Excel 2010中建立缴款单。缴款单一般包括交款单位、日期、编号、不同票面金额的钱币数量、缴款金额合计等内容,如图1-33所示。
图1-33
: 源文件: 01/源文件/缴款单.xlsx、 效果文件: 01/效果文件/缴款单.xlsx、 视频文件: 01/视频/1.3.1添加双下划线.mp4
下面输入缴款单包含的项目,并为标题添加双下划线。
❶ 重命名Sheet 2工作表标签为“缴款单”,在工作表中适当的位置输入表格包含的项目并进行文字格式设置,如图1-34所示。
图1-34
❷ 选中A1单元格,选择“开始”选项卡,在“字体”选项组中单击“下划线”下拉按钮,在其下拉列表中选择“双下划线”选项,如图1-35所示。
图1-35
❸ 即可为A1单元格添加双下划线,效果如图1-36所示。
图1-36
: 源文件: 01/源文件/缴款单.xlsx、 效果文件: 01/效果文件/缴款单.xlsx、 视频文件: 01/视频/1.3.2设置表格边框及单元格填充颜色.mp4
为了使表格的外观更加美观、清晰和直观,可以设置表格的边框及为单元格填充颜色。
❶ 选中A4:O12单元格区域,打开“设置单元格格式”对话框,选择“边框”选项卡,在“样式”列表框中选择合适的边框,从“颜色”下拉列表框中选择合适的颜色,在“预置”栏中单击“外边框”、“内部”按钮,如图1-37所示。
图1-37
❷ 单击“确定”按钮,即可完成边框的设置,如图1-38所示。
图1-38
❸ 选择需要设置填充颜色的单元格或单元格区域,选择“开始”选项卡,在“字体”选项组中单击“填充颜色”下拉按钮,在其下拉列表中选择一种颜色,如图1-39所示。
图1-39
: 源文件: 01/源文件/缴款单.xlsx、 效果文件: 01/效果文件/缴款单.xlsx、 视频文件: 01/视频/1.3.3设置公式计算金额.mp4
表格制作完成后,可以通过公式来设置金额。
❶ 在C9单元格中输入公式“=A9*B9”,按Enter键,并复制公式到C12单元格,效果如图1-40所示。
图1-40
❷ 在F9单元格中输入公式“=D9*E9”,按Enter键,并复制公式到F11单元格,效果如图1-41所示。
图1-41
❸ 在B5单元格中输入公式“=SUM(C9:C12,F9:F11)”,按Enter键,计算出缴款金额合计数,如图1-42所示。
图1-42
❹ 在G6单元格中输入公式“=IF(LEN($B$5)<7,"",LEFT($B$5,1))”,在H6单元格中输入公式“=IF(LEN($B$5)<6,"",LEFT($B$5,1))”,按Enter键,分别计算出百万位和十万位数字,如图1-43所示。
图1-43
❺ 在I6单元格中输入公式“=IF(LEN($B$5)<5,"",MID($B$5,2,1))”,按Enter键,计算出万位数字,如图1-44所示。
图1-44
❻ 在J6、K6、L6和M6单元格中分别输入公式“=IF(LEN($B$5)<4,"",MID($B$5,3,1))”、“=IF (LEN($B$5)<3,"",MID($B$5,4,1))”、“=IF(LEN($B$5)<3,"",MID($B$5,5,1))”、“=IF(LEN ($B$5) <2,"",MID($B$5,6,1))”,如图1-45所示。
图1-45
公式解析
=IF(LEN($B$5)<5,"",MID($B$5 ,2,1)
LEN函数的功能是基于指定的字符数返回文本字符串中从左边开始的第一个或前几个字符。MID函数是从字符串的中间位置开始,返回一个或几个字符,开始位置由指定的函数参数指定。
“LEN($B$5)<5”表示B5单元格字符数小于5位。
“MID($B$5,2,1)”表示从B5单元格字符串中的第二个字符开始,返回第一个字符。
“=IF(LEN($B$5)<5,"",MID($B$5 ,2,1)”表示如果B5单元格字符串数小于5,则返回空白,反之,执行“MID($B$5 ,2,1)”,即从B5单元格字符串中的第二个字符串开始,返回字符串的第一个字符。