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第二节 召开第一次家庭会议

一、第一次家庭会议的内容

第一次家庭会议是家庭管理方案实施的启动会,会议的主要内容有:

(1)了解家庭管理方案的内容;

(2)讨论执行家庭管理方案的必要性和可行性;

(3)讨论目前家庭存在的问题和不满意的方面;

(4)讨论每个家庭成员言行、脾气等方面的优缺点;

(5)设想每个人幸福满意的生活情景应该是怎样的;

(6)讨论执行家庭管理方案的工作分工和执行方法、态度;

(7)其他需要讨论的内容。

二、第一次家庭会议的内容纪要

陈阅棋一家召开了第一次家庭会议。读者在第一次召开家庭会议时,可以参照陈阅棋家的会议内容进行,也可根据自家情况对会议的内容和形式进行调整。

注意的事项: 第一次家庭会议需要由家长主持,以后的家庭会议要由孩子主持,家长协助,目的是为了锻炼孩子的组织能力。每个家庭的会议内容和方式可以有所不同,家庭会议纪要只需真实地记录自己家庭会议的内容即可,不必模仿或拘泥于陈阅棋家家庭会议的内容。

陈阅棋一家的家庭会议纪要如表1-2所示。通过阅读会议纪要,就可以对会议内容有详细、真实地了解。

表1-2 陈阅棋家的家庭会议纪要

编号:家庭会议纪要(2011年)第01号

一、会议开始时间: 2011年11月2日19时30分

二、参加人员: 陈阅棋、舒平、陈舒

三、会议主持人: 陈阅棋

四、会议内容记录人: 陈舒

五、会议主题

本次会议是实施家庭管理方案的启动会议。

六、家庭会议的主要内容

陈阅棋的发言内容

1.本次由舒平倡导实施的家庭管理办法,我们全家也经过了初步的学习和沟通,我认为这个建议很好,应该适合我们家的情况,大家对实施家庭管理方案有没有信心啊?我首先表示支持,一定积极配合家庭管理方案的实施。

2.舒平和陈舒也表示,一致同意实施新的家庭管理方案。

3.下面请舒平讲一下开会注意的事项。

舒平的发言内容

1.在家庭会议上人人平等,要充分发表自己的意见,以坦诚、实事求是、心平气和、友好的态度讨论问题,避免互相攻击和指责,因为我们共同的目的是实现家庭幸福和培养孩子成才,我们是个共同体,不存在谁胜谁败和优势劣势之分

2.家庭会议是家庭的最高权力机构,消除家庭专制,以多数人的意见为准形成决议,家庭成员都要执行家庭会议的决定。

请陈阅棋和陈舒发表对第1条、第2条的意见。(陈阅棋和陈舒表示同意以上内容。)

3.刚开始实施家庭管理方案时,由家长主持家庭会议,执行几个月后,为了培养孩子的组织、执行和协调能力,改由孩子主持会议,家长协助和配合。

4.对于不积极参加家庭会议,不认真执行家庭会议决议的家庭成员,将其行为和态度记入家庭会议纪要,视情节轻重,由家庭会议决定其承担家务劳动、暂停其在家庭会议上发表意见的资格以及进行经济惩罚等。

陈阅棋和陈舒是否同意第3条、第4条的意见?(陈阅棋和陈舒表示同意。)

家庭成员评价自己行为的优缺点

1.陈阅棋说:

(1)我作为家长,做得最不好的地方就是爱玩、好喝酒,有时还赌钱,给家庭带来经济损失,造成家庭经济压力。

(2)舒平多次指责也不曾改过,而且经常与舒平吵架,影响了家庭的气氛。

(3)对于陈舒的教育方法不恰当,没有在孩子的心目中树立积极上进的好形象。

(4)工作没目标,不够努力,有些混日子的样子。

(5)但是我是个有能力的人,组织管理和专业技术较好,只是不够努力,没能发挥出应有的潜力。

2.舒平说:

(1)我很顾惜自己的家庭,但是却不太会处理与家人的关系,所以只会唠叨,处理家庭矛盾的方式不对。

(2)由于不会调节心情,不锻炼身体,身体不好,花费了不少钱财。

(3)经常与陈阅棋吵架,影响了孩子的心情和家庭气氛。

(4)我的优点是比较细心,关心家人,任劳任怨,扎实能干。

3.陈舒说:

