每个人都希望管理好家庭,教育好孩子,但是不知从何下手。要管理家庭和孩子,首先教给大家一个最有效、最简单的管理工具,那就是 “家庭会议”。
通过“家庭会议”,使家庭实现“四公开”: 意见公开、财务公开、奖惩公开、“家庭会议纪要”公开。也就是通过家庭会议,公开的发表意见;公开财务数据;共同检查、评价目标执行结果,并按规定决定奖惩;公开会议记录内容并存档,接受家庭成员的监督。
舒平在仔细阅读了家庭管理方案后,将对家庭和孩子的管理方法简要地告诉了家人,并且表达了自己的想法,不断地游说和征求其他家人的意见,也非正式地进行了多次讨论,结果是大家认为很有可行性,也都迫切期望家庭现在的生活状态能够得到改善,同意执行家庭管理方案。于是在2011年11月2日的晚上,陈阅棋、舒平、陈舒一起围在茶桌旁,召开了第一次家庭会议。
家庭会议的主要内容是做书面的会议记录,即“家庭会议纪要”,尽量细致而真实地记录家庭会议的内容。“家庭会议纪要”要连续编号,第一份“家庭会议纪要”的编号规则为“家庭会议纪要(××××年)第01号”。“家庭会议纪要”作为家庭发展和个人行为档案,要永久存档,便于以后查阅。
家庭会议纪要的格式如表1-1所示。
表1-1 家庭会议内容纪要
召开家庭会议的过程,同时也应该是享受幸福快乐的过程,因为一家人聚在一起,可以畅所欲言、沟通情感,齐心协力解决家庭问题,分享个人和家庭的进步,展望美好未来,是一家人传达温情和幸福的聚会。为了保证家庭会议和谐、温馨、轻松和快乐的氛围,要求大家遵守以下家庭会议的要求:
家庭会议的目的是增进家人的交流和沟通,施行民主管理,从而使家庭和睦、幸福。为了实现这些良好的目的,家庭全体人员要以配合和支持的态度参加会议。
以实事求是的态度,述说和评价事情,倾听者要认真聆听别人的意见,可以评价和解释,但是一定不要争吵、狡辩、隐瞒情况。如果参加会议的人员有不良的态度出现,家庭会议纪要的记录人要据实记录,以示警戒。必要时态度不良的人员需对自己的行为道歉并为此行为产生的后果负责。
不许用攻击、侮辱等语言,要心平气和地讲事实、摆道理、说事情。要在尊重、团结、融洽的气氛中召开家庭会议。
孩子年龄较小或者刚开始主持会议时可能会有困难,这时需要家长给予耐心的指导,帮助孩子主持、召开会议。在家庭的管理过程中,尽量让孩子多参与,以便培养孩子的组织管理能力。
每周都要在一个固定的时间,全家人围坐在餐桌旁,沐浴在芬芳的茶香里,举行一次家庭聚会,也就是召开家庭会议。会议要讨论、检查上周任务的完成情况,安排下周要做的事情,沟通彼此的想法,研究家庭现存的问题等。
对于家庭事务的处理决定,要经过全家人的讨论,如果出现意见不一致的情况,以家庭成员中多数人的意见为准。但是对于存在不同意见的决议,在以后召开家庭会议时,反对的一方具有对决议内容提起再议的权利,以保障每个人的民主权利,减少重大事项处理决定的失误率。
对家庭会议的决定,每个家庭成员都要认真执行,如果有异议,可以在以后会议中提出,但是不可拒绝执行家庭会议的决定,如果出现不认真执行的人员,需将其不良表现记录在“家庭会议纪要”里,进行存档。
每次会议都要真实、细致地记录会议内容,制作“家庭会议纪要”,并存档。
无规矩,不成方圆,如果遇到个别家庭成员不遵守会议决定的管理方案或能执行家庭管理方案,却不够配合的情况,也需要实施督促和惩戒措施,保障家庭管理方案的顺利执行。这个惩戒措施就是“家庭会议纪要”,将家庭成员不良的表现记录在“家庭会议纪要”里,根据纪要施以处罚,如罚款、做家务等,同时让自己的家族成员和后代子孙阅读,这样会起很大的监督作用。
此外,在考核家庭和个人目标的达成情况时,还要制订一些相应的奖罚措施,这些措施是完整的家庭管理方案的重要组成部分。
当有了“管理工具”和“惩戒工具”这两个“法宝”以后,就可以对家庭进行有效管理了。
在家庭会议上,全体家庭成员可以公开发表自己的意见,可以展开对家庭或个人任何事的讨论和评价,重大事项的决定每个人都有投票权。这样会使家庭气氛变得轻松民主,形成家庭凝聚力。在家庭会议中讨论的内容一定要围绕以下几个方面:
(1)本周工作、学习情况的汇报和检查,对目标执行情况的评价;执行有偏差的情况,要进行分析解决。
(2)下周工作、学习的计划和安排,强调下周具体的工作和学习目标,以及对需要解决的临时事项的处理。
(3)每个家庭成员个人存在的问题。
(4)家庭成员彼此的看法和意见。
(5)对于不正确的言行和不良家庭氛围的纠正意见。
(6)其他需要解决的事项。
为了顺利实施家庭管理方案,陈阅棋家召开了第一次家庭会议。