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在制定了人力资源战略规划之后，人力资源部门应该为企业设计并建立详细的人力资源报表，对企业的组织架构、部门设置、职位信息以及人才信息进行详尽的记录和统计，并适时进行更新。完成这些工作之后，就要开始具体的规划工作，编制人力资源规划书。人力资源规划书的具体编制可以遵循以下几个步骤：
第一，编制人员配置计划
在企业总体发展战略的指导之下，盘点企业各个业务部门的人力资源需求报告，从而了解企业人力资源需求的一般情况，掌握企业总体的人员配置状况，编制出相应的配置计划。
第二，编制职务计划
对企业的各个职位进行详细的职务分析，然后根据企业的发展战略，详细描述企业的组织架构、部门设置、职位安排以及职位任职要求等各方面内容，为企业描述未来的组织职能规模和模式。
第三，预测各个业务部门的人员需求
完成人员配置计划以及职务计划的编制之后，人力资源部门就可以对各个业务部门的人员需求状况进行比较合理的推断。在这一步骤，人力资源部门要详细列出预测的职位名称、需要的员工数量以及希望入职的时间等各种信息，尽可能做到细化、具体化。
第四，制订人力资源管理政策调整计划
在这个制度中，人力资源部门一定要讲清楚对人力资源政策进行调整的原因、具体程序以及范围大小等情况。人力资源管理政策调整计划是编制人力资源计划的一个前提条件，只有把相应的人力资源管理政策调整计划制订好，人力资源部门才能更好地进行人力资源调整，实现期望的目标。
第五，编制费用预算
对人力资源费用进行预算包括多方面内容，如在员工薪酬福利、人才招聘、物质激励以及培训等各个环节都需要进行费用预算。因此，在编制人力资源规划书的时候，费用预算是不可或缺的。因为只有列出了详细的费用预算，让企业的最高管理层清楚地知道每一笔资金的去向，人力资源部门才能更容易申请到相应的费用，更好地进行人力资源管理。
第六，编制培训计划
对企业内部员工进行适当的培训，已经成为每个人力资源部门都非常重视的一件事情。因此，培训计划在编制人力资源规划书的时候也是必不可少的。人力资源部门要在培训计划中将培训的具体政策、主要内容、方式方法以及效果评估考核等内容涵盖在内，对每一项内容都要做好详细的文档记录，要安排好时间进度，使其具有可操作性。
人力资源规划书范例：
××企业2012年度人力资源规划书
一、职务计划与人员配置计划
根据本公司2012年度发展计划以及发展目标，特订定本年度的职务计划与人员配置计划。在2012年，本公司将部门划分如下：
1.决策层（6人）：总经理1人、行政总监1人、财务总监1人、技术总监1人、营销总监1人、人力资源总监1人。
2.办公室（4人）：办公室主任1人、办公室助理1人、行政文员2人。
3.人力资源部（5人）：部门经理1人、薪酬专员1人、招聘专员1人、培训专员1人、猎头专员1人。
4.财务部（3人）：部门经理1人、会计1人、出纳1人。
5.技术部（19人）：部门经理1人、技术组长2人、技术工程师14人、技术助理2人。
6.营销部（21人）：部门经理1人、销售组长2人、销售代表18人。
7.策划部（6人）：部门经理1人、策划1人、公关2人、宣传2人。
二、人员招聘计划
1.招聘需求：根据2012年职务计划与人员配置计划，公司的员工数量应为64人，到目前为止公司只有员工57人，还需要补充7人，即要补充技术组长1人、技术工程师5人、销售代表1人。
2.招聘方式：社会招聘和学校招聘。
3.招聘策略：社会招聘通过人才交流会、刊登招聘广告、网上招聘三种形式进行招聘。学校招聘主要通过应届毕业生洽谈会、学校宣讲会、网上招聘三种形式进行招聘。
三、选择方式调整计划
2011年在招聘技术人员的时候，采取笔试、面试加实际操作的考查办法，收效良好。2012年技术人员可继续参考2011年的招聘方式，而其他人员可采用笔试加面试的方法进行筛选。
四、培训计划
2012年，培训政策将做以下调整：
1.进一步开展岗前培训工作。
2.管理培训与公司专职管理人员合作开展。3.技术培训根据相关人员申请进行。
五、人力资源费用预算
1.招聘费用预算：招聘讲座费用预算3000元，交流会费用预算2000元，宣传材料费预算3000元，报纸广告费预算5000元。
2.培训费用预算：2011年实际培训费用40000元，按25%递增，预计2012年培训费用约为50000元。
3.社会保障费用预算：与2011年持平。
值得注意的是，在编制人力资源规划书的时候，人力资源部门还要考虑到在管理中有可能会遭遇的风险，如出色的人才被其他公司挖走、新出台的人力资源政策不被员工接受、晋升体系的建设遭遇压力、招聘失败等。这些风险虽然只是潜在的，但如果出现，就会严重影响企业的正常运转。
总之，及时规避风险，也是人力资源部门要承担的重要任务之一。因此，在编写人力资源规划书的时候，要对潜在风险进行分析，提出可能存在的各种风险以及应对策略，尽可能减少风险给企业带来的损失。