(1)我的缺点是学习没有目标,也不努力,很自卑。

(2)乱花钱,父母不给就不高兴,不知父母的辛苦。

(3)不尊重父母,经常与父母吵架,不愿意和父母沟通。

(4)衣来伸手,饭来张口,乐于享受,整日想入非非,行动能力差。

(5)我有进步的潜力,只是以前没有目标,整天混日子,多数时间没用在正事上。

家庭成员互相指出言行的优缺点

1.陈阅棋说:上面大家都说得很好,说到了自己的关键问题。我要指出的是,舒平管着家里的钱,别人需要用钱时不管是否合理,都要受到指责和数落,我也不知家里有多少钱。

2.舒平说:陈阅棋说得对。陈阅棋基本上不干家务,不太关心家人。

讨论家庭目前存在的问题

1.舒平说:经济困难,彼此关爱不够,孩子不努力学习,陈阅棋工作不上进,感觉家庭的未来没有希望。

2.陈阅棋说:觉得家里没有吸引力,没人理解,沉闷无趣,所以出去玩,找快乐。

3.陈舒说:我本来对自己就不满意,回家又听你们吵架,你们对我没有鼓励、没有认可,只有训斥和唠叨,所以我经常心情不好,干什么也打不起精神来。

大家共同期望的家庭幸福是什么样的

1.家庭财务不困难;

2.夫妻和睦,家庭成员之间能保持良好的沟通,相互支持、尊重;

3.孩子诚实、上进;

4.全家人身体健康,精神愉快。

如何实现家庭幸福、孩子成才的目标

陈阅棋说:为了实现大家共同期待的家庭幸福的目标,我们家从2012年1月1日开始实施家庭管理方案,我相信会有很好的效果。在开会前大家已经初步学习、研究了家庭管理方案的内容和具体落实措施,会后我们一边执行一边学习,今天在会议上不再安排学习的时间。

下面有几件事情要表决通过:

1.家庭记账员由舒平承担,资金也临时由舒平保管,等以后合适的时间再将家庭记账员和资金保管的工作分开,分别由两人承担。

舒平和陈舒是否同意?(舒平和陈舒表示同意。)

2.家庭会议作为家庭民主管理的最高权力机构,要定期召开会议,进行家庭事务的沟通和管理,大家要认真参加,遇特殊情况不能参加的要事先提出申请。

舒平和陈舒是否同意?(舒平和陈舒表示同意。)

3.授权陈舒担任家庭会议的记录员,同时担任家庭档案管理员,且具有公示家庭会议精神的权力。

舒平和陈舒是否同意?(舒平和陈舒表示同意。)

对实施家庭管理方案可能存在障碍的讨论
1. 家庭记账的困难

陈舒问: 对家庭收支等经济行为的记账容易掌握吗?

舒平说:我已经对家庭管理方案(简称“方案”)进行了学习,我认为家庭记账很容易,“方案”中将家庭收、支、货币资金、实物等做了通俗地分类,这些分类很好理解,例如收入的分类,分为“男主人现金收入”、“女主人现金收入”等,对支出的分类,分为“生活支出现金”、“交往支出现金”、“孩子支出现金”等,这些分类都很通俗易懂。“方案”还讲解了记录金额增减的规律,只要实际操作一个月,就能完全掌握。

陈舒问: 家庭收支行为琐碎,记账工作量会不会很大?

舒平说:在家庭收支业务中,食物的支出是最频繁、最琐碎的,除此之外其他的收支并不频繁,对于同类的收支业务可以每周或每月汇总一笔记账,例如对于食物的支出,可以周末或月底合计起来一次记录在账本上就可以,这样就很简单了。

2. 让孩子主持会议的困难

陈舒问: 让孩子主持会议开始会有些困难,怎么办?

舒平说:刚开始其实是家长主持会议,让孩子参加两个月后,孩子就学会了基本的会议内容和模式,然后家长再协助孩子主持会议,其实家庭会议是个协作、商讨的过程,因此在孩子主持的过程中,都会有家长的支持和配合。当然孩子主持会议久了,自然就掌握了管理团队的技能和方法了。

3. 制订家庭目标的困难

陈阅棋问: 制订家庭管理目标会不会很麻烦?

舒平说:制订家庭三大管理目标很容易,任何人都会做,不会受到文化和素质高低的限制。

(1) 家庭财务管理目标的制订

家庭要记账,将每项收入、支出、存款等情况分类记录清楚,到了年底,本年的收入、支出、存款等数据明细就出来了,在这些财务数据的基础上,分析本年各收入、支出数据的合理性,考虑下年度收入、支出等增减变动情况,最后对本年的财务数据进行调整,从而确定下年的收支预算等家庭财务目标。

(2) 家庭发展目标的制订

根据本年度目标的实现情况,陈阅棋和舒平分析自己的工作能力,制订工作发展目标,包括职位晋升和收入增长;陈舒根据自己的学习情况和能力,制订自己的学习目标。这些发展目标很容易制订。

(3) 家庭言行公约目标

家庭成员作为家庭组织的一员,要遵守组织的纪律要求,包括言行规范、共同执行等。例如可以约定定期参加家庭会议,执行家庭会议的决议,要尊重别人。家庭言行公约是家庭成员共同约定的言行原则,任何人都要做到。

4. 分解成月目标、周目标、日目标的困难

陈舒问: 将家庭年度财务目标分解成个人月目标、周目标、日目标有困难吗?

