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01/源文件/1.1.1新建工作簿.xlsx、
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01/视频/1.1.1新建工作簿.mp4
在Excel 2010中进行表格制作、数据处理、数据分析等操作前，首先要新建工作簿。下面启动Microsoft Excel 2010应用程序来新建工作簿。
❶安装Microsoft Office 2010后，在Windows的“开始”菜单中会自动生成Office 2010系列软件的可执行程序项。
❷选择“开始”→“程序”→Microsoft Office→Microsoft Excel 2010命令，即可启动Microsoft Excel 2010应用程序，如图1-1所示。
图 1-1
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01/源文件/1.1.2插入新工作表.xlsx、
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01/效果文件/1.1.2插入新工作表.xlsx、
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01/视频/1.1.2插入新工作表.mp4
默认情况下工作簿只有3个可操作的工作表，但是用户可以根据需要添加工作表。
在工作表标签栏上，单击“插入工作表”按钮
一次即可插入一张新的工作表，如图1-2所示。
图1-2
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01/源文件/1.1.3重命名工作表.xlsx、
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01/效果文件/1.1.3重命名工作表.xlsx、
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01/视频/1.1.3重命名工作表.mp4
在Excel 2010中，工作表默认命名是以Sheet1、Sheet2、Sheet3……形式存在的。用户一般会根据需要重新对工作表进行命名，这样便于管理和操作。
❶将光标定位到Sheet1工作表标签上，双击鼠标左键。
❷此时Sheet1处于可编辑状态，输入新的名称，即可重命名工作表，如图1-3所示。
图1-3
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01/源文件/1.1.4设置竖排数据.xlsx、
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01/效果文件/1.1.4设置竖排数据.xlsx、
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01/视频/1.1.4设置竖排数据.mp4
一般情况下，在单元格中输入的数据都是横向排列的，若用户希望数据竖向排列，可以通过下面的操作步骤进行设置。
❶选中A1单元格，单击“开始”选项卡“对齐方式”选项组中的“方向”按钮，在其下拉列表中选择“竖排文字”选项，如图1-4所示。
图1-4
❷即可使单元格中的数据竖向排列，如图1-5所示。
图1-5
知识拓展
通过对话框来设置竖排数据
❶ 选中要设置竖排数据的单元格，选择“开始”选项卡，在“对齐方式”选项组中单击下方的
按钮。打开“设置单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡的“方向”栏中单击竖排的文本项，如图1 -6所示。
❷ 单击“确定”按钮，即可看到单元格中的文本以竖排显示。
图1-6
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01/源文件/1.1.5添加下划线.xlsx、
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01/效果文件/1.1.5添加下划线.xlsx、
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01/视频/1.1.5添加下划线.mp4
在Excel中，可以为单元格中的数据添加下划线或双下划线。
❶ 选中要添加下划线的单元格区域，选择“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击“下划线”按钮，在其下拉列表中选择要添加的下划线样式，如选择“下划线”选项，如图1-7所示。
图1-7
❷ 即可看到选中的数据添加了下划线的效果，如图1-8所示。
图1-8
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01/源文件/1.1.6输入相同数据.xlsx、
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01/效果文件/1.1.6输入相同数据.xlsx、
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01/视频/1.1.6输入相同数据.mp4
掌握输入数据的常用技巧，能够帮助初学Excel的用户快速地编辑表格，节省很多时间。下面介绍在Excel中输入相同数据的方法。
若要向多个单元格中输入相同的数据，可在按下Ctrl键的同时单击不同的单元格，选中不连续的单元格区域；或按下Shift键的同时单击不同的单元格，选中连续的单元格区域。在其中输入数据并按Ctrl+Enter快捷键，即可在选择的单元格区域中输入相同的数据，如图1-9所示。
图1-9
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01/源文件/1.1.7插入图形.xlsx、
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01/效果文件/1.1.7插入图形.xlsx、
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01/视频/1.1.7插入图形.mp4
在Excel中制作一个表格，是一件非常简单的事情，若在表格中适当插入一些图形，则可以使表格更具生命力，而且也会让人感觉一目了然、印象深刻。在工作表中创建图形的方法非常简单，可以通过下面的介绍来实现。
❶ 选择“插入”选项卡，在“插图”选项组中单击“形状”下拉按钮，在其下拉列表中单击要插入的图形按钮，如图1-10所示。
图1-10
❷ 当光标变成十字形状时，在需要放置该形状的位置单击并按住鼠标左键不放，对角拖动鼠标即可插入选中的图形，如图1-11所示。
图1-11
操作提示
当在工作表中绘制了任意自选图形后，功能区中都会出现“绘图工具”→“格式”选项卡（注意，要选中绘制的图形之后才会显示，否则自动隐藏） 。在该选项卡中可以对绘制的图形进行格式设置，其中包括图形的线条颜色、填充颜色、大小设置、形状特效设置等，即这个选项卡是专门针对绘制的图形的操作。
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01/源文件/1.1.8调整行高或列宽.xlsx、
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01/效果文件/1.1.8调整行高或列宽.xlsx、
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01/视频/1.1.8调整行高或列宽.mp4
这里以调整多列的列宽为例，介绍如何使用鼠标调整行高或列宽。
选中要调整的多列，将光标放置在任意一列的列标的边线上，当光标变成黑色十字形时，拖动鼠标即可同时调整多列的列宽，如图1-12所示。
图1-12
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01/源文件/1.1.9单元格边框设置.xlsx、
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01/效果文件/1.1.9单元格边框设置.xlsx、
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01/视频/1.1.9单元格边框设置.mp4
Excel 2010默认显示的网格线只是用于辅助单元格编辑，如果想为单元格添加边框效果，就需要另外设置。
❶ 选中A2:D13单元格区域，选择“开始”选项卡，在“对齐方式”选项组中单击右下角的
按钮，如图1-13所示。
图1-13
❷ 打开“设置单元格格式”对话框，切换到“边框”选项卡，在“样式”栏中选择外边框的样式，在“颜色”下拉列表框中选择合适的颜色，如图1-14所示。
图 1-14
❸ 在“预置”栏中单击“外边框”按钮，即可将设置的样式和颜色应用到表格外边框中，在下面的预览窗口中可以看到应用后的效果，如图1-15所示。
图1-15
❹ 设置完成后，单击“确定”按钮，选中的单元格区域即可套用设置的边框效果，如图1-16所示。
图1-16
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01/源文件/1.1.10打印超宽工作表.xlsx、
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01/视频/1.1.10打印超宽工作表.mp4
在打印文档时，如果工作表包含多列，文档较宽，可通过设置来打印工作表。下面介绍如何打印超宽工作表。
❶ 打开要打印的工作表，选择“文件”命令，在下拉菜单中选择“打印”命令。
❷ 在右侧的“设置”选项区域中单击“纵向”下拉按钮，在其下拉列表中选择“横向”选项。
❸ 设置完成后，单击“打印”按钮，即可开始打印，如图1-17所示。
图1-17