下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
人力资源管理体系如同一座金字塔，人力资源部门要做的第一步就是为这个金字塔夯实基础。简单来说，也就是为人力资源管理体系搭建一个合理的组织结构，如设置公司部门、划分岗位、为一个职位安排合适的人选等。在这一步骤中，人力资源部门需要进行以下的工作：
首先，为企业完善部门设置，如重新进行部门划分，对各个业务部门进行功能定位，完善公司治理结构，协助总经理进行管理权限的划分与细化等。人力资源部门还必须对企业的各项工作进行分解，使各个部门各司其职，避免出现“踢皮球”的现象。除此之外，企业的部门设置要与公司的实际需求相一致，并在必要的时候进行适当的调整。
其次，建立一个清晰的职位体系，具体的工作包括进行职位分析、编制职位说明书、进行职位评价等，其中人力资源部门要承担的最重要的一个任务就是编制职位说明书。职位说明书不但能够使管理者和员工清楚地了解一个职位的任职要求，还可以让企业在进行招聘、培训、绩效考核等工作时作为依据，在人力资源管理中发挥着十分重要的作用。
在开展这些工作的时候，人力资源部门的人员要了解业务，并且要使总经理或者企业其他的高层管理者认识到这项工作的重要性，积极参与到搭建组织结构的过程中来。