1.2 支付证明单

支付证明单是指企业工作人员有费用支出且费用需要报销时，由报销人员据实填写的财务单据。支出证明单填写完成后，先要交由证明人签名，然后给领导人签名，再经会计审核后，由出纳给予报销。由于在日常办公中，各项费用支出是比较频繁的，因此可以在Excel 2010中建立支付证明单，如图1-18所示。

1.2.1输入支付证明单项目

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❶ 新建工作簿，并命名为“常见财务单据”，将Sheet1工作表重命名为“支出证明单”，在工作表中适当的位置输入表格包含的项目，如图1-19所示。

❷ 将需要合并的单元格合并，并根据实际需要调整单元格的行高、列宽。当单元格中内容较多无法完整显示出来时，需要增大列宽以使内容全部显示出来。

❸ 设置单元格中文字的对齐方式，首先根据实际需要选中要设置的区域，然后单击“开始”选项卡“对齐方式”选项组中的相应按钮来实现，如图1-20所示。

1.2.2设置文字格式及插入图形

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输入表格主体项目之后，接着需要将表格的标题、表头文字、表尾文字输入到工作表中，并设置其格式。

❶ 在A1单元格中输入“支付证明单”标题文字。

❷ 选中A1:F1单元格区域，在“开始”选项卡的“对齐方式”选项组中单击“合并后居中”按钮，在“字体”选项组中分别设置字体、字号等，如图1-21所示。

❸ 在表格的第2行中输入表头文字，在“开始”选项卡的“字体”选项组中设置文字字体、字号等，如图1-22所示。

❹ 选择“插入”选项卡，在“插图”选项组中单击“形状”按钮，在其下拉列表中选择“直线”形状，即可在“科目：”后面绘制直线，如图1-23所示。

❺ 按相同的方法分别在所需位置绘制直线，作为填写区域，效果如图1-24所示。

❻ 在第9行中输入表尾文字，在“字体”选项组中设置文字格式，如图1-25所示。

❼ 选中A3:G7单元格区域，在“开始”选项卡的“字体”选项组中进行设置，如图1-26所示。

❽ 对于需要单独设置格式的文字可单独选中，按相同方法设置，得到的效果如图1-27所示。

1.2.3设置所选区域边框和底纹

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用户可以设置表格边框、特定区域底纹，以增加表格视觉效果。

❶ 选中A3:G7单元格区域，选择“开始”选项卡，在“对齐方式”选项组中单击右下角的 按钮，如图1-28所示。

❷ 打开“设置单元格格式”对话框，切换到“边框”选项卡，在“线条”栏的“样式”列表框中选择合适的线条样式，在“颜色”下拉列表框中选择合适的颜色，然后在右侧的“预置”栏中单击相应的按钮，如图1-29所示。

❸ 设置完成后，单击“确定”按钮，返回到工作表中即可看到设置后的边框效果，如图1-30所示。

❹ 选中A9:G9单元格区域，打开“设置单元格格式”对话框，切换到“填充”选项卡，在“图案颜色”下拉列表框中选择一种颜色，接着在“图案样式”下拉列表框中选择一种图案，如图1-31所示。

❺ 单击“确定”按钮，即可完成所选单元格区域的底纹设置，效果如图1-32所示。