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原始凭证的设计

对于外来凭证,不在本企业会计制度设计的范围之内。因而原始凭证的设计侧重于自制原始凭证的设计。

在设计自制原始凭证时,应着重考虑每一类经济业务发生时需要记录哪些方面的内容;处理各类经济业务分别需要经由哪些手续;据以编制记账凭证或登记分类账、日记账时各有哪些要求;审核原始凭证应把握哪些要件等。然后根据这些来规定原始凭证设计的种类、内容、格式和联次等。

原始凭证设计的基本内容包括原始凭证的名称,接受凭证单位的名称,填制凭证的日期,经济业务的内容摘要,经济业务所涉及的数量、单价和金额,填制凭证单位、人员的签章,凭证的编号,凭证的联次、附件等。

1.设计原始凭证的步骤

(1)确定所需原始凭证的种类。

(2)明确各种原始凭证的用途。

(3)拟订原始凭证的格式。

(4)规定原始凭证的传递程序。

(5)严格原始凭证的保管制度。

2.原始凭证设计应遵循的要求

在原始凭证设计过程中,还应注意遵循下列要求。

(1)要适应企业生产经营的特点,兼顾统计部门、业务部门以及其他有关部门对业务管理的具体要求。

(2)要适应企业内部机构设置和人员分工情况,贯彻内部控制制度,加强各业务部门和经办人员的责任意识,防止错误及舞弊行为。

(3)要保证会计凭证简便易行,以使会计信息及时、高效传递。

(4)要正确处理好借鉴与改进的关系,尤其对于有统一规范格式的原始凭证,应尽量采用,以简化设计工作,保证会计实务规范统一。 FQF6DPFabn9LyMqUj7mqaIsxksR7kBiKFXzBL7rzaL0I2n2sdztXLan8UoKNFBed

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