为了在账户中记录经济业务，账户不但要有明确的核算内容，还必须要有一定的结构。账户的结构是指账户具有的专门格式。由于经济业务发生引起的各项要素的变化，从数量上看不外乎是增加和减少两种情况。因此，账户结构也相应地分为左、右两方，一方用来记录增加，另一方用来记录减少。同时还需反映增减变化后的结果即余额。复式记账法下，资产类账户左方记增加额，右方记减少额：负债和所有者权益类账户左方记减少额，右方记增加额。不论何种性质的账户，其基本结构总是相同。

通过账户记录的金额，可以提供期初余额、本期增加额、本期减少额和期末余额的信息。期初余额是指一定时期的期初账户余额；上期期末余额转入本期，即为本期期初余额；本期增加额是指一定时期（月、季、年）内账户所登记的增加金额的合计数，又称为增加发生额。本期减少额是指一定时期（月、季、年）内账户所登记的减少金额的合计数，又称为减少发生额；期末余额是指一定时期末账户余额。以上几个核算指标之间的数量关系，可用公式表示：

期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额

对于企业发生的各种经济业务所引起的会计要素变动，无论其内容有多大的差异，但从其数量方面考察，无非是增加和减少两种情况。因此账户除了其名称之外包括两个最基本的部分：一个部分登记增加额，另一部分登记减少额，这两个部分就成为一切账户的基本结构。账户结构应包括账户的名称登记账户的时间，摘要、编号、金额。

为了便于学习，常常使用一种简化的账户格式，该格式只突出账户的基本结构：左方和右方。由于这种格式形似英文字母“T”，所以称之为“T”字形账户。 kfEeud5cmavSBuyFCQWYxE7krEkRn4Z98Qu7uABfQzLj0GT7dLez8li6HHcspYmv