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01/源文件/1.2.1数据选取.xlsx、
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在工作表中输入数据后，可以对数据进行选取，对数据进行选取主要包括两种，一种是对连续数据的选取，另一种是对不连续数据的选取。
选中第一个要选取的数据所在单元格，此时鼠标变为空白十字形状，按住鼠标不放，向下、向上、向左或向右即可选取连续的数据，如图1-34所示。
图1-34
选中第一个数据所在单元格，按住Ctrl键不放，依次单击其他需要选中数据所在单元格，即可选中不连续的数据，如图1-35所示。
图1-35
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01/源文件/1.2.2数据复制、粘贴与删除.xlsx、
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创建工作表后，需要在工作表中输入数据，当单元格中有数据一样时，可以直接将数据复制后粘贴过去，以减少手工输入的错误率。
如图1-36所示，需要在B21:B22单元格区域输入与B17单元格相同的数据，达到如图1-37所示的效果。
图1-36
图1-37
①选中B17单元格，选择“开始”选项卡，在“剪贴板”选项组中单击“复制”按钮，如图1-38所示。
②选中B22:B23单元格区域，在“剪贴板”选项组中单击“粘贴”按钮，如图1-39所示，即可将B16单元格数据粘贴到B22:B23单元格中，如图1-39所示。
图1-38
图1-39
选中B17:B23单元格区域，选择“开始”选项卡，在“编辑”选项组中单击“清除”下拉按钮，在其下拉菜单中选择“清除内容”命令（如图1-40所示），即可删除单元格数据。
图1-40
可以直接使用快捷键进行复制、粘贴和删除，复制的快捷键为Ctrl+C;粘贴的快捷键为Ctrl+V;删除的快捷键为Delete。
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01/源文件/1.2.3数据区域转换.xlsx、
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01/效果文件/1.2.3数据区域转换.xlsx、
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在编辑单元格时，有时为了美化单元格，会套用Excel自带的表格样式，如图1-41所示，在套用表格样式后，如果需要将其转换为普通的表格，该如何操作呢？
图1-41
①将光标定位到表格任意位置，选择“设计”选项卡，在“工具”选项组中单击“转换为区域”按钮，如图1-42所示。
②此时系统会弹出提示框，提示是否将表转换为普通区域，单击“是”按钮，如图1-43所示。
③设置完成后，系统自动将表格转换为普通表格，此时表格不再有“表格工具”选项卡，如图1-44所示。
图1-42
图1-43
图1-44
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01/源文件/1.2.4 数据的查找与替换.xlsx、
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01/效果文件/1.2.4数据的查找与替换.xlsx、
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在日常办公中，可能需要从庞大的数据中查找相关的记录或者对数据进行修改，如果采用手工的方法来查找或修改，效率会很低，此时可以使用“查找和替换”功能。
①打开工作表，按Ctrl+F快捷键，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入查找信息，如图1-45所示。
②单击“查找全部”按钮，即可将满足条件的记录显示出来，如图1-46所示。
图1-45
图1-46
③选择“替换”选项卡，在“替换为”文本框中输入需要替换的信息，单击“替换”按钮即可替换当前选定的数据，如图1-47所示。
④单击“全部替换”按钮，即可将满足条件的记录全部替换为设定的内容，如图1-48所示。
图1-47
图1-48
单击“查找下一个”按钮，即可将光标定位到满足条件的单元格上，接着单击“查找下一个”按钮，可依次查找下一条满足条件的记录。
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01/源文件/1.2.5 数据条件格式标识.xlsx、
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01/效果文件/1.2.5数据条件格式标识.xlsx、
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在Excel 2010中，通过“条件格式”功能可以对数据进行有效的条件格式设置，将单元格中满足大于指定数值的数据以特殊的标记显示出来，具体操作方法如下。
①打开工作表，选中D3:D12单元格区域，选择“开始”选项卡，在“样式”选项组中单击“条件格式”下拉按钮，在其下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”命令，在弹出的子菜单中选择“大于”命令，如图1-49所示。
图1-49
②打开“大于”对话框，在“为大于以下值的单元格设置格式”文本框中输入“50”，在“设置为”下拉列表框中选择“黄填充色深黄色文本”选项，单击“确定”按钮，如图1-50所示。
图1-50
③返回工作表，则大于50的数据被标识出来，标识效果如图1-51所示。
图1-51
除了“大于”某个数值，“突出显示单元格规则”子菜单下还有“介于”、“小于”、“等于”等命令，用户可以根据需要进行设置。
①打开工作表，选中I2:I11单元格区域，选择“开始”选项卡，在“样式”选项组中单击“条件格式”下拉按钮，在其下拉菜单中选择“项目选取规则”命令，在弹出的子菜单中选择“值最大的10项”命令，如图1-52所示。
②打开“10个最大的项”对话框，将“10”更改为“3”，在“设置为”下拉列表框中选择“浅红填充色深红色文本”选项，单击“确定”按钮，如图1-53所示。
③返回工作表中，即可将总分为前3名的数据用指定的格式标识出来，效果如图1-54所示。
图1-52
图1-53
图1-54
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01/源文件/销售记录表.xlsx、
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销售记录表记录了销售员、产品名称、销售数量、销售单价等信息。本案例将使用查找与替换、数据条件格式标识。
①打开工作表，选择“开始”选项卡，在“编辑”选项组中单击“查找和替换”下拉按钮，在其下拉菜单中选择“替换”命令，如图1-55所示。
图1-55
②打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入“张进”，接着在“替换为”文本框中输入“王能进”，如图1-56所示。
图1-56
③单击“查找全部”按钮，即可在工作表中查找出符合内容的单元格，单击“全部替换”按钮，如图1-57所示。
④此时系统弹出如图1-58所示的提示，提示已经对工作表进行了替换，单击“确定”按钮。
图1-57
图1-58
⑤返回到工作表中，即可看到系统自动将工作表中的“张进”替换为“王能进”，如图1-59所示。
图1-59
①选中D3:D12单元格区域，选择“开始”选项卡，在“样式”选项组中单击“条件格式”下拉按钮，在其下拉菜单中选择“数据条”命令，在弹出的子菜单中选择“橙色数据条”选项，即可为单元格区域填充橙色数据条，如图1-60所示。
图1-60
②选中E3:E12单元格区域，选择“开始”选项卡，在“样式”选项组中单击“条件格式”下拉按钮，在其下拉菜单中选择“项目选取规则”命令，在弹出的子菜单中选择“值最小的10项”命令，如图1-61所示。
图1-61
③打开“10个最小的项”对话框，将“10”更改为“3”，在“设置为”下拉列表框中选择“黄填充色深黄色文本”选项，单击“确定”按钮，如图1-62所示。
④返回工作表中，销售金额为倒数前3的数据即可以指定的格式标识出来，效果如图1-63所示。
图1-62
图1-63