记账方法,是指在经济业务发生后,根据一定的记账原理,运用一定的记账符号和记账规则,采用一定的计量单位,利用文字和数字在相互关联的账户中登记各项经济业务的方法。
1.复式记账法
复式记账是指对每一项经济业务,都必须以相同的金额在两个或两个以上的有关账户中相互联系地进行登记的一种专门方法。
复式记账法与单式记账法相比较,具有以下两个显著的特征:
(1)对发生的各项经济业务都要按规定的会计科目,至少在两个相互联系的账户上进行分类记录。
(2)对记录的结果可以进行试算平衡。采用复式记账法,对每一项经济业务都应在相互联系的账户中作出记录,不仅有助于了解每一项经济业务的来龙去脉,而且将一定期间内所发生的全部经济业务都登记人账以后,可以通过账户记录完整、系统地反映经济活动的过程和结果。同时,复式记账法是以“资产=负债+所有者权益”这一会计等式为理论基础的,经济业务无论发生怎样的变动,都不会破坏这一会计等式的平衡关系,这也就使得利用复式记账法进行的会计核算可以非常方便地对核算的结果进行复核,及时发现问题,纠正错误,保证会计记录的正确完整。
复式记账法包括借贷记账法、增减记账法、收付记账法等。在我国,会计核算采用借贷记账法。
每一项经济业务的发生都会引起资金的增减或财务收支的变动,例如:以银行存款支付费用,一方面引起费用的增加,另一方面引起存款的减少。以现金购买原料,一方面引起原料的增加,另一方面引起现金的减少。采用复式记账,就可以全面地、相互联系地反映会计对象具体内容的增减变化情况,掌握资金增减变化和财务收支的来源与去向。
2.借贷记账法
借贷记账法是以“借”和“贷”为记账符号,把一笔经济活动所引起的资金运动,以相等的金额,同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记的一种复记账法。登记时,一方面记人某账户的借方,另一方丽就记人与之相联系的对应账户的贷方,并且记录的金额相等。
复式记账的原理是对任何一项经济业务都必须以相等的金额,在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记,力求反映经济业务和资金运动的来龙去脉。借贷记账法的账户结构原理是对每一项经济业务都应将其成借贷增减相反的记录。
在借贷记账法下,对任何类型的经济业务都一律采用“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则。
具体登记账户时,一般资产类和成本费用类账户的借方登记增加的金额,贷方登记减少的金额;负债类、所有者权益类和收入类账户则在贷方登记增加的金额,借方登记减少的金额。
借贷记账法是以“资产=负债+所有者权益”这一会计恒等式作为记账原理的。确定经济业务的内容,确定它所涉及的要素是增加还是减少,是资产要素的变化,还是负债或所有者权益的变化;哪些要素增加,哪些要素减少,抑或都是增加,抑或都是减少等。确定该项业务应记人相关账户的借方或贷方,以及各账户应记金额。