1.设置账户
设置账户即根据经济活动的具体内容,在账簿中建立相应的户头,进行分类登记,为系统地核算和日常的监督创造条件;及时反映各项经济业务引起的资金变化和结果,为经济管理提供必要的会计资料。一般来说,账户的设置要以会计科目为依据,而会计科目则根据国家有关会计制度及各单位的具体情况制订。
2.记账
记账即根据一定的原理和记账规则,采用一定的计量单位,利用文字和数字来记载各单位的经济活动。记账是会计人员最为经常性的一项工作,只要有业务发生,就应在会计账户上有所反映,从而保证会计信息的真实性与准确性。
3.填制与审核会计凭证
填制会计凭证即由经办人员或会计人员将发生的各项经济业务分别记录在会计凭证中;审核会计凭证即对已经填制的会计凭证进行审阅,检查经济业务是否合理合法、凭证记录是否真实完整。
4.登记账簿
登记账簿就是将审核无误的记账凭证,在会计账簿上进行连续、完整的记录和核算。登记账簿时,既要按照账户的内容对经济业务进行分别的反映,也要按时间顺序,对经济业务进行连续的反映,还要定期汇总、结算(即结账)与定期核对(即对账)。
5.进行会计核算
会计核算即根据一定的会计资料,对生产经营过程中的资金、成本、财务成果等进行计算。凡是独立经营的经济组织,都必须定期进行会计核算,将经营过程中所发生的各种耗费及取得的收入,按照一定的原则和计算方法进行对比,确定盈亏。同时对企业的各项财产进行清查,检查各种物资的储存保管情况及各种结算款项的执行情况,及时调整账面记录,做到账实相符。
6.编制会计报表
会计报表是以表格的形式,以会计账簿记录为依据,总结和反映各单位经济活动状况和结果的书面报告,要求按月、按季或按年编制。