舒平说:将家庭目标分解成自己的月目标、周目标、日目标并不难,首先将家庭年度财务目标按12个月进行平均分配,根据月平均数,考虑每个月份的淡旺季和节假日情况,对平均数进行调整,所得数据就是月目标,周目标和日目标的制订以此类推。家庭发展目标和家庭言行公约目标分解成月目标,和财务目标的分解相似,就是把实现目标的行动分配到每个月里。

5. 执行过程中能否长期坚持

舒平说:如果目标制订得太高,大家执行起来太辛苦,就不是个好目标,目标要有一定的提高和成长性,稍微具有挑战性,给大家追逐目标的动力,当取得成功时会更有成就感。切忌目标太多太高,压力太大,影响生活的舒适和愉悦感。实现目标会有不菲的现金奖励,大家可以充实自己的“小金库”,这也是执行家庭管理方案颇具诱惑力的事情。

定期召开家庭会议,不仅可以检查和督促目标的实现情况,而且家庭成员可以互相鼓励、支持,分享进步的快乐和家庭蒸蒸日上的喜悦。

6. 初始实施家庭管理方案时面临的困难

陈舒问: 一般家庭初始实施家庭管理方案时面临的困难有哪些?

舒平说:刚开始实施时,会有些小困难,主要包括:

(1)启动新的家庭管理办法,要召开家庭会议,统一思想认识,必须要得到全体家庭成员同意才行,能否统一思想是首先要面临的一个问题。

(2)初次建立家庭账簿时,要对家庭的资产和负债数量进行盘点,并分别估算出价值数额,作为家庭财务账的期初数额。

(3)第一年实施家庭管理方案时,因为没有历史财务数据可以参考,制订家庭财务目标时更多是依靠预测,所以容易存在偏离实际的情况,但是从第二年开始,有了财务历史数据做依据,编制财务目标就变得很容易了。

执行家庭管理方案的预期结果

舒平说:我相信实施家庭管理方案会给我们家带来良好的改变,这些改变包括:

(1)由于家庭成员有共同的目标并定期召开家庭会议,可以形成沟通、融洽、支持、民主的家庭文化氛围。

(2)由于每个人都有自己的目标,促使孩子和大人提升计划能力、管理能力、执行能力。在不断实现个人目标的过程中,增长个人自信和价值。

(3)由于有家庭的三大目标,家庭财务会趋于稳健;孩子进步,素质和能力越来越高;家庭关系越来越融洽。

(4)由于施行财务公开和家庭会议管理制度,使家庭走上民主管理的体制,提高了决策水平和集体管理的智慧,避免了家庭专制和财务专制,消除了管理因人而异,管理水平参差不齐,甚至没有管理的局面,让家庭走上统一方法、科学管理的轨道。

(5)让家庭这个组织,成为孩子历练财务管理和组织管理的平台,因为家庭组织管理的方法、理念、过程、手段与企业管理是一样的,让孩子尽早了解并掌握这些知识和能力,对其以后的工作和职位的晋升都会起到积极的作用。

(6)通过奖惩措施,规范一家人的行为,监督个人目标的完成情况,并且对表现优异的人给予一定奖励,准许家庭成员拥有自己的“小金库”,给予个人一定的生活空间。

(7)家庭会议内容的记录要永久存档,作为记录家族发展的资料,让后代子孙查阅,因而会对个人行为产生约束,有利于消除家庭矛盾和改变个人不良作风。

会议一致通过,决定从2012年1月1日开始执行家庭管理方案。

参加家庭会议人员签字: 陈阅棋、舒平、陈舒

家庭会议内容记录人签字 :陈舒

会议结束时间 :2011年11月2日21时00分

会议结束,大家开始行动, 继续熟悉家庭管理方案的内容。同时舒平开始盘点家中高价值资产的数量和金额,统计家庭的负债数额,开始建立家庭账簿,准备从2012年1月1日开始进行家庭记账工作。 rPo2Ap4ygS2jLp2Xf9OFPjcLmDJa2eKayYF6qiefLjSjWk8vSpvdWYp+dS0KlTkl

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